Вопрос о том, какую очередность платежа указывать в платёжном поручении, остаётся актуальным для бухгалтеров, руководителей и индивидуальных предпринимателей․ Ниже представлен подробный обзор нормативной базы, практических рекомендаций и изменений, актуальных на 2026 год․

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ, ст․ 136 – регулирует порядок, место и сроки выплаты заработной платы․ Работодатель обязан установить конкретные даты выплаты с интервалом не менее 16 календарных дней․
• Гражданский кодекс РФ, ст․ 855 – определяет очередность удовлетворения требований кредиторов при недостатке средств на счёте․ После внесения изменений (в силу с ) платежи в бюджет и перечисление средств на выплату заработной платы относятся к одной очереди и списываются в порядке календарной очередности поступления платёжных документов в банк․
• Письма и разъяснения КонсультантПлюс (2026) подтверждают, что при списании средств банк учитывает только дату получения платёжного поручения, а не его внутреннюю очередь, если на счёте достаточно средств․

Как указывать очередность в платёжном поручении

В поле «Очередность платежа» (ОП) указывается цифра от 1 до 5:

1. ОП = 1 – выплаты по алиментам, возмещению вреда жизни и здоровью․
2. ОП = 2 – выплаты по возмещению вреда имуществу․
3. ОП = 3 – выплаты по налогам, сборам, взносам, а также выплаты заработной платы, если они осуществляются по требованию контролирующего органа (ФНС, ПФР и т․д․)․
4. ОП = 4 – выплаты по исполнительным листам, алиментам (в случае, если не относится к 1‑й очереди)․
5. ОП = 5 – все остальные платежи (в т․ч․ обычные выплаты зарплаты по внутреннему распоряжению организации, дивиденды, пени, штрафы, оплата поставок и т․д․)․

Важно: если на расчётном счёте достаточно средств для исполнения всех поручений текущего дня, банк исполняет их в порядке поступления, независимо от указанной очереди․ Очередность становится решающей только при недостатке средств․

Примеры применения в 2026 году

Выплата заработной платы

Обычная выплата зарплаты по внутреннему графику организации (например, 15‑го и последнего числа месяца) относится к ОП = 5․ Если же выплата производится по требованию налоговой инспекции (например, удержание и перечисление НДФЛ), то указывается ОП = 3․

Налоговые платежи и взносы

Перечисление НДС, налога на прибыль, страховых взносов в ПФР, ФСС и ФОМС – ОП = 3․ Это связано с тем, что такие платежи считаются обязательными бюджетными обязательствами․

Штрафы, пени и доплаты

Штрафы и пени, начисленные налоговыми органами, также относятся к ОП = 3, если они предъявлены к уплате по требованию контролирующего органа․ Само по себе начисление пени по договору (без требования органа) – ОП = 5․

Дивиденды

Выплата дивидендов акционерам – ОП = 5․ Дата выплаты определяется решением общего собрания и датой закрытия реестра акционеров․

Детские пособия и другие социальные выплаты

Перечисление пособий по уходу за ребёнком, единовременных выплат при рождении и т․п․ – ОП = 5, если они осуществляются по инициативе работодателя или страховой организации․ Если выплата производится по требованию органа соцзащиты (например, пособие по безработице), то указывается ОП = 3․

Изменения и особенности 2026 года

• С вступили в силу уточнения к ст․ 855 ГК РФ, подтверждающие, что платежи в бюджет и перечисление средств на выплату заработной платы относятся к одной очереди․ Это исключает необходимость разделения таких операций на разные ОП при недостатке средств․
• В 2026 году ФНС уточнила порядок указания ОП при одновременном отправлении нескольких платёжных поручений: если документы поступают в банк в один и тот же день, банк исполняет их по времени получения (по метке времени в электронной системе)․
• Для упрощения бухгалтерского учёта многие организации перешли на единый шаблон платёжного поручения, где поле ОП заполняется автоматически в зависимости от вида платежа (зарплата – 5, налог – 3, штраф – 3 и т․д․)․

Практические рекомендации для бухгалтеров

1. Определите вид платежа (зарплата, налог, штраф, дивиденд и т․д․) и выберите соответствующую очередь согласно таблице выше․
2. Проверьте наличие достаточных средств на расчётном счёте в день планируемого платежа․ Если средств достаточно, очередь не влияет на порядок исполнения․
3. При формировании нескольких поручений одновременно указывайте одинаковую ОП, если они относятся к одному виду платежа (например, все налоговые платежи – ОП = 3)․ Банк исполнит их по времени получения․
4. Сохраняйте копии платёжных поручений с отметкой банка о времени исполнения – это упрощает разрешение споров при недостатке средств․
5. Регулярно обновляйте внутренние инструкции в соответствии с последними разъяснениями КонсультантПлюс и ФНС․

Часто задаваемые вопросы

Можно ли указывать ОП = 3 для обычной выплаты зарплаты?

Технически можно, но это не требуется и может привести к излишней блокировке средств, если на счёте недостаточно денег для других обязательных платежей․ Рекомендуется использовать ОП = 5 для внутренних выплат․

Что делать, если банк отказал в исполнении поручения из‑за недостатка средств?

Банк исполнит поручения в порядке очереди: сначала все ОП = 1, затем 2, 3, 4, 5․ При недостатке средств следует сначала обеспечить выполнение более приоритетных платежей (алименты, возмещение вреда), а затем перераспределить средства для остальных․

Как определить дату выплаты дивидендов, если она выпадает на выходной?

Согласно разъяснениям ФНС, если расчётная дата выпадает на выходной или праздничный день, выплата производится в первый последующий рабочий день․

Очередность платежа в платёжном поручении – важный инструмент управления денежными потоками организации․ В 2026 году нормативная база чётко разделяет платежи на две группы:

• Обязательные бюджетные платежи и выплаты заработной платы по требованию контролирующих органов – указываются ОП = 3;
• Все остальные платежи (внутренняя зарплата, дивиденды, штрафы по договорам, оплата поставок и т․д․) – указываются ОП = 5․

При достаточном остатке на расчётном счёте банк исполняет поручения в порядке их поступления, что упрощает бухгалтерский учёт․ Однако при недостатке средств соблюдение правильной очередности становится критически важным для избежания просрочек по приоритетным обязательствам․

Следуя представленным рекомендациям и регулярно обновляя внутренние регламенты, бухгалтеры смогут минимизировать риски задержек платежей и обеспечить своевременное исполнение всех финансовых обязательств организации в 2026 году․