Оформление отпуска сотрудниками органов внутренних дел (МВД России) — это строго регламентированная процедура․ Основным документом, инициирующим процесс, является рапорт․ В отличие от гражданских работников, пишущих заявление, полицейские и сотрудники рядового состава обращаются к руководству через служебную записку — рапорт․ Ошибки в его заполнении могут привести к отказу в предоставлении отгула или задержке оформления приказа․

В данной статье подробно разобраны виды отпусков, структура рапорта, пошаговая инструкция по заполнению, особенности оформления учебного отпуска и отпуска с последующим увольнением, а также типичные ошибки․

Нормативная база и виды отпусков в МВД

Порядок предоставления отпусков регулируется:

• Федеральным законом от № 3-ФЗ «О полиции» (ст․ 14, 35);
• Федеральным законом от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (для сотрудников, проходящих службу по контракту, приравненных к военнослужащим);
• Постановлением Правительства РФ от № 32 «Об утверждении Положения о порядке прохождения службы в органах внутренних дел»;
• Приказом МВД России от № 619 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения делопроизводства․․․» (для оформления документооборота);
• Внутренними локальными актами конкретного территориального органа (уставом гарнизана, графиком отпусков)․

Основные виды отпусков:

1. Основной ежегодный отпуск — продолжительностью 30 календарных дней (для отдельных категорий — удлиненный)․ Предоставляется ежегодно с учетом графика отпусков․
2. Учебный отпуск — для сотрудников, обучающихся в гражданских или ведомственных вузах по заочному/очно-заочному отделениям (согласно Постановлению Правительства РФ от № 1176)․
3. Отпуск по семейным обстоятельствам — до 14 календарных дней (за свой счет, без сохранения денежного содержания, по уважительным причинам: рождение ребенка, смерть близкого родственника, тяжелая болезнь и т․д․)․
4. Отпуск с последующим увольнением, используется при увольнении по достижении предельного возраста, по выслуге лет, по состоянию здоровья или в связи с сокращением штата (ст․ 49 ТК РФ по аналогии, регулируется ведомственными актами)․

Общая структура рапорта на отпуск

Рапорт оформляется на бланке установленного образца (часто А5 или А4 с логотипом МВД) или на чистом листе бумаги формата А4․ Текст пишется от руки (чернилом синего или черного цвета) или печатается на компьютере, но подпись ставится обязательно от руки․

Обязательные реквизиты (шапка документа):

• Кому: Должность, звание, ФИО руководителя (начальника органа/подразделения) в дательном падеже․
  Пример: Начальнику ОМВД России по г․ Москве, полицейскому генералу Иванову И․И․
• От кого: Должность, звание, ФИО автора рапорта в родительном падеже․
  Пример: От старшего лейтенанта полиции Петрова П․П․, участкового уполномоченного 1-го УМВД по району․․․

Основная часть:

• Заголовок: «РАПОРТ» (по центру строки)․
• Суть просьбы: Четко сформулированная цель отпуска с указанием вида, продолжительности и конкретных дат․
  Важно: В шапке рапорта должна быть четко сформулирована цель вашего отпуска с указанием дат отъезда и возвращения․
• Обоснование (при необходимости): Для учебного — ссылка на призыв/справку из вуза․ Для семейных — указание причины․ Для основного — ссылка на график отпусков․
• Дата составления (число, месяц словами, год)․
• Личная подпись с расшифровкой (ФИО)․

Пошаговая инструкция: как написать рапорт на основной отпуск

1. Уточните график отпусков․ Заранее (обычно за 2 недели до предполагаемой даты) проверьте утвержденный график отпусков в кадровой части или у начальника․ Самовольное оставление части без оформленного рапорта и приказа, это уже нарушение, за которое можно получить далеко не отпускные последствия․
2. Определите даты․ Отпуск предоставляется по рабочим дням или календарным (в зависимости от категории), но даты в рапорте указываются календарными: «с 10 октября 2026 года по 8 ноября 2026 года включительно (30 суток)»․
3. Напишите текст․ Используйте стандартную формулировку (см․ образец ниже)․
4. Сдайте рапорт․ Через служебную канцелярию (регистратору) или лично начальнику (с регистрацией на входящем номере у секретаря/дежурного)․
5. Дождитесь приказа․ После рассмотрения рапорта оформляется приказ (распоряжение) начальника органа․ Только с момента подписания приказа вы имеете право уйти в отпуск․

Образец рапорта на основной ежегодный отпуск (2026 год):

