Оформление декретного отпуска и получение соответствующих выплат — важнейший этап для каждой семьи, ожидающей пополнения. В 2026 году сохраняются основные принципы расчета, закрепленные в Федеральном законе № 255-ФЗ, однако действуют актуализированные предельные значения базы начисления страховых взносов и МРОТ, которые напрямую влияют на итоговые суммы. В данной статье мы подробно разберем алгоритм расчета, минимальные и максимальные лимиты, а также нюансы замены расчетных периодов.

Виды выплат: в чем разница?

Понятие «декретное пособие» в быту часто объединяет три разные по правовой природе выплаты. От типа пособия зависит формула расчета:

• Пособие по беременности и родам (БиР) — выплачивается один раз за весь период декретного отпуска (обычно 140, 156 или 194 календарных дня). Рассчитывается на основе среднего дневного заработка.
• Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет — выплачивается ежемесячно до достижения ребенком возраста 1,5 лет. Рассчитывается как 40% от среднего дневного заработка, умноженного на среднее число дней в месяце (30,4).
• Пособие по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет, имеет фиксированный размер (в 2026 году индексируется), не зависит от заработка, но требует оформления отпуска у работодателя.

Важно: Существует также Единое пособие (назначается семьям с доходами ниже прожиточного минимума). Оно заменяет собой ежемесячное пособие до 1,5 лет и пособие от 1,5 до 3 лет, но имеет свои правила расчета (50%, 75% или 100% от ПМ ребенка). В данной статье рассматривается именно страховое пособие (по месту работы).

Расчетный период и замена лет (Ключевое изменение)

Для расчета пособий БиР и до 1,5 лет используется два календарных года, предшествующих году страхового случая.

• Для декрета, начавшегося в 2026 году: расчетный период — 2024 и 2025 годы.

Право на замену расчетных лет

С 2023 года застрахованные лица получили право исключить один или оба расчетных года и заменить их на более ранние (2022, 2021, 2020 и т.д.), если это увеличит средний заработок. Это актуально, если в 2024–2025 годах были периоды низкого дохода, обучение, уход за старшим ребенком или безработица.

Порядок замены:

1. Написать заявление работодателю (или в СФР при личном обращении) с просьбой заменить расчетный период.
2. Указать, за какие именно годы просится замена.
3. Представить подтверждающие документы (справки 2-НДФЛ, трудовую книжку, если работа была у другого работодателя).

Работодатель (или СФР) обязан пересчитать пособие с учетом замены, если это выгодно застрахованному.

Алгоритм расчета пособия по беременности и родам (БиР)

Формула выглядит следующим образом:

Пособие БиР = (Сумма заработка за расчетный период / 730) × Число дней декретного отпуска

Этапы расчета:

1. Сложить заработок за 2024 и 2025 годы (с учетом замены лет, если заявлена), по которому начислены страховые взносы. Премии, оклады, доплаты учитываются. Не учитываются: больничные, пособия, командировочные, дивиденды, материальная помощь (в пределах 4000 руб. в год).
2. Применить предельную базу. Заработок за каждый год ограничивается максимальной базой начисления страховых взносов на соответствующий год.
   • Макс. база 2024 г.: 2 225 000 руб.
   • Макс. база 2025 г.: 2 465 000 руб. (ожидаемое/утвержденное значение).
   • Макс. база 2026 г. будет утверждена правительством к концу 2025 г. (прогноз ~2,7–2,8 млн руб.).

   Если заработок за год превышает базу, в расчете учитывается только база.

3. Умножить на дни отпуска:
   • 140 дней (70+70) — обычные роды.
   • 156 дней (70+86) — осложненные роды.
   • 194 дня (84+110) — рождение двух и более детей.

Алгоритм расчета ежемесячного пособия до 1,5 лет

Расчетный период тот же (2024–2025 гг. с возможностью замены). Формула:

Ежемесячное пособие = СДЗ × 30,4 × 40%

Где СДЗ (Средний дневной заработок) = Сумма заработка за расчетный период (с учетом лимитов баз) / 730.

Пример расчета (упрощенно):

• Заработок 2024 г.: 1 500 000 руб. (в пределах базы 2 225 000).
• Заработок 2025 г.: 2 000 000 руб. (в пределах базы 2 465 000).
• Сумма: 3 500 000 руб.
• СДЗ = 3 500 000 / 730 = 4 794,52 руб.
• Ежемесячное пособие = 4 794,52 × 30,4 × 0,4 = 58 293,57 руб.

Минимальные и максимальные суммы на 2026 год

Закон устанавливает «потолок» и «пол» для выплат. Значения на 2026 год устанавливаются Постановлением Правительства РФ (обычно в декабре 2025 г.). Ниже приведены ориентировочные расчеты на основе прогнозов МРОТ и макс. баз.

Максимальные суммы (при заработке не ниже макс. баз за 2024–2025 гг.):

• БиР (140 дней): ~ 565 000 – 600 000 руб. (точная цифра зависит от утвержденной макс. базы 2025 г.).
• Ежемесячное до 1,5 лет: ~ 40 000 – 43 000 руб. (40% от макс. СДЗ).

