В данной статье рассматривается процесс оформления отпуска для генерального директора, который одновременно является единственным учредителем организации. Мы расскажем, какие нормативные акты регулируют эту ситуацию, когда заявление обязательно, а когда можно обойтись без него, а также предоставим готовый образец заявления и рекомендации по оформлению приказа.

Нормативная база

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 122‑128) – основные положения об отпуске.
• Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ст. 67‑69) – порядок принятия решений единственным участником.
• Устав организации – внутренний документ, который может предусматривать необходимость подачи заявления на отпуск генеральным директором.
• Локальные нормативные акты компании (положение об отпуске, внутренний трудовой распорядок).

Согласно ст. 122 ТК РФ, отпуск предоставляется по заявлению работника. Однако если генеральный директор является единственным учредителем, решение об отпуске принимается им самим (или общим собранием участников, которое в данном случае совпадает с его волей). Поэтому необходимость подачи письменного заявления зависит от положений устава и внутренних регламентов.

Когда заявление обязательно?

• Если в уставе прямо указано, что генеральный директор подаёт заявление на отпуск на имя учредителя (или собрания участников).
• Если внутренний трудовой распорядок компании требует документального оформления любого отпуска, включая отпуск руководителя.
• Если компания ведёт кадровый учёт в электронной системе, где отпуск фиксируется только на основании заявления.

В отсутствие таких требований генеральный директор может оформить отпуск непосредственно приказом, основанным на его собственном решении как единственного учредителя.

Пошаговая инструкция оформления отпуска

1. Проверьте устав и внутренние документы. Убедитесь, что нет прямого требования о подаче заявления.
2. Определите вид и продолжительность отпуска. Ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и т.д.
3. Подготовьте заявление (при необходимости). Используйте образец ниже, заменив placeholder‑ы на свои данные.
4. Подпишите заявление. Если требуется подпись учредителя – подписываете себя как единственный участник.
5. Изготовьте приказ об отпуске. Приказ подписывает генеральный директор (как руководитель) и, при необходимости, утверждается учредителем (в данном случае – тем же лицом).
6. Ознакомьте сотрудников с приказом. Приказ доводится до сведения бухгалтерии и кадровой службы для начисления выплат и ведения табеля.
7. Архивируйте документы. Заявление и приказ хранятся в личном деле сотрудника не менее 50 лет.

Образец заявления на отпуск генерального директора‑единственного учредителя

Ниже представлен универсальный шаблон. Все персональные данные отмечены условными обозначениями – при реальном оформлении замените их на свои данные, но не публикуйте их в открытых источниках.

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ

[Название организации] 
[Юридический адрес] 
[ИНН/КПП] 

Заявление

Я, [ФИО], являясь генеральным директором и единственным учредителем 
Общества с ограниченной ответственностью «[Название ООО]», 
прошу предоставить мне отпуск:


 
вид отпуска: [ежегодный/учебный/без сохранения заработной платы и т.п.];

 
продолжительность: [количество календарных дней];
 
период отпуска: с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г.

Основание: статья 122 ТК РФ, пункт ___ устава ООО «[Название]».

Подпись ___________________ /[ФИО]/ 
Дата «__» __________ 20__ г.

Пояснения к шаблону:

• В шапке указываются реквизиты организации (можно сократить до наименования и ИНН).
• Строка «Я, [ФИО]…» однозначно идентифицирует заявителя.
• Перечисляются вид, продолжительность и период отпуска.
• В качестве основания можно сослаться на ТК РФ и соответствующий пункт устава.
• Подпись ставит генеральный директор; если устав требует подписи учредителя – она совпадает с подписью директора.

Образец приказа об отпуске

Приказ оформляется на стандартном бланке организации. Примерный текст:

ПРИКАЗ
№ ___ от «__» __________ 20__ г.

О предоставлении отпуска генеральному директору

В соответствии с заявлением генерального директора от «__» __________ 20__ г. 
и пунктом ___ устава ООО «[Название]» 

ПРИКАЗЫВАЮ:

Предоставить генеральному директору ООО «[Название]» 
 [ФИО] отпуск вида [ежегодный/учебный/без сохранения ЗП и т.п.] 
 продолжительностью [N] календарных дней с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г.

Бухгалтерии обеспечить начисление среднего заработка за период отпуска 
 в соответствии с законодательством РФ.

Кадровой службе внести запись в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Настоящий приказ вступает в силу с дня его подписания.

Генеральный директор 
___________________ /[ФИО]/

Приказ подписывает генеральный директор (как руководитель) и, если того требует устав, утверждается учредителем – в данном случае это одно и то же лицо.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли получать согласие участников, если я единственный учредитель?

Нет. Решение единственного участника считается принятым, если оно оформлено в соответствии с уставом (протокол собрания или письменное решение). В случае отпуска достаточно собственного приказа.

Можно ли взять отпуск без сохранения заработной платы?

Да, если это предусмотрено трудовым договором, внутренними положениями и согласием работника (в данном случае – самого себя). Необходимо оформить соответствующее заявление и приказ.

Какие документы нужно хранить в личном деле?

Заявление на отпуск (если оно требуется), приказ об отпуске, табель учёта рабочего времени за период отпуска, расчётные листки (начисление среднего заработка). Срок хранения – не менее 50 лет.

Что делать, если в уставе прямо сказано, что отпуск утверждается собранием участников?

Даже будучи единственным участником, вы должны оформить решение собрания (протокол единственного участника) и приложить его к приказу. Это удовлетворит требование устава.

Оформление отпуска генерального директора‑единственного учредителя не представляет сложности, если заранее изучить устав и внутренние нормативные акты компании. В большинстве случаев достаточно собственного приказа, однако наличие письменного заявления может потребоваться в зависимости от корпоративных правил. Предложенный выше образец заявления и приказа поможет быстро и корректно оформить необходимые документы, соблюдая требования трудового законодательства и корпоративного управления.

Помните, что любые изменения в трудовом распорядке или уставе должны быть зафиксированы официально, а все кадровые приказы храниться в соответствии с действующими нормами о защите персональных данных.