В данной статье рассматривается порядок оформления отпуска, после которого сотрудник увольняется по собственному желанию. Приведён примерный текст заявления, а также пошаговая инструкция для работодателя и работника.
Когда применяется отпуск с последующим увольнением?
- Сотрудник планирует уволиться, но хочет использовать оставшиеся дни оплачиваемого отпуска.
- Работодатель согласен предоставить отпуск, а затем расторгнуть трудовой договор в последний день отпуска.
- Такой порядок позволяет избежать «простоев» и обеспечить выплату всех причитающихся сумм в день увольнения.
Правовая база
Основные положения регулируются:
- Трудовым кодексом РФ (ст. 127 – предоставление отпуска, ст. 80 – увольнение по собственному желанию).
- Постановлением Правительства РФ от № 584 «Об особенностях предоставления отпусков».
- Внутренними локальными актами организации (положение об отпуске, порядок расчёта).
Пошаговая инструкция для работодателя
- Получить заявление от сотрудника о предоставлении отпуска с последующим увольнением (см. образец ниже).
- Проверить наличие неиспользованных дней отпуска за текущий и предыдущий рабочий год.
- Издать приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6 или аналогичная) с указанием даты начала и окончания отпуска.
- Подготовить приказ об увольнении (форма Т-8) с датой, совпадающей с последним днём отпуска.
- Выдать трудовую книжку и справку о доходах (2‑НДФЛ) в последний рабочий день (последний день отпуска).
- Произвести окончательный расчёт:
- оплата отпускных среднедневного заработка × количество дней отпуска;
- компенсация за неиспользованные дни отпуска (если такие есть);
- выплата среднего заработка за дни, не отработанные после отпуска (если предусмотрено внутренними нормами).
- Сделать запись в трудовой книжке об увольнении по пункту 3 ст. 80 ТК РФ (по собственному желанию).
- Оформить справку о среднем заработке для возможного получения пособия по безработице.
Пошаговая инструкция для сотрудника
- Подготовить заявление (образец ниже) и передать его руководителю или в отдел кадров.
- Дождаться издания приказа об отпуске и согласовать даты.
- Использовать отпуск по назначению (отдых, лечение и т.д.).
- В последний день отпуха получить трудовую книжку, расчётный лист и справки.
- При необходимости обратиться в службу занятости с документами о среднем заработке.
Образец заявления сотрудника
[Название организации] [ФИО руководителя] [Должность руководителя] От: [ФИО сотрудника] Должность: [должность] Подразделение: [подразделение] «___» __________ 2026 г. Заявление Прошу предоставить мне оплачиваемый отпуск с последующим увольнением на ___ календарных дней с «___» __________ 2026 г. по «___» __________ 2026 г. (последний день отпуска – день увольнения). Увольняюсь по собственному желанию в соответствии со ст. 80 ТК РФ. Прошу издать приказ об отпуске и об увольнении, выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчёт в последний день отпуска. С уважением, [Подпись] ___________ /[ФИО]/
Примечание: вместо квадратных скобок следует указать реальные данные организации и сотрудника. Личные данные (ФИО, телефон, адрес) в готовом документе следует заменить на соответствующие поля или оставить пустыми для последующего заполнения.
Что важно помнить
- Отпуск предоставляется только за фактически накопленные дни; если их недостаточно, работодатель может предложить компенсацию за неиспользованный отпуск вместо самого отпуска.
- Дата увольнения должна совпадать с последним днём отпуска – иначе сотрудник будет считаться работающим после отпуска, что потребует дополнительного оформления.
- Все выплаты (отпускные, компенсация, средний заработок) должны быть произведены в день выдачи трудовой книжки, иначе возможны штрафы со стороны трудовой инспекции.
- Сотрудник имеет право отозвать заявление об отпуске с последующим увольнением до издания приказа об отпуске; после издания приказа отзыв возможен только по соглашению сторон.
Оформление отпуска с последующим увольнением – удобный способ для обеих сторон завершить трудовые отношения, сохранив выплату всех причитающихся сумм и соблюсти требования трудового законодательства. Следуя представленной инструкции и используя приведённый образец заявления, вы минимизируете риски ошибок и обеспечите прозрачность процесса.
Статья актуальна на г. и основана на действующем законодательстве РФ.