Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Статья посвящена оформлению и бухгалтерскому учёту выплаты пособия на погребение, которое предоставляется работодателем (или напрямую из Фонда социального страхования) членам семьи умершего работника. В материале рассмотрены нормативные основания, размер выплаты, порядок оформления заявления и приказов, а также примеры бухгалтерских проводок в типовых конфигурациях 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП.

Нормативная база

Федеральный закон № 125‑ФЗ «О социальном страховании» (в ред. от 2024 г.) – определяет право на пособие на погребение за счёт ФСС.
Постановление Правительства РФ № 1156 от «О порядке выплаты пособий на погребение» – устанавливает размер и условия выплаты.
Трудовой кодекс РФ, ст. 183 – обязывает работодателя выплачивать пособие при смерти сотрудника, если иное не предусмотрено коллективным договором.
Приказ Минтруда России № 542н от «Об утверждении формы заявления о выплате пособия на погребение» – регламентирует документооборот.

Кто имеет право на получение пособия

Пособие на погребение выплачивается:

супругу (супруге) умершего работника;
родителям, детям (в т.ч. усыновлённым), братьям и сестрам, если они находились на иждивении умершего;
другим лицам, которые фактически вели совместное хозяйство с умершим и несли расходы на погребение (по решению комиссии по социальной защите).

Размер пособия в 2026 году

С 1 января 2026 года размер пособия на погребение составляет:

7 500 руб. – выплата за счёт Фонда социального страхования (ФСС).
Доплата от работодателя – в соответствии с коллективным договором, локальными нормативными актами или трудовым договором. Обычно составляет от 2 000 до 5 000 руб., но может быть иным по соглашению сторон.

Порядок оформления выплаты

Получение документов

Справка о смерти (выдаётся ЗАГСом).
Заявление получателя пособия (форма по Приказу Минтруда № 542н).
При необходимости – документы, подтверждающие родство или совместное проживание (свидетельство о браке, свидетельство о рождении, выписка из домовой книги и т.п.).

Выдача приказа о выплате пособия

Приказ формируется в свободной форме, но должен содержать:

название организации;
номер и дату приказа;
ФИО deceased сотрудника;
ФИО получателя пособия;
размер выплаты (указать отдельно часть за счёт ФСС и часть за счёт работодателя);
основание (справка о смерти, заявление).

Перечисление средств

Выплата может быть осуществлена:

наличными из кассы организации;
безналичным переводом на банковский счёт получателя;
перечислением напрямую в ритуальную организацию (по соглашению с получателем).

Бухгалтерские проводки

Ниже приведены типовые проводки, которые отражают начисление и выплату пособия на погребение в учёте организации. Все суммы указаны в рублях.

Начисление пособия за счёт ФСС

Дт 69.01 «Расчёты по социальному страхованию» Кт 76.04 «Выплаты пособий и компенсаций»
 (начислено пособие на погребение за счёт ФСС – 7 500)

Начисление доплаты за счёт работодателя

Дт 70 «Расчёты по оплате труда» Кт 76.04 «Выплаты пособий и компенсаций»
 (начислено доплатное пособие за счёт работодателя – 3 000)

Выплата пособия получателю (наличными или безналично)

Дт 76.04 «Выплаты пособий и компенсаций» Кт 50 «Касса» (или Кт 51 «Расчётный счёт»)
 (выплачено пособие на погребение – 10 500)

Возмещение средств ФСС

После получения средств от ФСС (обычно в течение 10 рабочих дней) делается проводка:

Дт 51 «Расчётный счёт» Кт 69.01 «Расчёты по социальному страхованию»
 (получено возмещение от ФСС – 7 500)

Отражение в 1С:Бухгалтерия 8.3 (ред. 3.0)

В конфигурации 1С:Бухгалтерия проводки формируются автоматически при использовании документа «Начисление пособий и компенсаций».

