В данной статье рассматривается процесс оформления и проведения выплат пособий за счёт Фонда социального страхования (ФСС) в популярных конфигурациях 1С: Бухгалтерия 3.0 и Зарплата и управление персоналом (ЗУП) ред. 3. Инструкция актуальна на 10 сентября 2026 года и учитывает требования пилотного проекта ФСС, электронный документооборот (СЭДО) и прямые выплаты.
Содержание
- Общие сведения о пособиях ФСС
- Подготовка программы 1С
- Начисление пособия в 1С:Бухгалтерия 3.0
- Начисление пособия в 1С:ЗУП ред. 3
- Формирование отчетности и реестра прямых выплат
- Полезные советы и типичные ошибки
Общие сведения о пособиях ФСС
Пособия, выплачиваемые за счёт ФСС, включают:
- Единовременное пособие при рождении ребёнка;
- Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
- Пособие по беременности и родам;
- Пособие по временной нетрудоспособности (больничный) – первые три дня оплачивает работодатель, остальные – ФСС;
- Иные выплаты, предусмотренные законодательством (например, пособие при усыновлении).
С 2022 года в рамках пилотного проекта ФСС многие регионы перешли на прямые выплаты: средства перечисляются непосредственно на счёт получателя, а бухгалтерия лишь отражает факт начисления и передаёт сведения в ФСС через СЭДО.
Подготовка программы 1С
Перед началом работы необходимо выполнить несколько подготовительных шагов, общих для обеих конфигураций.
Установить актуальный релиз и обновления
Убедитесь, что у вас установлены последние версии:
- 1С:Бухгалтерия 3.0 – релиз не ниже 3.0.124.0;
- 1С:ЗУП ред. 3 – релиз не ниже 3.0.10.0.
Обновления содержат исправления, связанные с работой СЭДО ФСС и новыми реквизитами пособий.
Настроить обмен с ФСС (СЭДО)
- Перейдите в Администрирование → Настройки обмена с внешними системами → Социальный электронный документооборот (СЭДО) ФСС.
- Укажите реквизиты вашей организации: ИНН, КПП, код подразделения ФСС (если известен).
- Загрузите сертификат электронной подписи, выданный удостоверяющим центром, аккредитованным ФСС.
- Проверьте соединение кнопкой Проверить связь. При успешном соединении появится статус «Подключено».
Заполнить справочники видов пособий
В конфигурации должны быть созданы элементы справочника Виды пособий ФСС с соответствующими кодами бюджетной классификации (КБК). Пример:
- Код пособия при рождении ребёнка – 102 106 01 0000;
- Код пособия по уходу за ребёнком – 102 106 02 0000;
- Код больничного (ФСС) – 102 106 03 0000.
Если такие элементы отсутствуют, создайте их вручную, указав наименование, код и признак «Выплачивается за счёт ФСС».
Начисление пособия в 1С:Бухгалтерия 3.0
Шаг 1. Создание документа начисления
- Перейдите в раздел Зарплата → Начисления → Начисление пособий ФСС.
- Нажмите Создать.
- Выберите сотрудника, для которого начисляется пособие.
- Укажите вид пособия из справочника (см. пункт 3 подготовки).
- Заполните период начисления (обычно – месяц, в котором произошло событие: рождение ребёнка, начало больничного и т.д.).
- В поле Сумма укажите размер пособия, рассчитанный согласно законодательству (можно воспользоваться встроенным калькулятором, нажав Рассчитать).
Шаг 2. Проведение документа
После заполнения всех реквизитов нажмите кнопку Провести и закрыть. Система выполнит следующие бухгалтерские проводки:
- Дебет 69.01 «Расчёты по социальному страхованию» – Кредит 70.01 «Расчёты с персоналом по оплате труда» (начисление пособия);
- Если пособие выплачивается напрямую ФСС, дополнительная проводка не требуется – сумма учитываеться как дебиторская задолженность ФСС (счёт 76.09).
Шаг 3. Формирование реестра для передачи в ФСС
- Перейдите в Зарплата → Отчёты → Реестр прямых выплат ФСС.
- Установите период, за который необходимо сформировать реестр.
- Нажмите Сформировать. В реестре будут включены все начисления пособий ФСС, проведённые за выбранный период.
- Экспортируйте реестр в формат XML (кнопка Экспортировать в XML) и загрузите его в личный кабинет работодателя на портале ФСС.
