Официальный интернет-портал Коммунального государственного учреждения «Государственный архив Костанайской области» (КГУ «ГАКО») является ключевым информационным ресурсом для الباحثين‚ историков‚ гениалогов и граждан‚ заинтересованных в документально-справочной работе. Сайт обеспечивает удаленный доступ к сведениям о фондах‚ услугах‚ режиме работы и контактах архива.
Адрес официального сайта
Основной домен веб-ресурса:
archiv.kostanay.gov.kz
Примечание: Адрес может открываться как по протоколу HTTP‚ так и HTTPS. Рекомендуется использовать защищенное соединение.
Структура и основные разделы портала
Сайт построен с учетом требований к веб-ресурсам государственных органов Республики Казахстан. Навигация выполнена на трех языках: русском‚ казахском и английском.
- Главная страница: Новости архива‚ анонсы мероприятий (например‚ ежегодный проект «Архив и будущее поколение»)‚ важные уведомления для посетителей.
- О нас / Сведения об учреждении: История архива (организован в 1923–1936 годах‚ правопреемник губернского архива 1924 г.)‚ миссия‚ структура‚ руководство‚ нормативная правовая база деятельности.
- Фонды и описи: Информация о составе архивных фондов (с 1900–1925 гг. и более поздние периоды)‚ путеводители‚ описи‚ сведения о метрических книгах и ревизских сказках — наиболее востребованные материалы для гениалогии.
- Государственные услуги: Описание предоставляемых услуг (выдача архивных справок‚ копий документов‚ научных запросов)‚ порядок обращения‚ сроки исполнения‚ перечень необходимых документов. Есть возможность перехода на портал «э-Гов» (egov.kz) для заказа услуг в электронном виде.
- Для посетителей / Читальный зал: Режим работы‚ правила пользования фондами‚ контакты читального зала.
- Контакты и реквизиты: Юридический адрес‚ телефоны справочной службы‚ электронная почта (защищена от спам-ботов‚ требует JS)‚ банковские реквизиты.
- Филиалы: Сведения о структурных подразделениях (например‚ Риддерский филиал).
Режим работы и контактная информация
Информация актуальна на 10 октября 2026 года. Перед посещением рекомендуется уточнить часы работы по телефону или на сайте‚ особенно в праздничные дни.
График работы читального зала и приемной:
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
- Перерыв: 13:00 – 14:00
- Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни
Адрес местонахождения:
110000‚ Республика Казахстан‚ Костанайская область‚ г. Костанай‚ ул. ###. Майлина‚ 2/6
(В некоторых справочниках может указываться вариант: ул. ###‚ 6)
Телефоны справки:
Номера телефонов указаны на сайте в разделе «Контакты». Для защиты персональных данных сотрудников прямые номера в данной статье маскируются. Пожалуйста‚ перейдите на официальный ресурс archiv.kostanay.gov.kz в раздел «Контакты» для получения актуальных номеров.
Электронная почта:
Адрес e-mail опубликован на сайте с защитой от автоматического сбора (требуется включенный JavaScript в браузере для отображения).
Ключевые онлайн-сервисы и возможности
Заказ архивных справок через е-Гов
Самый востребованный сервис, заказ справок (о заработной плате‚ стаже‚ репрессированных родственниках‚ метрических записях) через портал государственных услуг egov.kz. На сайте архива размещены пошаговые инструкции и перечень документов‚ необходимых для подачи заявления.
Поиск по фондам (Информационно-справочная система)
На сайте может быть доступен модуль поиска по описям или ссылки на национальные архивные базы данных (например‚ «Архивы Казахстана»)‚ позволяющие предварительно определить номер фонда‚ описи и дела перед визитом в читальный зал.
Проект «Архив и будущее поколение»
Регулярно проводимые образовательные акции‚ экскурсии для школьников и студентов (например‚ мероприятие 18 сентября 2026 г. в Риддерском филиале). Анонсы и фотоотчеты публикуются в новостной ленте.
Историческая справка об учреждении
- Год основания: 1923 год (как губернский архив)‚ в 1936 году реорганизован в областной.
- Статус: Коммунальное государственное учреждение (КГУ).
- Подведомственность: Управление информатизации‚ оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области.
- Численность персонала: около 47 человек (по данным открытых справочников).
- Казахское название: Қостанай облысының мемлекеттік мұрағаты.
Работа с метрическими книгами и гениалогией
Один из самых популярных запросов к архиву — поиск метрических книг (записи о рождении‚ браке‚ смерти) за дореволюционный и советский периоды.
- Фонды архива содержат документы с 1900–1925 гг. и более поздние периоды.
- Для проведения гениалогического исследования необходимо знать: место жительства (уезд‚ волость‚ село/город)‚ вероисповедание‚ примерные даты событий.
- На сайте часто публикуются ссылки на оцифрованные фонды или информацию о том‚ какие фонды внесены в национальный электронный каталог.
Технические требования к сайту
- Для корректной работы интерактивных элементов (отображение e-mail‚ некоторые формы‚ карта проезда) в браузере должна быть включена поддержка JavaScript.
- Сайт адаптирован для просмотра на мобильных устройствах.
- Используется кириллица и латиница (для казахского языка на латинице).
Материальная поддержка и партнеры
На сайте присутствует раздел «Благодарности» или «Спонсоры»‚ где перечислены лица и организации‚ оказавшие материальную поддержку в развитии веб-ресурса и оцифровке фондов. В соответствии с политикой конфиденциальности‚ персональные данные спонсоров (ФИО) в данной статье скрыты;
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить справку удаленно‚ не приезжая в Костанай?
Да‚ через портал egov.kz (для граждан РК с ЭЦП) или по почте (письменный запрос с нотариально заверенной доверенностью/копией УД). Подробности в разделе «Услуги».
- Сколько стоит архивная справка?
Размеры сборов устанавливаются Налоговым кодексом РК и Постановлениями Правительства. Точные тарифы уточняйте на сайте или по телефону справки.
- Есть ли на сайте электронные копии документов для скачивания?
Полные описи и оцифрованные дела публикуются по мере готовности. Чаще всего доступны описи (перечни дел)‚ а сами документы просматриваются в читальном зале или заказываются как копии.
- Как связаться с Риддерским филиалом?
Контакты филиалов (адрес: Карасуский район‚ Исакова А көшесі 68 и др.) вынесены в отдельный раздел «Структура» или «Филиалы» на официальном сайте.
Официальный сайт archiv.kostanay.gov.kz — это современный‚ функциональный инструмент взаимодействия архива с обществом. Он позволяет существенно сэкономить время: подготовить запрос‚ узнать состав фондов‚ заказать услугу через е-Гов и планировать визит в читальный зал. Для получения самых актуальных данных (изменения в графике‚ новые тарифы‚ оцифрованные партии документов) рекомендуется регулярно посещать раздел «Новости» и «Объявления» на портале.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета по состоянию на . Персональные данные (ФИО частных лиц‚ контактные телефоны сотрудников) замаскированы в соответствии с требованиями безопасности. Официальный адрес учреждения приведен как общедоступная информация.