Официальный интернет-портал Государственного архива Магаданской области (ГА МО) является основным информационным ресурсом для граждан‚ исследователей‚ юристов и государственных органов‚ заинтересованных в архивных документах‚ хранящихся в фондах региона. Сайт обеспечивает открытый доступ к сведениям о составе фондов‚ порядке работы читального зала‚ предоставлении архивных справок и копий документов‚ а также информирует о новостях архивного дела региона.

Адрес и технические характеристики портала

Основной адрес официального сайта: ga-magadan.ru (или соответствующий раздел на портале государственных архивов РФ). Ресурс адаптирован для работы на стационарных и мобильных устройствах‚ соответствует требованиям ГОСТ Р 52872-2012 «Интернет-ресурсы. Требования доступности для инвалидов по зрению» и имеет версию для слабовидящих.

• Протокол: HTTPS (безопасное соединение).
• Язык интерфейса: Русский.
• Система управления: Обычно на базе CMS (например‚ 1С-Битрикс‚ WordPress или специализированных решений для госорганов).
• Интеграция: Связан с Федеральным архивным агентством (Росархив)‚ Единой государственной автоматизированной информационной системой архивного дела (ЕГАИСА) и порталом «Госуслуги» (ЕПГУ/РПГУ).

Структура и основные разделы сайта

Навигация портала построена по принципу «одного окна» для удобства разных категорий пользователей.

Главная страница

Содержит оперативную информацию: новости архива‚ объявления о изменении режима работы‚ ссылки на электронные сервисы‚ баннеры тематических виртуальных выставок и быстрые кнопки перехода к наиболее востребованным услугам (заказ справки‚ запись в читальный зал).

Раздел «Об архиве»

• История архива: Этапы формирования архивного фонда Магаданской области с 1930-х годов‚ роль в сохранении документов ГУЛАГ (Дальстрой)‚ хозяйственных органов и партийных организаций.
• Нормативно-правовая база: Федеральные законы («Об архивном деле в РФ»‚ «О персональных данных»)‚ постановления Правительства РФ‚ приказы Росархива‚ локальные акты архива.
• Структура и полномочия: Сведения о руководстве (директор‚ завучи)‚ структурных подразделениях (отделы приема и учета‚ хранения‚ научной обработки‚ использования)‚ лицензиях на архивные работы.
• Отчетность: Годовые отчеты о деятельности‚ планы работы‚ сведения о доходах и расходах (бюджетная отчетность).

Раздел «Фонды и каталоги» — Ключевой для исследователей

Здесь публикуются сведения о составе архивных фондов (на 01.01.202X г. в хранении обычно более 1000 фондов‚ объемом свыше 1 млн единиц хранения).

• Путеводитель по фондам: Полный или фрагментарный электронный Путеводитель (описание фондов-составителей: органы власти‚ предприятия‚ общественные организации).
• Информационно-справочная система (ИС) «Фонды»: Поиск по фондам-составителям (название‚ шифр фонда‚ годы‚ количество дел).
• Описи дел: Доступ к электронным копиям описей (инвентарям) для популярных фондов (например‚ фонды Дальстрой‚ Магаданоблисполкома‚ городских и районных исполкомов).
• Тематические указатели: Указатели по репрессированным‚ истории Кольмы‚ геологии‚ рыбной промышленности.

Раздел «Деятельность» / «Услуги»

Полный перечень государственных и платных услуг с регламентами:

1. Выдача архивных справок и копий документов (госуслуга‚ сроки: от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности).
2. Предоставление документов для ознакомления в читальном зале.
3. Научно-справочная работа по письменным и устным запросам.
4. Осуществление государственной регистрации архивных фондов ведомственных архивов области.
5. Платные услуги: оцифровка‚ сложный поиск‚ изготовление заверенных копий‚ консультации.

Электронные сервисы (Интерактивность)

• Личный кабинет пользователя: Подача электронных заявок на справки‚ отслеживание статуса готовности‚ получение готовых документов в электронном виде (под ЭП или через ЕПГУ).
• Запись в читальный зал: Онлайн-бронирование рабочего места и предзаказ дел.
• Электронный архив / Виртуальная читальня: Доступ к оцифрованным документам (метрические книги‚ списки репрессированных‚ фотофонд‚ карты) — там‚ где сняты ограничения доступа (закон об архивном деле‚ закон о персданных).
• Обратная связь / Прием обращений: Форма для вопросов к архивистам‚ жалоб и предложений.

Раздел «Читальный зал»

Практическая информация для посетителей:

• Адрес: г; Магадан‚ ул. ###‚ д. [Номер дома скрыт по политике безопасности‚ уточняйте на сайте] (обычно центральный район города).
• Режим работы: Понедельник–Пятница (часто с перерывом на санитарный день/уборку)‚ Суббота/Воскресенье, выходные. Важно: режим может меняться‚ проверяйте раздел «Новости» или «Контакты» перед визитом.
• Правила пользования: Порядок оформления читательского билета (паспорт РФ)‚ правила работы с оригиналами (перчатки‚ карандаши‚ запрет фотоаппаратов без разрешения‚ использование собственного оборудования для безвспышечной съемки).
• Справочно-поисковый аппарат (СПА): Описание имеющихся в зале картотеках‚ указателях‚ библиотеке.