Минимальные суммы (при отсутствии заработка, стаже менее 6 мес., заработке ниже МРОТ):

Расчет ведется от МРОТ 2026 года (прогноз: ~23 000 – 24 000 руб.). Формула мин. СДЗ: МРОТ × 12 / 730.

• БиР (140 дней) мин.: ~ 88 000 – 92 000 руб.
• Ежемесячное до 1,5 лет мин.: ~ 9 000 – 9 500 руб. (для неработающих/студентов/военнослужащих по призыву суммы фиксированы законом и могут отличаться, например, для студентов — по стипендии, для военнослужащих — по денежному довольствию).

Примечание: Если женщина работает неполный день/недельную рабочую неделю, минимальное пособие пропорционально уменьшается (кроме случаев, когда это установлено врачом/работодателем).

Особые случаи начисления

Работа у нескольких работодателей

Пособие БиР и ежемесячное до 1,5 лет можно получить по месту работы у каждого работодателя, если вы находитесь в декрете по всем работам. Заработок суммируется, но общая сумма пособия не может превысить максимальную, установленную на уровне одной макс. базы.

Самозанятые и ИП

Имеют право на пособие БиР и ежемесячное до 1,5 лет только при добровольном страховании (уплате страховых взносов за себя за 2024–2025 гг.). Размер пособия БиР фиксирован (зависит от оплаченных взносов), ежемесячное — 40% от расчетной базы.

Обучение (студентки)

Пособие БиР рассчитывается от стипендии (обычно минимальное). Ежемесячное пособие до 1,5 лет — фиксированная минимальная сумма (в 2026 г. ~9–10 тыс. руб.), выплачивается учебным заведением (или СФР).

Безработные (состоящие на учете в центре занятости)

Пособие БиР — минимальное. Ежемесячное до 1,5 лет — минимальное фиксированное. Выплачивает СФР.

Сроки оформления и выплаты

• Срок подачи документов: Нет жесткого срока давности для права на пособие, но выплату за прошедшие месяцы можно получить за последние 3 года до обращения. Рекомендуется оформить сразу после получения больничного листа.
• Срок назначения работодателем: В течение 10 календарных дней с момента подачи полного пакета документов.
• Срок выплаты: В день ближайшей зарплаты (аванса) после назначения, но не позднее следующего за днем назначения календарного месяца. БиР выплачивается единовременно, ежемесячное — ежемесячно.

Необходимый пакет документов (работодателю/СФР)

1. Заявление установленного образца.
2. Больничный лист (электронный ЭЛН) — для БиР (выдается женской консультацией/роддомом на 30 недели беременности).
3. Свидетельство о рождении ребенка (или справка формы № 24 из ЗАГС) — для ежемесячного пособия до 1,5 лет.
4. Справка о том, что второй родитель пособие не получал (для ежемесячного пособия, справка с работы супруга/и или из СФР/ЦЗН).
5. Копия паспорта (страницы с фото и пропиской).
6. Реквизиты банковской карты (МИР) для зачисления.
7. При замене лет: справки о доходах (2-НДФЛ) за заменяемые годы, трудовая книжка/СТР.

С 2023 года большинство документов (ЭЛН, свидетельство о рождении, данные о неполучении вторым родителем) передаются в СФР/работодателя электронно автоматически. Женщине часто достаточно написать только заявление (в личном кабинете СФР, на Госуслугах или у работодателя).

Работа во время декретного отпуска

• БиР: Работать во время отпуска по БР нельзя (больничный лист несовместим с работой).
• Ежемесячное пособие до 1,5 лет: Можно работать неполный день или неполную рабочую неделю (у того же или другого работодателя). Пособие сохраняется в полном размере (не уменьшается пропорционально отработанному времени). Главное — быть в статусе «в декретном отпуске по уходу за ребенком».
• Пособие от 1,5 до 3 лет: Также можно работать неполный день/неделю с сохранением пособия.

Налогование (НДФЛ)

• Пособие БиР: Освобождено от НДФЛ (ст. 217 НК РФ). На руки приходит полная сумма.
• Ежемесячное пособие до 1,5 лет: Подлежит удержанию НДФЛ (13% для резидентов) с 2021 года. Работодатель (страхователь) удерживает налог и перечисляет нетто.
• Пособие от 1,5 до 3 лет: Не облагается НДФЛ.

Расчет декретных пособий в 2026 году требует внимательного отношения к расчетному периоду (2024–2025 гг.) и возможности его замены. Ключевые моменты для максимизации выплат:

• Проверьте заработок за 2024–2025 гг. по справкам 2-НДФЛ.
• Оцените, не выгоднее ли заменить один из лет на более ранний (2022, 2021…).
• Убедитесь, что работодатель корректно применит предельные базы страховых взносов.
• Оформите документы в электронном виде (Госуслуги/ЛК СФР/ЭДО работодателя) для ускорения процесса.

При сложных ситуациях (смена работодателей, периоды безработницы, работа за границей, споры о заработке) рекомендуется обратиться за консультацией к кадровому специалисту или юристу по трудовому праву.

Данная статья носит информационный характер. Конкретные суммы МРОТ, максимальной базы страховых взносов и минимальных/максимальных пособий на 2026 год подлежат утверждению нормативными актами Правительства РФ в конце 2025 – начале 2026 года. Окончательный расчет производит бухгалтерия работодателя или СФР на основании актуальных на день назначения данных.