Особенности оформления рапорта на учебный отпуск

Рапорт на учебный отпуск — это документ, без которого сотрудник не сможет покинуть территорию службы для посещения учебного заведения․ Оформление производится согласно Правилам реализации права офицеров, проходящих службу по контракту, на обучение в гражданских профессиональных образовательных организациях (Постановление Правительства РФ от № 1176)․

Дополнительные вложения (обязательно):

• Копия призыва из учебного заведения (с указанием дат сессии/консультаций/госэкзаменов)․
• Справка об обучении (если требуется)․

Образец рапорта на учебный отпуск:

Рапорт на отпуск с последующим увольнением

Данный вид рапорта пишется сотрудниками, принявшими решение прекратить службу (по выслуге лет, достижении предельного возраста, по состоянию здоровья и др․)․ Написание рапорта является формальной процедурой, которую должны выполнить сотрудники, желающие завершить свою службу․

Ключевые отличия:

• В тексте указывается статья/пункт основания для увольнения (например, «в связи с истечением срока действия контракта», «по выслуге лет», «в связи с достижением предельного возраста»)․
• Просится предоставление отпуска с последующим увольнением․
• Дата начала отпуска обычно совпадает с днем подачи рапорта или следующим днем, а окончание — днем перед датой увольнения․
• Необходимо учесть: за время отпуска сотрудник сохраняет должность и денежное содержание, но после его окончания публикуется приказ об увольнении․

Образец рапорта на отпуск с последующим увольнением (на пенсию по выслуге лет):

Рапорт на отпуск по семейным обстоятельствам

Предоставляется до 14 календарных дней в рабочее время (без сохранения денежного содержания) по уважительным причинам (рождение ребенка, регистрация брака, смерть близкого родственника, тяжелая болезнь члена семьи, стихийное бедствие)․

В рапорте обязательно указывается конкретная причина и прилагаются подтверждающие документы (свидетельство о рождении, справка из больницы, свидетельство о смерти и т․д․)․

Типичные ошибки при составлении рапорта

Порядок согласования и оформления приказа

После подачи рапорта он проходит следующий путь:

1. Регистрация на входящем номере в канцелярии/у дежурного․
2. Согласование с непосредственным начальником (начальником отделения/участка), затем — с начальником службы кадров (проверка графика, начислений, задолженностей)․
3. Подписание начальником органа (или уполномоченным лицом)․
4. Оформление приказа (распоряжения) по установленной форме (Приказ МВД № 619)․ Приказ издается в двух экземплярах: один в личное дело, второй — сотруднику под роспись․
5. Ознакомление сотрудника с приказом под роспись не позднее дня начала отпуска․

Важно: До выхода приказа уйти в отпуск запрещено․ Это будет расценено как самовольное оставление места службы (АВО) с соответствующими дисциплинарными последствиями (выговор, увольнение)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли написать рапорт от руки?

Да, допускается рукописный вариант (чернила синего/черного цвета, четкий почерк)․ Однако большинство подразделений предпочитают печатный вариант для читаемости, а подпись ставится от руки․

Что делать, если начальник отказал в подписании рапорта на основной отпуск?

Отказ в основном ежегодном отпуске недопустим, если он соответствует утвержденному графику․ В случае необоснованного отказа необходимо обратиться к вышестоящему руководству или в профильную службу кадров/военную прокуратуру․

Нужно ли писать рапорт на выходные дни, если они входят в отпуск?

В рапорте указываются календарные даты начала и окончания (например, «с 10 по 15 октября»)․ Выходные дни автоматически включаются в этот период․ Отдельного рапорта на выходные не пишут․

Как оформить продление отпуска, если заболел?

В случае временной нетрудоспособности во время отпуска, основной отпуск не продлевается и не переносится (в отличие от гражданских по ТК РФ), за исключением случаев госпитализации по ранениям/контузиям/болезням, полученным в исполнении служебных обязанностей․ Больничный лист предоставляется в кадровую часть для начисления пособия, но даты отпуска по приказу не меняются․

Грамотное оформление рапорта на отпуск в МВД — залог своевременного отдыха и отсутствия проблем со службой․ Главные правила: соблюдайте установленные сроки подачи, точно указывайте вид отпуска и даты, прилагайте необходимые документы (призыв, справки) и ждите выхода приказа․ Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируя их под свою ситуацию и требования вашего территориального органа․

Примечание: Данная статья носит информационный характер․ Для решения конкретных вопросов обращайтесь в службу кадров вашего подразделения или к военно-юристу․