Сдача крови и её компонентов – важная социально значимая деятельность, за которую трудовое законодательство предоставляет работнику определённые гарантии и компенсации. Основной нормативный акт – статья 186 Трудового кодекса РФ. Ниже подробно рассмотрен порядок оформления дополнительных дней отдыха для доноров, а также особенности их использования и оплаты.

Правовая база

Согласно ст. 186 ТК РФ:

• В день сдачи крови (или её компонентов) и в день связанного с этим медицинского осмотра работник освобождается от работы.
• Если по соглашению с работодателем работник вышел на работу в день сдачи (за исключением вредных и опасных условий труда), ему предоставляется другой день отдыха по его желанию.
• При сдаче крови в выходной или нерабочий праздничный день работнику также предоставляется другой день отдыха.
• После каждого дня сдачи крови работнику полагается дополнительный день отдыха. Этот день может быть присоединён к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи.
• Работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха.

Порядок оформления отпуска донорам

1. Подача заявления – донор подаёт письменное заявление руководителю (или в отдел кадров) о намерении сдать кровь и запросе предоставления дней отдыха. В заявлении указывают дату планируемой сдачи и желаемый способ использования дополнительного дня (присоединить к отпуску, взять отдельно и т.д.).
2. Согласование с работодателем – руководитель рассматривает заявление, проверяет возможность освобождения от работы в указанный день (с учётом производственного графика) и даёт согласие. При необходимости согласовывается альтернативный день отдыха.
3. Оформление документации – после согласования издаётся приказ (или распоряжение) о предоставлении дня сдачи крови и дополнительного дня отдыха. В приказе указывают:
   • ФИО сотрудника;
   • Дата сдачи крови;
   • Виды предоставленных дней отдыха (день сдачи + дополнительный);
   • Условия использования (например, «день отдыха предоставляется в виде присоединения к ежегодному отпуску с 15 по 22 июля 2026 г.»).
4. Проведение медицинского осмотра и сдачи крови – в день, указанный в приказе, сотрудник проходит предварительный осмотр и сдаёт кровь в authorised медицинском учреждении.
5. Выход на работу (или отдых) – если работник не вышел на работу в день сдачи, он считается находящимся в отпуске (отгуле). Если выход на работу состоялся по соглашению, то предоставляется другой день отдыха в соответствии с заявлением.
6. Оплата – бухгалтерия начисляет средний заработок за дни, указанные в приказе, в соответствии с ч. 5 ст. 186 ТК РФ.

Варианты использования дополнительного дня отдыха

• Присоединение к ежегодному оплачиваемому отпуску – увеличивает продолжительность основного отпуска на один календарный день (или более, если донор сдаёт кровь несколько раз).
• Отгул в другое время – день может быть taken в любой удобный период текущего календарного года, по согласованию с руководителем.
• Комбинированный вариант – часть дня присоединяется к отпуску, остальное используется отдельно (например, половина дня – отгул, половина – добавление к основному отпуску).

Особенности при сдаче крови в выходные, праздничные дни и при сменном графике

• Если день сдачи совпадает с выходным или нерабочим праздничным днём, работнику предоставляется другой день отдыха (ч. 3 ст. 186 ТК РФ).
• При сменном графике работы, когда день отдыха попадает на рабочую смену, оставшиеся часы должны быть отработаны в последующий период с соблюдением годовой нормы рабочего времени (разъяснения Роструда от № 3287‑6‑1 и от № 402‑6‑1).
• Средний заработок сохраняется за 8‑часовой рабочий день, независимо от фактической длительности смены (письмо Минтруда от № 14‑2/ООГ‑1727).

Рекомендации для работодателя

• Включить в локальные нормативные акты положение о предоставлении донорских дней отдыха, чтобы избежать недоразумений.
• Вести учёт сдач крови и предоставленных дней отдыха в личной карточке сотрудника.
• Своевременно информировать сотрудников о своих правах и порядке оформления донорского отпуска (например, разместить информацию на корпоративном портале или в информационных стендах).
• При планировании сменного графика учитывать возможные донорские дни, чтобы не нарушать производственный процесс.

Рекомендации для донора

• Планировать сдачу крови заранее, согласовывая дату с руководителем и отделом кадров.
• Сохранять копии заявлений, приказов и справок о сдаче крови – они могут понадобиться при расчёте отпускных или при подтверждении права на дополнительный день отдыха.
• Уточнять у бухгалтерии, как будет рассчитываться средний заработок за донорские дни, чтобы избежать недоразумений при выплате.
• При желании присоединить донорский день к отпуску подавать заявление об этом не менее чем за две недели до начала основного отпуска (или в соответствии с внутренними регламентами компании).

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли взять оба дня (день сдачи и дополнительный) подряд? – Да, если работодатель согласен и это не нарушает производственный процесс. Обычно дни предоставляются отдельно, но их можно объединить по соглашению сторон.
2. Что делать, если в день сдачи крови я вынужден выйти на работу из‑за срочной задачи? – По соглашению с работодателем вы можете выйти на работу, а затем взять другой день отдыха в удобное для вас время.
3. Как учитываются донорские дни при расчёте среднего заработка для отпускных? – Они оплачиваются как обычные рабочие дни: сохраняется средний заработок за 8‑часовой рабочий день, независимо от того, был ли день фактически отработан или отгулян.
4. Можно ли использовать донорский день для обучения или повышения квалификации? – Да, если это не противоречит внутренним правилам компании и согласовано с руководителем.

Оформление отпуска донорам крови регламентировано статьёй 186 ТК РФ и предполагает предоставление двух дней отдыха за каждую сдачу: день самой сдачи и дополнительный день. Процедура включает подачу заявления, согласование с работодателем, издание приказа и последующее начисление среднего заработка за указанные дни. Донор может использовать дополнительный день либо присоединить его к ежегодному отпуску, либо взять отдельно в удобное время, соблюдая требования трудового законодательства и внутренние регламенты организации. Соблюдение указанных правил обеспечивает защиту прав донора и бесперебойную работу предприятия.