Перевод сотрудника на постоянную работу – это изменение условий трудового договора, при котором срочный (временный) договор заменяется на бессрочный. Такой перевод может быть инициирован как самим работником, так и работодателем, например, в целях оптимизации штата, повышения стабильности коллектива или после успешного завершения испытательного срока.

Когда требуется оформление перевода

• Завершение срочного трудового договора и желание обеих сторон продолжить сотрудничество на бессрочной основе;
• Повышение квалификации сотрудника и его готовность занимать более ответственную должность;
• Оптимизация структуры подразделения, когда требуется закрепить ключевого специалиста на постоянной позиции;
• Перевод после длительного больничного основного работника, когда временный заменяющий сотрудник показал хорошие результаты.

Основные элементы трудового договора о переводе

Договор о переводе на постоянную работу оформляется как дополнительное соглашение к существующему трудовому договору. В нём должны быть чётко прописаны следующие пункты:

1. Преамбула – указание сторон (работодатель и работник), реквизитов организации и паспортных данных сотрудника (без указания конкретных ФИО, адресов и телефонов – используются обобщённые формулировки).
2. Предмет соглашения – описание того, что стороны соглашаются перевести работника с срочного на бессрочный трудовой договор.
3. Изменения в трудовом договоре – перечисление конкретных условий, которые изменяются:
   • срок действия договора (с указанием даты начала бессрочного периода);
   • должность (если она меняется);
   • оклад или тарифная ставка;
   • режим работы (полный/неполный день, гибкий график и т;д.);
   • дополнительные выплаты, премии, надбавки;
   • условия испытательного срока (если он сохраняется или отменяется).
4. Сохранение иных условий – подтверждение, что все остальные пункты исходного трудового договора остаются в силе.
5. Дата вступления в силу – указание числа, с которого изменения считаются действующими.
6. Подписи сторон – места для подписи работника и представителя работодателя, а также даты подписания.

Пример дополнительного соглашения о переводе на постоянную работу

Ниже представлен шаблон, который можно адаптировать под конкретную ситуацию. Все персональные данные заменены обобщёнными обозначениями.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к трудовому договору от «__» __________ 20__ г.

г. _____________ «__» __________ 20__ г.

Стороны:
Работодатель: ______________________________, represented by ______________________,
действующего на основании ______________________,
Работник: ______________________________, passport series № __________ № __________,
 residing at ______________________________.

Предмет соглашения
Стороны соглашаются перевести работника с срочного трудового договора на бессрочный трудовой договор.

Изменения в трудовом договоре
Срок действия трудового договора изменяется с «__» __________ 20__ г. на бессрочный.
Должность работника остаётся прежней – ______________________.
Оклад (тарифная ставка) устанавливается в размере __________ руб. в месяц.
Режим работы – полный рабочий день, пятидневная неделя с графиком __________.
Испытательный срок отменяется (либо устанавливается новый срок – __________ месяцев).

Сохранение иных условий
Все остальные условия трудового договора от «__» __________ 20__ г. остаются неизменными и продолжают действовать в полном объёме.

Дата вступления в силу
Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания сторонами.

Прочие положения
Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и имеет равную юридическую силу.
Изменения и дополнения к настоящему соглашению допускаются только в письменной форме и подписываются обеими сторонами.

Подписи сторон:
Работодатель: ______________________ / ______________________
Работник: ______________________ / ______________________

Рекомендации по оформлению

• Перед подписанием дополнительного соглашения рекомендуется ознакомить работника с его содержанием под роспись.
• Обеспечьте хранение копий договора и дополнительного соглашения в личном деле сотрудника не менее 50 лет после прекращения трудовых отношений (в соответствии с требованиями трудового законодательства).
• Если перевод сопровождается изменением условий оплаты труда, отразите это в приказе о переводе и в бухгалтерском учёте.
• При наличии профсоюзной организации в компании потребуется её согласие на перевод, если это предусмотрено коллективным договором.

Оформление перевода на постоянную работу – важный шаг как для работника, получающего гарантии стабильности и социальных льгот, так и для работодателя, который укрепляет кадровый потенциал компании. Правильно составленное дополнительное соглашение минимизирует риски споров и обеспечивает прозрачность трудовых отношений. Используя представленный выше образец, вы сможете быстро и корректно оформить перевод, соблюдая все требования трудового законодательства.