В данной статье рассматривается порядок оформления дополнительного соглашения к трудовому договору, когда сотрудник принимает на себя работу по совместительству. Мы расскажем, какие положения должны входить в такой документ, как правильно его составить и какие нюансы важно учитывать, чтобы избежать нарушений трудового законодательства.
Содержание
- Что такое дополнительное соглашение?
- Когда требуется дополнительное соглашение о совместительстве?
- Основные элементы соглашения
- Образец дополнительного соглашения (шаблон)
- Как оформить и зарегистрировать соглашение
- Частые ошибки при оформлении
Совместительство – это выполнение работы по одному или нескольким должностям (профессиям) в addition к основной работе. Согласно ст; 282 ТК РФ, совместительство допускается при условии, что:
- работа по совместительству не превышает половины нормы рабочего времени;
- работник предоставил письменное согласие на совместительство;
- трудовой договор с основным работодателем не запрещает совместительство.
Для оформления таких отношений необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, которое фиксирует условия совместительства и защищает интересы обеих сторон.
Что такое дополнительное соглашение?
Дополнительное соглашение – это письменный документ, вносящий изменения и/или дополнения в уже существующий трудовой договор. Оно не заменяет основной договор, а лишь уточняет отдельные его положения (например, режим работы, размер оплаты, характер выполняемых функций).
В случае совместительства дополнительное соглашение обычно содержит:
- указание на то, что работа выполняется по совместительству;
- описание должности (профессии), места работы и функциональных обязанностей;
- режим работы (часы, дни недели, график);
- размер и порядок выплаты вознаграждения;
- срок действия соглашения (если оно ограничено во времени);
- прочие условия, необходимые для соблюдения трудового законодательства.
Когда требуется дополнительное соглашение о совместительстве?
Дополнительное соглашение оформляется в следующих случаях:
- При приёме сотрудника на работу по совместительству к новому работодателю.
- При изменении условий уже существующего совместительства (например, увеличение числа часов, изменение оплаты).
- При продлении срока действия совместительства, если первоначально оно было заключено на определённый период.
Важно: если работа по совместительству выполняется у того же работодателя, но в другом структурном подразделении, всё равно требуется дополнительное соглашение, поскольку меняются условия трудовой функции.
Основные элементы соглашения
Ниже перечислены обязательные пункты, которые должны присутствовать в дополнительном соглашении о работе по совместительству.
Преамбула
Указываются:
- название документа («Дополнительное соглашение к трудовому договору № … от «__» ________ 20__ г.»);
- сторона работника (ФИО, должность, структурное подразделение – основное место работы);
- сторона работодателя (название организации, её ИНН/КПГ, представитель, действующий на основании доверенности/устава).
Предмет соглашения
Формулируется суть изменений: «Стороны соглашаются о том, что работник принимает на себя работу по совместительству в должности [название должности] в соответствии с настоящим дополнительным соглашением».
Описание трудовой функции
- название должности (профессии) по совместительству;
- место выполнения работы (адрес подразделения, если отличается от основного);
- перечень основных обязанностей (можно ссылкой на должностную инструкцию).
Режим работы и время
- количество часов в день/неделю (не более половины нормы);
- график смен (например, «пн‑пт с 18:00 до 22:00»);
- указание на учёт рабочего времени (табель, электронная система).
Оплата труда
- размер ставки или оклада за час/день;
- система начисления (сдельная, повременная);
- сроки и порядок выплаты (например, два раза в месяц не позднее определённого числа);
- указание на удержания (налоги, алименты и т.д.).
Срок действия
Если соглашение заключено на определённый период, указываются дата начала и дата окончания. При бессрочном соглашении пишут: «Настоящее соглашение действует бессрочно до его расторжения в порядке, установленном ТК РФ и настоящим соглашением».
Прочие условия
- право сторон на расторжение соглашения (уведомление за два недели, либо иной срок, если предусмотрен коллективным договором);
- ответственность за нарушение условий (дисциплинарные взыскания, материальная ответственность);
- ссылка на основной трудовой договор (номер и дата);
- указание, что в остальном основной трудовой договор остаётся без изменений.
Заключительные положения
Подписи сторон, дата подписания, расшифровка подписей (ФИО, должность). При необходимости – печать организации.
Образец дополнительного соглашения (шаблон)
Ниже представлен типовой шаблон. Все персональные данные заменены условными обозначениями – при реальном оформлении их следует заполнить актуальными сведениями.
