Оформление паспорта гражданина Российской Федерации, это обязательная процедура при достижении 14 лет, смене фамилии, достижении 20 и 45 лет, а также при утере, порче или изменении персональных данных. На 2026 год процесс максимально оцифрован, однако личный визит в органы МВД или МФЦ остается обязательным этапом. В этой статье подробно разберем, какие документы нужны, как подать заявление через Госуслуги и какие нюансы учитывать.

Способы подачи заявления

Согласно Постановлению Правительства РФ от № 828 и Приказу МВД России от № 186 (Административный регламент), заявление можно подать тремя способами:

1. Через портал «Госуслуги» (Единый портал госуслуг, gosuslugi.ru). Это самый удобный способ: заполняется электронная анкета, оплачивается пошлина со скидкой 30%, назначается удобное время визита.
2. Лично в территориальном органе МВД (ОМ/МО МВД России). Заявление заполняется на месте (бланк формы № 1П) или предварительно распечатывается с портала.
3. Через МФЦ («Мои Документы»). Принцип аналогичен МВД, но часто удобнее графиком работы и очередями.

Важно: Подать документы можно в любое подразделение по вопросам миграции по месту жительства, пребывания или фактического нахождения. Привязка к прописке жесткая не является.

Необходимый пакет документов (общий перечень)

Список документов может незначительно отличаться в зависимости от основания (первое получение, замена, утеря), но базовый набор всегда включает:

• Заявление установленного образца (электронное на Госуслугах или бумажное бланк № 1П). Подпись заявителя обязательна и подтверждает достоверность сведений и согласие на обработку персональных данных.
• Документ, удостоверяющий личность (для детей до 14 лет, свидетельство о рождении; для лиц 14+ — старый паспорт, при его отсутствии — свидетельство о рождении).
• Фотографии:
  • При подаче через Госуслуги: фото загружается в электронном виде (цифровое фото по стандартам ICAO/МВД). В отделение МВД фото не нужно приносить — сотрудник сделает снимок на месте при личном визите.
  • При подаче бумажным способом (МВД/МФЦ): 2 фото размером 35х45 мм (черно-белые или цветные, матовая бумага, без угла и овала).
• Квитанция об оплате госпошлины (оригинал или электронный чек). При подаче через Госуслуги предъявлять квитанцию не обязательно — информация о платеже приходит автоматически, но можно взять с собой для страховки.
• Документы, подтверждающие основание для замены/получения (свидетельство о браке/разводе, о смене имени, свидетельство о рождении детей и т.д.).

Особенности оформления в 14 лет (первое получение)

Это самый частый сценарий. Важные нюансы 2026 года:

• Личное присутствие подростка обязательно. Подать заявление и получить паспорт ребенок должен самостоятельно.
• Родители (законные представители) могут сопровождать ребенка и помогать с заполнением, но подписать заявление за него не могут.
• Необходимо наличие свидетельства о рождении (оригинал) и документа о гражданстве РФ (штамп на свидетельстве о рождении или отдельный вкладыш/справка). Если штампа нет — нужно предварительно оформить гражданство.
• Согласие родителей на оформление паспорта не требуется (паспорт выдается по месту жительства/пребывания ребенка автоматически при достижении возраста).

Замена паспорта (20 лет, 45 лет, смена ФИО, порча)

• Сроки подачи: в течение 30 дней после наступления основания (дня рождения, регистрации брака/развода).
• Старый паспорт сдается при получении нового (при порче/утере — не сдается, пишется объяснительная).
• При смене фамилии нужны оригиналы свидетельств о браке/разводе/смене имени.

Утеря или кража паспорта

Критически важно: При утере или краже паспорта нельзя подать электронное заявление через Госуслуги. Необходим обязательный личный визит в МВД или МФЦ для написания объяснительной записки об обстоятельствах утери. Заявление на замену заполняется на месте.

Госпошлина и оплата

• Внутренний паспорт (первый/замена): 300 руб.
• Загранпаспорт (биометрический, 10 лет): 5000 руб. (взрослым), 2500 руб. (14–18 лет), 1500 руб. (до 14 лет).
• Загранпаспорт (старого образца, 5 лет): 2000 руб. (взрослым), 1000 руб. (до 18 лет).

Лайфхак: При оплате через «Госуслуги» или личный кабинет налогоплательщика (КНД ###) предоставляется скидка 30% (внутренний паспорт — 210 руб., биометрический загран — 3500 руб.). Реквизиты для оплаты генерируются автоматически при заполнении заявки на портале.

Сроки изготовления и выдачи

Сроки установлены Административным регламентом МВД (Приказ № 186):

• По месту жительства (прописка): 10 рабочих дней.
• По месту пребывания (временная регистрация) или фактического нахождения: до 30 календарных дней (требуется запрос в архивы/место прописки).
• Загранпаспорт: 10 дней (по прописке), 30 дней (по пребыванию), до 3 месяцев (при оформлении за границей через консульство).

Процедура получения готового паспорта

1. После подачи документов вы получаете талон/уведомление с датой выдачи.
2. При подаче через Госуслуги уведомление о готовности придет в личный кабинет и на email/СМС.
3. Второй визит — только для получения документа. Подписываете за получение в журнале учета.
4. Старый паспорт (при замене) изымается и погашается (прорезается/штемпелируется).

Чек-лист перед визитом в МВД/МФЦ

Частые ошибки и советы

• Несоответствие фото требованиям. На Госуслугах система часто отклоняет фото из-за фона, освещения или очков. Лучше сделать фото в фотосалоне «на документы» и получить цифровой файл.
• Просрочка оплаты. Заявление без оплаты пошлины не принимается к производству. Оплатите заранее.
• Отсутствие штампа о гражданстве у 14-летнего. Без подтверждения гражданства РФ паспорт не выдадут. Оформите справку в МВД заранее.
• Исправления в заявлении. В бумажном заявлении зачеркивания и исправления недопустимы. Лучше заполнить на Госуслугах и распечатать чистый вариант.
• Получение в другом регионе. Если оформляете по пребыванию, закладывайте 30 дней + время на почтовую пересылку межведомственных запросов.

Подача заявления на паспорт в 2026 году, процесс понятный и регламентированный. Главное — заранее собрать пакет документов (оригиналы свидетельств, старый паспорт, фото), оплатить пошлину (лучше через Госуслуги со скидкой) и записаться на удобное время. Помните: электронная очередь на портале «Госуслуги» экономит часы ожидания в коридоре, но личный визит сотрудника МВД для идентификации и фотофиксации остается обязательным для всех категорий заявителей.

Информация актуальна на г. Основана на Приказе МВД России № 186, Постановлении Правительства РФ № 828 и действующем законодательстве. Перед визитом рекомендуется уточнить детали в конкретном подразделении МВД или МФЦ.