Увольнение внутреннего совместителя оформляется так же, как и увольнение основного сотрудника, но имеет свои нюансы, связанные с тем, что работник одновременно исполняет две (или более) должности в одной организации. Ниже представлен пошаговый алгоритм оформления, а также готовый образец записи в трудовой книжке.

Кто такой внутренний совместитель?

Внутренний совместитель – это сотрудник, который помимо своей основной должности выполняет работу по другой (внутренней) вакансии в той же организации, оформляя это отдельным трудовым договором (соглашением о совмещении).

Порядок оформления увольнения внутреннего совместителя

1. Получение заявления от работника об увольнении (можно оформить как одно заявление на обе должности или два отдельных – в зависимости от внутренних регламентов).
2. Издание приказа об увольнении. Приказ составляется отдельно по каждой трудовой книжке (основной и совмещения). Если совмещение оформлено отдельным договором, то приказ издаётся по этому договору.
3. Ознакомление работника с приказом под подпись в течение трёх дней с даты издания.
4. Расчёт и выплата всех причитающихся сумм (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты).
5. Внесение записи в трудовую книжку (основную и/или книжку совмещения).
6. Выдача трудовой книжки и справки о заработке (2‑НДФЛ) в день увольнения.

Что должно содержаться в записи об увольнении?

• Дата записи (день, месяц, год).
• Номер и дата приказа об увольнении.
• Формулировка основания увольнения (например, «по собственному желанию» или «по соглашению сторон»).
• Указание, что запись относится к внутреннему совмещению (можно добавить примечание «внутренний совместитель»).
• Подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель) и печать организации (если требуется).

Образец записи в трудовой книжке внутреннего совместителя

2026 г; 10 сентября
Приказ № 145 от г.
Уволен по собственному желанию с должности внутренний совместитель – инженер‑конструктор (согласно трудовому договору о совмещении от г.).
Подпись: _____________________ /Иванов И.И./
М.П.

Примечание: если у сотрудника есть основная трудовая книжка, в ней делается отдельная запись об увольнении с основной должности (например, «инженер‑отделка»). Запись о совмещении ведётся в отдельной трудовой книжке, заведённой специально для учёта внутренних совмещений.

Частые ошибки при оформлении записи

• Отсутствие указания на то, что запись относится к внутреннему совмещению – может привести к спорам при последующем трудоустройстве.
• Неправильная формулировка основания увольнения (например, написание «по инициативе работодателя» при увольнении по собственному желанию).
• Отсылка к приказу, который не издан или не подписан.
• Несоблюдение трёхдневного срока ознакомления работника с приказом.
• Отсутствие подписи уполномоченного лица или печати организации (если требуется внутренними нормативными актами).

Рекомендации по заполнению

1. Перед внесением записи сверьте номер и дату приказа с оригиналом документа.
2. Используйте чёткий, официальный стиль без сокращений, кроме общепринятых (г., №).
3. Если в организации ведётся электронный кадровый учёт, распечатайте приказ и заверьте его подписью перед внесением в трудовую книжку.
4. После внесения записи проверьте её читаемость: нет smudges, размазанных чернил, исправлений без подписи.
5. Сохраните копию приказа в личном деле работника на протяжении всего срока хранения (минимум 75 лет).

Правильное оформление записи об увольнении внутреннего совместителя в трудовой книжке гарантирует соблюдение трудового законодательства и защищает права как работника, так и работодателя. Следуя представленному алгоритму и используя приведённый образец, вы сможете избежать типичных ошибок и обеспечить корректное ведение кадровой документации.

Статья актуальна на г.