В разделе Зарплата → Начисления → Пособия и компенсации создаём новый документ.
Выбираем вид начисления Пособие на погребение (ФСС) и указываем сумму 7 500 руб.
Добавляем строку с видом начисления Пособие на погребение (работодатель) и сумму, установленную локальным актом (например, 3 000 руб.).
После проведения документа система формирует проводки:

Дт 69.01 Кт 76.04 – 7 500;
Дт 70 Кт 76.04 – 3 000;
Дт 76.04 Кт 50/51 – 10 500 (при выплате).

Для получения возмещения от ФСС используем документ Поступление средств на расчётный счёт с аналитикой по субконто 69.01.

Отражение в 1С:ЗУП 3.1

В ЗУП пособие на погребение учитывается через документ Начисление пособий и компенсаций (раздел Зарплата → Начисления).

Выбираем сотрудника, указав дату события – дату смерти (из справки о смерти).
В поле Вид начисления указываем Пособие на погребение (ФСС) и сумму 7 500 руб.
Добавляем вторую строку с видом Пособие на погребение (работодатель) и нужную сумму.
После проведения документа формируются те же проводки, что и в 1С:Бухгалтерии.
Для выплаты используем документ Выдача денежных средств (или Банковская выплата) с аналитикой по субконто 76.04.
Полученное возмещение от ФСС отражается через документ Поступление средств с аналитикой 69.01.

Особенности после 1 января 2025 года

С 1 января 2025 года вступил в силу новый порядок прямой выплаты пособия из Фонда социального страхования:

Получатель подаёт заявление непосредственно в территориальный орган СФР (ФСС).
После одобрения ССФ перечисляет средства напрямую на счёт получателя или в ритуальную организацию.
Работодатель сохраняет obowyk выплачивать доплату (если таковая предусмотрена локальными актами) и обязан предоставить сотруднику справку о заработке для расчёта размера пособия (если требуется уточнение).

В бухгалтерском учёте работодателя отражается только доплатная часть пособия (проводки Дт 70 – Кт 76.04 и последующая выплата). Возмещение от ФСС больше не проводится через счёт 69.01 у работодателя.

Практический пример

ООО «Альфа» выплачивает пособие на погребение сотруднику Иванову И.И., умершему 12 марта 2026 года. Размер пособия от ФСС – 7 500 руб., доплата от работодателя – 4 000 руб. (по коллективному договору).

Получатель (жена Иванова) предоставляет справку о смерти и заявление.
Бухгалтер оформляет приказ № 45 от о выплате пособия.
В 1С:Бухгалтерия создаётся документ начисления:
- Вид: Пособие на погребение (ФСС) – 7 500 руб.;
- Вид: Пособие на погребение (работодатель) – 4 000 руб.;

После проведения документа формируются проводки:

Дт 69.01 Кт 76.04 – 7 500
Дт 70 Кт 76.04 – 4 000
Дт 76.04 Кт 51 – 11 500 (выплата на счёт получателя)

Через 8 дней ФСС перечисляет 7 500 руб. на счёт ООО «Альфа»:
```
Дт 51 Кт 69.01 – 7 500
 
```
Доплатная часть (4 000 руб.) остаётся за счёт работодателя и не подлежит возмещению.

Пособие на погребение – важная социальная гарантия, которая помогает семье умершего сотрудника покрыть расходы на ритуальные услуги. Правильное оформление документов и своевременное отражение проводок в бухгалтерском учёте позволяют:

избежать штрафов со стороны контролирующих органов;
обеспечить прозрачность финансовых операций;
получить своевременное возмещение от ФСС (если выплата осуществляется за счёт фонда).

При использовании современных программ 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП процесс значительно упрощён благодаря готовым документам и автоматической генерации проводок. Главное – внимательно проверять реквизиты получателя, корректно указывать вид начисления и сохранять все первичные документы (справка о смерти, заявление, приказ) в течение установленного срока хранения (не менее 5 лет).

Статья актуальна на сентябрь 2026 года. При изменении законодательства рекомендуется сверять данные с официальными источниками (КонсультантПлюс, Гарант, официальные сайты ФСС и Минтруда России).