Оформление товарной накладной при получении груза по доверенности – распространённая практика в торговых и логистических отношениях․ Правильное заполнение документа позволяет избежать споров с контрагентом, подтвердить факт передачи товара и соблюсти требования законодательства (ГК РФ, ст․ 185‑189)․ Ниже представлен подробный алгоритм действий, а также примерный шаблон доверенности и заполненной накладной․

Нормативная база

• Гражданский кодекс РФ – ст․ 185‑189 (доверенность, её форма, срок действия, право передоверия)․
• Постановление Правительства РФ от № 552 – унифицированная форма товарной накладной ТОРГ‑12;
• Налоговый кодекс РФ – требования к первичным документам при расчётах с бюджетом․

Когда нужна доверенность на подпись накладной

Доверенность оформляется, если:

1. Получатель товара (покупатель) не может лично присутствовать при приёмке груза․
2. Оформлением накладной уполномочено другое лицо (например, кладовщик, логист, бухгалтер)․
3. Необходимо подтвердить полномочия представителя перед поставщиком и налоговыми органами․

Этапы оформления доверенности

1. Определение сторон – указываются доверитель (организация или физическое лицо) и поверенный (ФИО, должность, паспортные данные)․
2. Формулировка полномочий – право подписи товарных накладных, актов, счёт‑фактур и иных первичных документов, связанных с приёмкой товара․
3. Срок действия – можно указать конкретную дату окончания или оставить без указания срока (тогда действует 1 год по ст․ 186 ГК РФ)․
4. Право передоверия – при необходимости прописывается возможность передачи полномочий третьему лицу․
5. Подписи и печати – подпись доверителя, подпись поверенного, печать организации (если есть)․

Образец доверенности на подпись накладной

ДОВЕРЕННОСТЬ
№ ___________ от «__» __________ 20__ г․

г․ _______________________

Я, ______________________________, действующий на основании ______________________
(устав, трудовой договор и т․д․), именуемый в дальнейшем «Доверитель»,
настоящим доверяю:

_____________________________, паспорт: серия ____ № __________, выдан
«__» __________ 20__ г․ ______________________, residing at ______________________,
именуемому в дальнейшем «Поверенный»,
право подписывать товарные накладные (форма ТОРГ‑12), акты сдачи‑приемки,
счёт‑фактуры и иные первичные документы, связанные с приёмкой и отгрузкой товара
по договору № ___________ от «__» __________ 20__ г․

Срок действия настоящей доверенности: с «__» __________ 20__ г․ по «__» __________ 20__ г․
Право передоверия: не предоставляется (или предоставляется)․

Доверитель: ______________________ /подпись/ (М․П․)
Поверенный: ______________________ /подпись/

Примечание: все персональные данные (ФИО, паспорт, адрес) следует заполнять реальными сведениями при actual оформлении документа․ В данном примере они заменены шаблонными метками․

Заполнение товарной накладной ТОРГ‑12 по доверенности

В строке накладной, где указывается основание получения товара, делаем запись:

По доверенности № __ от «__» __________ 20__ г․, выданной ______________________

Подпись в строке «Груз принял» ставит поверенный, действующий на основании данной доверенности․
Обязательные реквизиты накладной (ТОРГ‑12)

Наименование и код организации‑продавца и покупателя․
Наименование товара, количество, единицы измерения, цена, сумма․
Номер и дата договора, основание отгрузки․
Подписи сторон (продавец – отпустил, покупатель – принял)․
Примечание о доверенности (см․ выше)․

Практические рекомендации

Проверяйте полномочия перед подписанием: убедитесь, что доверенность не истекла и содержит нужное право подписи․
Храните копии доверенности и накладной в бухгалтерии не менее 4 лет (требования НК РФ)․
Указывайте номер договора в доверенности – это снижает риск оспаривания документа․
При передоверии оформляйте отдельную доверенность поверенному на право передачи полномочий третьему лицу․
Электронный документооборот – при использовании ЭДС доверенность может быть оформлена в виде электронной подписи (ст․ 185․1 ГК РФ)․

Оформление накладной по доверенности требует внимательного соблюдения формальностей: правильное составление доверенности, указание её реквизитов в накладной и подпись уполномоченного лица․ Следуя представленному алгоритму и используя приведённый шаблон, вы minimизируете риски возникновения споров с контрагентом и обеспечите соответствие документа требованиям законодательства․

Информация актуальна на дату ․