Согласно действующему трудовому законодательству Российской Федерации, работодатель не может избежать оформления трудовых отношений в письменной форме, если фактически допустил работника к выполнению трудовых функций. Основное положение содержится в статье 67 Трудового кодекса РФ.
Когда возникает обязанность оформить договор в письменной форме
- Фактическое допущение работника к работе – если сотрудник приступил к исполнению своих обязанностей с ведома или по поручению работодателя (или его уполномоченного представителя), трудовые отношения считаются возникшими, даже если письменный договор ещё не подписан.
- Срок оформления – в этом случае работодатель обязан оформить трудовой договор в письменной форме не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.
- Переход от гражданско‑правового договора к трудовым отношениям – если изначально отношения оформлены гражданско‑правовым договором, но впоследствии они признаны трудовыми (например, по решению суда или трудовой инспекции), работодатель должен оформить письменный трудовой договор не позднее трёх рабочих дней со дня признания таких отношений трудовыми.
Что должно быть включено в трудовой договор
Трудовой договор, оформляемый в соответствии со статьёй 67 ТК РФ, должен содержать:
- наименование сторон (работника и работодателя);
- дату заключения договора;
- место работы (структурное подразделение, адрес);
- функции (должность, профессия, specialty) и описание трудовой функции;
- условия оплаты труда (оклад, тарифная ставка, система премий и надбавок);
- режим работы и время отдыха;
- условия предоставления отпусков;
- другие обязательные условия, предусмотренные законодательством (например, условия охраны труда, социального страхования).
Последствия несоблюдения требования оформления договора
Если работодатель не оформил трудовой договор в установленный срок, он подвергается административной ответственности:
- штраф для должностных лиц от 1 000 до 5 000 рублей;
- штраф для юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей;
- возможное привлечение к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства).
Кроме того, работник имеет право требовать:
- выплаты заработной платы за фактически отработанное время;
- компенсации за задержку выплаты заработной платы;
- восстановления на работе в случае незаконного увольнения.
Практический алгоритм действий работодателя
- При допущении работника к работе зафиксировать факт (например, акт допущения, табель учёта рабочего времени, распоряжение руководителя).
- В течение трёх рабочих дней подготовить проект трудового договора, согласовать его с работником.
- Подписать договор в двух экземплярах; один экземпляр передать работнику под расписку, второй оставить у себя.
- Внести запись о заключении трудового договора в личную карточку сотрудника и в кадровый учёт.
Обязанность заключить письменный трудовой договор возникает не только при непосредственном оформлении при приёме на работу, но и в случаях, когда работник фактически приступил к исполнению трудовых функций без предварительного оформления договора. Соблюдение трёхдневного срока и правильное оформление документа позволяют избежать административных штрафов и защищают права обеих сторон трудовых отношений.