В данной статье рассматривается порядок оформления дополнительного соглашения к трудовому договору руководителя организации, направленного на повышение его оклада. Приведены нормативные основания, этапы подготовки документа и практический образец, который можно адаптировать под конкретные условия вашей компании.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст. 57, 72, 134, 135 (изменение условий трудового договора).
- Федеральный закон от № 82‑ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» (МРОТ).
- Закон об ООО – ст. 39, 40 (право участников принимать решения о вознаграждении руководителя).
- Отраслевые и региональные тарифные соглашения (при наличии).
Изменение размера заработной платы руководителя возможно только по взаимному согласию сторон и оформляется в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.
Когда необходимо оформлять доп. соглашение?
- Повышение оклада в связи с индексацией МРОТ или ростом уровня жизни.
- Изменение функциональных обязанностей директора (например, расширение зоны ответственности).
- Решение участников ООО или совета директоров о повышении вознаграждения руководителя.
- Корректировка заработной платы после проведения аттестации или оценки эффективности.
Порядок оформления дополнительного соглашения
- Принятие решения – протокол общего собрания участников (или совета директоров) с указанием нового размера оклада и даты его вступления в силу.
- Подготовка проекта доп. соглашения – включение всех обязательных реквизитов (название сторон, реквизиты трудового договора, пункт об изменении оклада).
- Согласование с руководителем – директор подписывает документ, подтверждая свое согласие на изменение условий труда.
- Утверждение и хранение – один экземпляр остается у работодателя, второй – у работника; документ хранится в личном деле сотрудника не менее 50 лет после прекращения трудового отношения.
- Внесение изменений в штатное расписание (при необходимости) – приказ о внесении изменений в штатное расписание, если оклад отражен там.
Образец дополнительного соглашения на увеличение оклада директора
Ниже представлен типовой шаблон. Заполняйте поля, выделенные жирным шрифтом, актуальными данными вашей организации.
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___ к трудовому договору № ___ от «__» __________ 20__ г. г. _____________ «__» __________ 20__ г. Мы, нижеподписавшиеся: ООО «Название организации», в лице _____________________________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», и ФИО директора, паспорт: серия ___ № ____, выдан «__» __________ 20__ г., код подразделения ___________, именуемое в дальнейшем «Работник», вместе именуемые Сторонами, заключили настоящее Дополнительное соглашение о следующем: Предмет соглашения 1.1. Настоящее Дополнительное соглашение вносит изменения в трудовой договор № ___ от «__» __________ 20__ г. (далее – Договор) в части размера должностного оклада Работника. Изменение размера оклада 2.1. С «__» __________ 20__ г. должностный оклад Работника устанавливается в размере __________ руб. (в словах: __________________________). 2.2. Все остальные условия Договора остаются без изменений. Вступление в силу 3.1. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует бессрочно, пока не будет изменено или расторгнуто по соглашению сторон или в соответствии с действующим законодательством. Прочие положения 4.1. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон, обладающих одинаковой юридической силой. 4.2. Все споры, возникающие из настоящего Соглашения, подлежат разрешению в порядке, установленном действующим законодательством РФ. Работодатель: _____________________ / ______________________/ (подпись) (расшифровка подписи) Работник: _____________________ / ______________________/ (подпись) (расшифровка подписи) «__» __________ 20__ г.
Практические советы
- Перед подписанием проверьте, что новый оклад не ниже установленного МРОТ и не противоречит отраслевым тарифным соглашениям.
- Если директор является единственным участником ООО, он может самостоятельно утвердить повышение своего оклада, оформив решение единственного участника и доп. соглашение.
- Сохраняйте копию протокола собрания (или решения совета директоров) – он послужит основанием для изменений в трудовом договоре.
- В случае последующих изменений оклада оформляйте новое дополнительное соглашение, ссылаясь на предыдущее.
- При наличии коллективного договора уточните, не требуется ли его изменение или дополнительное согласование с профсоюзом.
Оформление дополнительного соглашения на увеличение оклада директора – стандартная процедура, требующая соблюдения трудового законодательства и внутренних корпоративных процедур. Правильно оформленный документ защищает интересы обеих сторон и минимизирует риски трудовых споров. Используйте представленный выше образец как основу, адаптируя его под специфику вашей организации и актуальные нормативные акты.
Информация актуальна на г. Перед применением рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом по кадровому делопроизводству.