Оформление декретного отпуска и получение выплат по беременности и родам начинается с подачи заявления на выплату декретного пособия. В данной статье подробно описано‚ кто имеет право подать заявление‚ какие документы необходимы‚ как правильно заполнить форму и какие сроки соблюдать‚ чтобы избежать задержек в выплатах.

Кто может подать заявление?

• Женщина‚ находящаяся в декретном отпуске по беременности и родам (БиР).
• Мужчина или другой член семьи‚ если он оформил отпуск по уходу за ребёнком и имеет право на пособие по уходу за ребёнком до 1‚5 лет.
• Самозанятые‚ индивидуальные предприниматели‚ адвокаты‚ нотариусы и лица‚ уплачивающие страховые взносы в СФР самостоятельно.
• Безработные‚ стоящие на учёте в центре занятости‚ если они уплачивали взносы в обязательное страхование.

Важно: если работник уже находился в декретном отпуске ранее‚ он может заменить расчётный период на другие годы‚ предшествующие текущему декрету (см. пункт «Зачёт предыдущих периодов»).

Когда подавать заявление?

Согласно действующему законодательству‚ заявление следует подать не позднее трёх рабочих дней после получения больничного листа о нетрудоспособности в связи с беременностью и родами. Если заявление подано позже без уважительной причины‚ выплата может быть не назначена.

Для тех‚ кто планирует уйти в декрет сразу после окончания предыдущего отпуска по уходу за ребёнком‚ необходимо:

1. Подать заявление о прерывании текущего отпуска по уходу.
2. Подать заявление о приостановке выплаты пособия по уходу.
3. Подать заявление на новый декретный отпуск.

Как оформить заявление: образец и основные поля

Заявление можно подать в бумажном виде или электронно через личный кабинет на портале Госуслуги или directly в Социальный фонд России (СФР). Ниже представлен типовой шаблон (без персональных данных).

Образец заявления

[Наименование организации] 
ИНН/КПП: ______________________ 
Адрес: ________________________ 
Заявление 
о выплате пособия по беременности и родам 

Я‚ ______________________ (ФИО)‚ 
работаю в должности ______________________ 
с «___» __________ 20__ г. 

Прошу выплатить мне пособие по беременности и родам в соответствии с законодательством РФ. 

Приложения: 
Больничный лист (электронный или бумажный) о нетрудоспособности в связи с беременностью и родами. 
Копия трудовой книжки (или выписка из неё) с записью о приёме на работу. 
Справка о среднем заработке за два календарных года‚ предшествующих расчётному периоду (при необходимости). 
Иные документы‚ требуемые СФР (например‚ подтверждение статуса ИП‚ если выплачиваете взносы самостоятельно). 

Подпись: ______________________ 

В электронном виде достаточно заполнить поля формы на портале Госуслуг: ФИО‚ СНИЛС‚ дата рождения‚ реквизиты больничного листа‚ сведения о месте работы и желаемый способ получения выплаты (карта «Мир»‚ банковский счёт и т.д.).

Основные поля‚ которые необходимо заполнить

• ФИО заявителя (можно указать только инициалы‚ если требуется скрыть полные данные).
• СНИЛС – обязательный идентификатор в системе СФР.
• Дата рождения.
• Регистрационный номер больничного листа (электронный номер ЛН).
• Период нетрудоспособности (с‑по).
• Сведения о работодателе (название‚ ИНН‚ адрес).
• Способ получения выплаты (реквизиты карты «Мир» или банковского счёта).
• Подпись и дата.

Какие документы нужны для подачи?

Перечень документов может немного отличаться в зависимости от категории заявителя‚ но основной список выглядит так:

1. Больничный лист о нетрудоспособности в связи с беременностью и родами (форма 095/у или электронный ЛН).
2. Заявление на выплату пособия (образец выше).
3. Справка о среднем заработке за два календарных года‚ предшествующих расчётному периоду (если требуется уточнение).
4. Копия трудовой книжки или выписка из неё (для подтверждения стажа работы).
5. Для ИП и самозанятых – подтверждение уплаты страховых взносов в СФР за расчётный период.
6. Для безработных – справка из центра занятости о состоянии на учёте и уплаченных взносах.
7. Документ‚ подтверждающий право на получение выплаты на карту «Мир» (реквизиты карты).

Все документы подаются в оригинале или заверенной копии. При электронной подаче достаточно загрузить сканы или фотографии хорошего качества.

---

Порядок подачи заявления

Через работодателя

1. Сотрудница получает больничный лист от врача (электронный вариант передаётся в СФР автоматически).
2. Сотрудница пишет заявление и передаёт его в бухгалтерию отдела кадров.
3. Бухгалтерия в течение трёх рабочих дней оформляет внутренний приказ о предоставлении декретного отпуска и направляет в СФР подраздел 1.2 ЕФС1 с типом «Назначение выплат по ОСС».
4. СФР проверяет документы и‚ если всё в порядке‚ перечисляет пособие на указанную карту «Мир» в течение 10 календарных дней после получения приказа.