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ № __ от «__» __________ 20__ г. г. _____________ Стороны: Работник: ________________________, проживающий по адресу: ________________________, паспорт: серия ___ № __________, выдан «__» __________ 20__ г. ________________________, ИНН ________________________. Работодатель: ________________________, расположенный по адресу: ________________________, ИНН ________________________, КПП ________________________, в лице ________________________, действующего на основании ________________________, именуемого в дальнейшем «Работодатель». Предмет соглашения Настоящее дополнительное соглашение (далее – Соглашение) вносит изменения и дополнения в трудовой договор № __ от «__» __________ 20__ г. (далее – Трудовой договор) относительно работы по совместительству. Должность и трудовые функции Работник принимает на себя работу по совместительству в должности «Название должности (профессии)» в структурном подразделении ________________________. Перечень трудовых функций приведён в приложении № 1 к настоящему Соглашению (должностная инструкция). Режим работы и время Норма рабочего времени по совместительству составляет ____ часов в неделю (не более половины нормы рабочего времени, установленной ст. 91 ТК РФ). График работы: ________________________ (указать дни недели и часы). Учёт рабочего времени ведётся в табеле учёта рабочего времени (форма Т-12) либо в электронной системе учёта. Оплата труда За работу по совместительству выплачивается вознаграждение в размере ____ рублей за час работы (или ____ рублей в месяц при повременной оплате). Выплата производится два раза в месяц не позднее ____ числа текущего месяца и ____ числа следующего месяца. Из начисленной суммы удерживаются обязательные налоги и сборы в соответствии с законодательством РФ. Срок действия Соглашения Настоящее Соглашение заключено на срок с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г. (или: заключено бессрочно). При окончании срока Соглашение может быть продлено по взаимному согласию сторон в письменной форме. Изменение и расторжение Соглашения Изменения и дополнения к настоящему Соглашению вносятся только письменно и подписываются обеими сторонами. Соглашение может быть расторгнуто по инициативе любой стороны с письменным уведомлением за две недели, если иное не предусмотрено коллективным договором или иным локальным нормативным актом. При расторжении Соглашения основной Трудовой договор остаётся в силе, если иное не согласовано сторонами. Прочие условия В остальном положения Трудового договора № __ от «__» __________ 20__ г. остаются неизменными. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, обладающих одинаковой юридической силой. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания сторонами. Подписи сторон: Работник: ________________________ /______________________/ Работодатель: ________________________ /______________________/ Дата подписания: «__» __________ 20__ г.
Примечание: в приложении № 1 рекомендуется разместить должностную инструкцию или подробное описание функций, чтобы избежать разногласий по объёму выполняемой работы.
Как оформить и зарегистрировать соглашение
- Подготовка проекта. Составьте текст дополнительного соглашения, используя шаблон выше или внутренние формы организации.
- Согласование с работником. Предложите сотруднику ознакомиться с проектом, выслушайте его замечания и при необходимости внесите правки.
- Подписание. Обе стороны подписывают документ в двух экземплярах. При наличии печати организации – проставьте её.
- Хранение. Один экземпляр остаётся у работника, второй – в личном деле сотрудника (отдел кадров). Соглашение хранится в течение всего периода действия трудового договора плюс пять лет после его расторжения (в соответствии с требованиями к хранению кадровых документов).
- Учёт в табеле. После подписания внесите изменения в график работы и табель учёта рабочего времени, чтобы отразить новый режим работы по совместительству.
- Информирование бухгалтерии. Передайте копию соглашения в бухгалтерию для начисления заработной платы и удержаний.
Важно: если работа по совместительству выполняется у другого работодателя, то дополнительное соглашение оформляется именно у этого работодателя, а основное место работы остаётся unchanged.
Частые ошибки при оформлении
- Превышение нормы рабочего времени. Нарушение правила о том, что работа по совместительству не может превышать половины нормы, приводит к штрафам и возможному признанию такого труда основным.
- Отсутствие письменного согласия работника. Трудовой кодекс требует явного письменного согласия на совместительство; устное согласие недействительно.
- Неуказание режима работы. Без чёткого графика сложно доказать соблюдение ограничения по времени, что создаёт риски при проверках.
- Неопределенность оплаты. Невыполнение требования о чётком указании размера ставки или оклада может быть расценено как нарушение ст. 135 ТК РФ (оплата труда).
- Отсутствие ссылки на основной договор. Без указания номера и даты основного трудового договора сложно доказать, что дополнительное соглашение относится именно к нему.
- Неучёт локальных нормативных актов. Если в организации есть коллективный договор или внутренние положения, регулирующие совместительство, их положения должны быть соблюдены.
Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору о работе по совместительству – обязательный шаг, который защищает права обеих сторон и обеспечивает соблюдение требований трудового законодательства. Следуя представленному выше шаблону и учитывая перечисленные рекомендации, вы сможете избежать типичных ошибок и оформить документ корректно и юридически значимо.
Помните, что данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении сомнений или сложных ситуаций рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу или специалисту по трудовому праву.