Депонированная заработная плата – это суммы‚ начисленные работнику‚ но не полученные им в установленный срок выплаты․ Такие средства учитываются на отдельном субсчёте к счёту расчётов с персоналом и подлежат выплате позже‚ оформляемой специальным документом «Выплата депонированной зарплаты»․ В данной статье рассмотрим порядок оформления выплаты депонированных сумм через расчетно‑платежную ведомость (форма Т‑49) в системе 1С:ЗУП‚ а также нормативные аспекты и типичные проводки․
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст․ 136 (сроки выплаты заработной платы)․
- Постановление Правительства РФ от № 142 «О порядке выплаты заработной платы»․
- Инструкция по применению форм Т‑49 и Т‑53 (расчетно‑платежные ведомости)․
- Гражданский кодекс РФ – ст․ 200 (срок исковой давности по требованиям о выплате заработной платы – 3 года)․
Что такое депонирование заработной платы?
Депонирование возникает‚ когда:
- работник не явился за получением денег в день выплаты;
- касса организации не смогла выдать сумму из‑за отсутствия наличных средств;
- сотрудник находился в отпуске‚ на больничном или иным образом не мог получить деньги․
В этом случае бухгалтер делает запись:
Дт 70 (Расчеты с персоналом по оплате труда) – Кт 76 (Депонированные суммы)
Сумма остаётся на субсчёте 76․01 «Депонированная заработная плата» до момента её фактической выдачи․
Оформление выплаты в 1С:ЗУП
Для регистрации фактической выдачи депонированных сумм используется документ Выплата депонированной зарплаты (путь: Выплаты → Депоненты)․ Последовательность действий:
- Открыть раздел Выплаты – Депоненты․
- Нажать кнопку Создать․
- Заполнить реквизиты документа:
- Организация – заполняется автоматически (при нескольких организациях выбирается нужная)․
- Дата – день фактической выдачи денег․
- Получатель – физическое лицо‚ которому выплачивается депонированная зарплата (выбирается из справочника сотрудников)․
- Сумма‚ руб․ коп․ – сумма‚ подлежащая выплате (берётся из реестра депонированных сумм)․
- Вид оплаты – обычно «Наличными» или «Безналичным переводом» (если деньги выдаются из кассы)․
- Расчетно‑платежная ведомость – указывается форма Т‑49 (или Т‑53‚ если используется альтернативная форма)․
- После заполнения нажать Провести – система сформирует проводки:
- Дт 76 (Депонированные суммы) – Кт 50 (Касса) – при выдаче наличными из кассы;
- Дт 76 – Кт 51 (Расчетный счет) – при перечислении на банковскую карту сотрудника․
- Печатается расчетно‑платежная ведомость (форма Т‑49)‚ где напротив фамилии сотрудника ставится отметка «Получено» и подпись получателя․
Форма Т‑49 – расчетно‑платежная ведомость
Форма Т‑49 предназначена для:
- отражения начисленной и выплаченной заработной платы;
- фиксирования факта получения средств сотрудником (подпись)․
Основные реквизиты ведомости:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Номер ведомости | Автоматически генерируется системой․ |
| Дата | Дата выплаты (день выдачи денег)․ |
| Организация | Наименование организации‑плательщика․ |
| Табельный номер | Идентификатор сотрудника․ |
| Фамилия‚ имя‚ отчество | ФИО работника (в печатной форме – без личных данных‚ только инициалы при необходимости)․ |
| Начислено‚ руб․ коп․ | Сумма начисленной заработной платы за период․ |
| Удержано‚ руб․ коп․ | Налоги‚ алименты и другие удержания․ |
| К выплате‚ руб․ коп․ | Сумма к выдаче (начислено – удержано)․ |
| Выдано‚ руб․ коп․ | Фактически выданная сумма (должна совпадать с «К выплате»)․ |
| Подпись получателя | Подпись сотрудника‚ подтверждающая получение денег․ |
Сроки хранения и возврата депонированных сумм
Согласно пункту 18 Порядка выплаты заработной платы:
- Денежные средства‚ предназначенные для выплаты заработной платы‚ могут храниться в кассе организации не более 3 рабочих дней (в районах Крайнего Севера – до 5 дней)․
- По истечении этого срока невыплаченные суммы подлежат сдаче в банк (возврат на расчетный счёт организации)․
- Если деньги не востребованы сотрудником в течение трех лет с момента депонирования‚ они считаются безнадзорными и могут быть списаны в доход организации после проведения инвентаризации и оформления соответствующего акта (с учетом срока исковой давности по ст․ 200 ГК РФ)․
Типовые проводки при депонировании и выплате
Депонирование (невыплата в срок)
Дт 70 (Расчеты с персоналом по оплате труда) – Кт 76 (Депонированные суммы)
Выплата наличными из кассы
Дт 76 (Депонированные суммы) – Кт 50 (Касса)
Выплата безналичным переводом на карту сотрудника
Дт 76 (Депонированные суммы) – Кt 51 (Расчетный счет)
Возврат невостребованных сумм в банк (по истечении срока хранения)
Дт 51 (Расчетный счет) – Кт 76 (Депонированные суммы)
Практические рекомендации
- Ежемесячно сверяйте реестр депонированных сумм с данными по выплатам в 1С:ЗУП – это позволит вовремя выявлять невостребованные средства․
- Обеспечьте наличие достаточной суммы в кассе на день выплаты‚ чтобы избежать unnecessary депонирования․
- При выдаче денег всегда требуйте подпись сотрудника в ведомости Т‑49 – это подтверждает факт получения и защищает организацию от претензий․
- Сроки хранения наличных в кассе контролируйте внутренним приказом; при приближении к лимиту планируйте внесение излишков в банк․
- При списании невостребованных сумм после истечения трехлетнего срока оформляйте акт инвентаризации и получайте одобрение руководства․
Выплата депонированной заработной платы по расчетно‑платежной ведомости – стандартная процедура‚ регламентированная трудовым законодательством и внутренними нормативными актами организации․ Правильное оформление в системе 1С:ЗУП (документ «Выплата депонированной зарплаты» и форма Т‑49) обеспечивает корректное отражение операций в бухгалтерском учёте‚ соблюдение сроков выплаты и минимизацию рисков трудовых споров․ Следуя представленным рекомендациям‚ бухгалтер‑кассир сможет эффективно управлять депонированными суммами и обеспечивать своевременную выплату всем сотрудникам․