Через Социальный фонд России (СФР) напрямую

Этот путь используется‚ если:

• Заявитель – ИП‚ адвокат‚ нотариус или самозанятый.
• Заявитель – безработный‚ стоящий на учёте в центре занятости.
• Работодатель не может оформить заявление (например‚ организация ликвидирована).

1. Заявитель заполняет заявление на портале Госуслуг или в личном кабинете СФР.
2. Прикладывает скан больничного листа и остальные необходимые документы.
3. СФР проводит проверку и назначает выплату.
4. Деньги перечисляются на счёт‚ указанный в заявлении (карта «Мир» или банковский счёт).

Сроки рассмотрения и выплаты

• Приём заявления: не позднее 3 рабочих дней после получения больничного листа.
• Оформление приказа работодателем: до 3 рабочих дней после получения заявления.
• Направление данных в СФР: в течение 1 рабочего дня после издания приказа.
• Проверка и назначение выплаты СФР: до 10 календарных дней с момента получения всех документов.
• Перечисление средств: в день назначения выплаты (обычно на следующий рабочий день после зачисления в СФР);

Если все документы поданы корректно‚ средний срок от подачи заявления до получения первых денег составляет примерно 2‑3 недели;

Как рассчитывается размер пособия?

Размер декретного пособия по беременности и родам определяется по формуле:

Средний дневной заработок = (Сумма заработка за 2 календарных года) / (Количество дней в этих двух годах) × 30‚44

Пособие за день = Средний дневной заработок × 0‚4

Ежемесячное пособие = Пособие за день × количество дней в месяце (с учётом фактического периода нетрудоспособности)

В 2026 году установлены следующие пределы:

Минимальное ежемесячное пособие – 10 837‚20 руб.
Максимальное ежемесячное пособие – 83 021‚18 руб.

Пример расчёта (условный):

Сумма заработка за 2 года – 1 240 000 руб.
Количество дней за 2 года – 731 (включая високосный).
Средний дневной заработок = 1 240 000 / 731 × 30‚44 ≈ 51 567‚8 руб.
Пособие за день = 51 567‚8 × 0‚4 ≈ 20 627‚1 руб.
Ежемесячное пособие (при 30‚44 дня) ≈ 20 627‚1 × 30‚44 / 30‚44 = 20 627‚1 руб. (в данном случае попадает в диапазон между минимумом и максимумом).

Если рассчитанное пособие оказывается ниже минимума‚ выплачивается минимум; если выше максимума – выплачивается максимум.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли подать заявление после отпуска по уходу за ребёнком?
Да. Если вы планируете сразу после текущего отпуска по уходу уйти в новый декрет‚ необходимо сначала оформить прерывание текущего отпуска и приостановку выплаты пособия по уходу‚ а затем подать заявление на новый декрет.
Что делать‚ если работодатель refuses to accept the заявление?
Вы имеете право подать заявление непосредственно в СФР через портал Госуслуг или лично в отделении фонда. Работодатель не может законно отказать в приёме документов‚ необходимых для назначения выплаты.
Нужно ли заверять копии документов у нотариуса?
Для подачи через работодателя достаточно обычных копий. При подаче напрямую в СФР могут потребоваться заверенные копии‚ если документы представляются в бумажном виде и требуется подтверждение их подлинности.
Как получить пособие‚ если я работаю по совместительству?
Основанием для начисления декретных выплат при работе по совместительству является копия больничного листа‚ заверенная подписью руководителя и печатью по основному месту работы. Дополнительно потребуется справка о среднем заработке с основного места работы.
Можно ли получать пособие на карту‚ не являющуюся «Мир»?
С 2021 года выплата декретных пособий осуществляется исключительно на платёжные карты платёжной системы «Мир». Если у вас другая карта‚ необходимо оформить карту «Мир» в любом банке‚ участвующем в системе.

Правильно оформленное заявление на выплату декретного пособия – ключевой шаг к своевременному получению финансовой поддержки во время беременности и после рождения ребёнка. Следуйте представленной инструкции‚ соблюдайте сроки подачи документов и сохраняйте копии всех поданных бумаг. При возникновении вопросов обращайтесь в бухгалтерию вашего работодателя‚ в Социальный фонд России или на портал Госуслуг – там вам помогут оформить заявление корректно и избежать задержек в выплатах.
Помните: ваше право на декретное пособие защищено законом‚ а своевременное оформление документов гарантирует‚ что вы получите положенные выплаты без лишних сложностей.