Раздел «Публикации и проекты»

• Виртуальные выставки: К юбилеям области‚ Дня Победы‚ Дня рождения Магадана‚ истории Дальстрой.
• Издания архива: Сборники документов‚ путеводители‚ брошюры (часто в PDF).
• Проект «Книга памяти Магаданской области»: Информация о репрессированных‚ зарытых на территории Кольмы.

Как пользоваться сайтом для решения типовых задач

Заказ архивной справки (онлайн)

1. Перейдите в раздел «Услуги» → «Подача заявки» или в «Личный кабинет».
2. Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги) для идентификации личности (обязательно для справок с персональными данными).
3. Заполните форму: укажите ФИО искомого лица‚ даты‚ место жительства/работы‚ цель получения (пенсия‚ наследство‚ реабилитация‚ родословная).
4. Прикрепите сканы документов‚ подтверждающих родство/полномочия (свидетельства о рождении/браке‚ доверенность‚ решение суда).
5. Оплатите госпошлину (если услуга платная) через интегрированный платежный шлюз (Сбербанк‚ Т-Банк и др.).
6. Получите уведомление о готовности на почту/в ЛК. Справку можно получить по почте (ЕМС)‚ в МФЦ или в архиве.

Поиск информации о репрессированном

• Воспользуйтесь разделом «Фонды» → «Тематические указатели» → «Репрессированные».
• Проверьте базу «Жертвы политического террора в СССР» (интеграция с сайтом Мемориала/ФСБ) — часто на сайте архива есть прямая ссылка или локальная копия базы по региону.
• Если данные найдены (номер дела‚ фонд‚ описание‚ дело) — оформите запрос на копию дела через Личный кабинет.

Работа в читальном зале (подготовка визита)

1. Изучите Путеводитель и онлайн-описи дома.
2. Составьте список шифров дел (Фонд-Описание-Дело).
3. Забронируйте место и предзакажите дела через сайт (обычно за 1–3 рабочих дня).
4. Приезжайте с паспортом. Оформите читательский билет (действует 1–5 лет).

Контактная информация (справочно)

На сайте в разделе «Контакты» всегда актуализируются:

• Телефоны приемной / справочного бюро / читального зала: +7 (4132) [Номера скрыты‚ см. раздел Контакты на сайте].
• Электронная почта: [Email скрыт‚ см. раздел Контакты] (обычно на домене @ga-magadan.ru или @archives.gov.ru).
• Почтовый адрес: 685000‚ г. Магадан‚ ул. ###‚ д. [Номер скрыт].
• Официальные страницы в соцсетях: ВКонтакте‚ Telegram-канал (ссылки в футере сайта).

Особенности фондов ГА МО (что искать на сайте)

Специфика архива Магаданской области диктуется историей региона. На сайте особое внимание уделено фондам:

• Фонды Дальстрой (ГУЛАГ): Документы по управлению лагерями‚ хозяйственной деятельности‚ личные дела заключенных (с ограничением доступа 75 лет / закон о персданных).
• Органы власти Советского периода: Магаданоблисполком‚ Магадангорисполком‚ районные исполкомы (1930–1990-е гг.).
• Предприятия отраслей: Геологоразведка (Магадангеология‚ Севестосгеология)‚ рыбная промышленность (Магаданрыба)‚ строительные трасты‚ энергетика (Колымская ГРЭС).
• Метрические книги и ЗАГС: Акты гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть) до 1920-х и советского периода (переданные в архив по истечении сроков хранения в ЗАГСах).
• Персональные фонды: Геологи‚ писатели‚ художники‚ партийные и советские деятели Кольмы.

Доступность и правовые аспекты

• Закон о доступе: Документы становятся открытыми после истечения сроков ограничения доступа (30‚ 75‚ 100 лет в зависимости от категории сведений — ст. 15 ФЗ-125).
• Персональные данные: Распространение сведений о частной жизни без согласия субъекта запрещено (152-ФЗ). Архив выдает справки только заинтересованным лицам или по решению суда.
• Реабилитация: Для реабилитированных лиц и их наследников выдача справок и копий документов‚ подтверждающих репрессии‚ осуществляется бесплатно и в приоритетном порядке.

Частые проблемы и их решение

Официальный сайт ГА МО — это не просто визитка учреждения‚ а полнофункциональный инструмент для реализации права граждан на доступ к архивной информации. Регулярное обновление электронных описей‚ внедрение сервисов «Электронный архив» и интеграция с порталом «Госуслуги» значительно сокращают временные затраты на получение документов‚ особенно для жителей отдаленных районов области и الباحثين из других регионов РФ.

Рекомендация: Начинайте работу с сайта изучения раздела «Фонды/Путеводитель» и «Услуги/Порядок предоставления». При сложных запросах (родословная‚ история предприятия‚ реабилитация) наиболее эффективно использовать форму предварительного консультационного запроса («Спросить архивиста») перед оформлением официальной заявки.

Данная статья составлена на основе типовой структуры официальных сайтов государственных архивов субъектов РФ и открытых сведений о деятельности ГА МО. Для получения актуальных реквизитов (телефоны‚ точный адрес‚ текущий режим работы) обязательно обращайтесь непосредственно к ресурсу ga-magadan.ru или порталу archives.gov.ru.