Шаг 4. Выплата пособия сотруднику (если выплата производится работодателем)
Если по правилам вашего региона пособие выплачивается за счёт работодателя (например, первые три дня больничного), создайте обычный документ Выдача денежных средств или используйте Ведомость в банк для перечисления на счёт сотрудника.
Начисление пособия в 1С:ЗУП ред. 3
Шаг 1. Создание документа «Начисление пособия ФСС»
- Откройте модуль Кадровик → Пособия → Начисление пособий ФСС.
- Нажмите Создать.
- Выберите сотрудника и вид пособия (из справочника Виды пособий ФСС).
- Укажите дату начала и окончания периода выплаты.
- Система автоматически подтянет данные о среднем заработке и стаже, необходимые для расчёта пособия по больничному. При необходимости отредактируйте вручную.
- Нажмите Рассчитать – появится рекомендованная сумма.
Шаг 2. Проведение и отправка в ФСС
- После проверки суммы нажмите Провести и закрыть. Документ будет проведён в бухгалтерии и кадровом учёте.
- Для передачи сведений в ФСС откройте форму документа и нажмите кнопку Отправить в ФСС (или Получить из ФСС при получении ответа).
- Система сформирует электронное сообщение в формате СЭДО и отправит его через настроенный канал обмена.
Шаг 3. Реестр прямых выплат
Аналогично Бухгалтерии, в ЗУП существует отчёт Реестр прямых выплат ФСС (путь: Зарплата → Отчёты → Реестр прямых выплат ФСС). Формируйте его ежемесячно и передавайте в ФСС.
Шаг 4. Выплата сотруднику
Если пособие выплачивается за счёт работодателя, используйте документ Выдача денежных средств или Ведомость в банк, указав в качестве основания документ начисления пособия ФСС.
Формирование отчетности и реестра прямых выплат
Для корректного отражения операций в бухгалтерской и налоговой отчётности необходимо:
- Ежемесячно сверять обороты по счёту 69.01 «Расчёты по социальному страхованию» с данными реестра ФСС;
- Включать суммы пособий, выплаченных за счёт ФСС, в строку 020 формы РСВ‑1 (страховые взносы) только если они удерживаются из заработка сотрудника (например, компенсация за первые три дня больничного);
- При прямой выплате ФСС суммы не включаются в базу начисления НДФЛ и страховых взносов;
- Хранить электронные сообщения СЭДО (запросы и ответы) не менее 5 лет в соответствии с требованиями архивного законодательства.
Пример проводки при прямой выплате ФСС (Бухгалтерия 3.0):
Дебет 76.09 Кредит 69.01 – отражение дебиторской задолженности ФСС Дебет 69.01 Кредит 70.01 – начисление пособия сотруднику
Полезные советы и типичные ошибки
Советы
- Регулярно обновляйте справочник видов пособий – изменения в законодательстве могут появляться несколько раз в год.
- Пользуйтесь встроенным калькулятором пособий в 1С; он учитывает средний заработок, стаж и коэффициенты, установленные ФСС.
- Перед отправкой реестра в ФСС делайте выборочную проверку: сравните суммы в реестре с суммами в документах начисления.
- Настройте автоматическую выгрузку реестра через планировщик задач (если ваша версия 1С поддерживает это).
Типичные ошибки
- Неправильный выбор вида пособия – приводит к неверному КБК и отказу ФСС в приёме реестра.
- Отсутствие указания, что выплата производится за счёт ФСС – система пытается удержать НДФЛ и страховые взносы, что приводит к излишним удержаниям.
- Несвоевременная отправка реестра – может повлечь штрафы со стороны ФСС за несвоевременное предоставление сведений.
- Использование устаревших сертификатов ЭП – приводит к ошибкам при установлении защищённого канала обмена.
Проведение пособий ФСС в 1С требует внимательной настройки обмена с Фондом, правильного заполнения справочников видов пособий и своевременного формирования реестра прямых выплат. Следуя представленной пошаговой инструкции, вы сможете минимизировать риски ошибок, обеспечить корректное отражение операций в бухгалтерии и избежать штрафных санкций со стороны контролирующих органов.
Если у вас возникнут вопросы по конкретным операциям (например, начисление пособия при усыновлении или работа с цифровыми больничными листами), рекомендуется обратиться к официальной методической помощи 1С или к специалистам, имеющим опыт работы с СЭДО ФСС.