Увольнение сотрудника — это не только оформление приказа и выдача трудовой книжки (или записи в СТД-Р), но и обязательная отчетность перед контролирующими органами: Пенсионным фондом (СФР), Налоговой инспекцией и военкоматом. Нарушение сроков или ошибки в заполнении грозит штрафами по ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 126 НК РФ и ст. 19.7 КоАП РФ.

В статье подробно разбираем все отчеты, которые необходимо сдать в 2026 году, их сроки и особенности заполнения.

Отчетность в Социальный фонд России (СФР)

С 2023 года ПФР и ФСС объединены в СФР. Отчетность сдается исключительно в электронном виде через личный кабинет работодателя или операторов ЭДО.

СЗВ-ТД (Сведения о трудовой деятельности)

Срок сдачи: не позднее следующего рабочего дня после дня увольнения (дня прекращения трудового договора).

• Основание: ФЗ-27 «Об обязательном пенсионном страховании», ст. 14.
• Что указывать: дата прекращения работы, код основания увольнения (по приказу Минтруда от № 782н), номер и дата приказа об увольнении.
• Важно: Если сотрудник уволен в нерабочий день (выходной/праздник), срок сдачи сдвигается на первый рабочий день. Для СЗВ-ТД нет понятия «день календарный» — только рабочий.

СЗВ-СТАЖ (Сведения о страхователе для формирования пенсионных прав)

Срок сдачи: ежегодно до 1 марта года, следующего за отчетным. При увольнении отдельный срочный отчет не подается.

• Данные об уволенном сотруднике включаются в ежегодную сводную ведомость за год увольнения.
• Если организация ликвидируется — сдается ликвидационный СЗВ-СТАЖ в течение 15 календарных дней с момента принятия решения о ликвидации.

ЕФС-1 (Единая форма сведений о заработке и страхователях)

Срок сдачи: ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

• В разделе 1 (Сведения о заработке) отражается начисленная за последний месяц заработная плата, выплаченные компенсации (за неиспользованный отпуск, выплата за неработающее время при увольнении по сокращению и др.).
• В разделе 2 (Сведения о страхователе) указывается дата прекращения страхователя (если это последнее место работы) и код основания.
• Нюанс 2026 года: Порядок заполнения утвержден приказом СФР от № КВЭП-17-15/10560@ (с изменениями на текущий момент).

Регистрация страхователя (СНИЛС), уведомление

Если у уволенного сотрудника не было СНИЛС (редкий случай для 2026 года, но бывает у иностранцев или лиц, впервые выходящих на работу), работодатель обязан был зарегистрировать его при приеме. При увольнении отдельного уведомления на снятие с регистрации в СФР не подается — связь прекращается автоматически по данным СЗВ-ТД.

Налоговая отчетность (ФНС)

6-НДФЛ (Расчет по налогу на доходы физических лиц)

Срок сдачи: ежемесячно не позднее 28-го числа месяца, следующего за отчетным (для январь — 28 февраля, за квартал — 28 апреля и т.д.).

• В разделе 2 строки 140–150 отражаются доходы уволенного сотрудника, удержанный и перечисленный НДФЛ.
• Строка 170 (дата получения дохода), это день фактической выплаты денег (выдачи на руки или зачисления на карту), а не день подписания приказа.
• Если выплата произошла после ухода сотрудника (например, компенсация отпуска выплачена в следующем месяце) — отражается в отчете за месяц выплаты.

2-НДФЛ (Справка о доходах)

Срок сдачи в ФНС: ежегодно до 28 февраля (в 2026 г. — 2 марта, так как 28.02 — суббота) года, следующего за отчетным.

Срок выдачи сотруднику: в день последней выплаты при увольнении (или не позднее 3 рабочих дней по требованию уволенного).

• С 2024 года форма 2-НДФЛ унифицирована (приказ ФНС от № ЕД-7-11/1047@).
• В справке указываются все доходы за календарный год до дня увольнения, включая компенсации, материальную помощь, страховые выплаты (с кодами доходов).
• Код основания неисполнения обязанности налогового агента (стр. 030) при увольнении обычно не ставится, если НДФЛ удержан и перечислен вовремя.

Уведомление о выплате доходов (для перечисления НДФЛ)

С 2023 года уведомление о суммах удержанного НДФЛ сдается ежемесячно до 28-го числа следующего месяца (вместе со сроками 6-НДФЛ, но отдельным документом, если платежи были). При увольнении, если выплата и удержание НДФЛ произошли в последний рабочий день месяца, уведомление сдается в обычном порядке;

Военный учет (военкомат)

Срок уведомления: в течение 5 дней с даты увольнения (п. 17 Положения о воинском учете, утв. Постановлением Правительства РФ от № 2012).

• Кого уведомлять: военнообязанных (мужчин 18–30 лет, женщин с ВУС, офицеры запаса до 65/70 лет).
• Форма: Уведомление о движении военнообязанных (форма № 18 / Приложение № 2 к Приказу Минобороны от № 140). Сдача через ЕРВУ (Единый реестр военнообязанных) на портале Госуслуг.орг / личный кабинет работодателя на портале «Войсковой учет».
• Что указывать: дата увольнения, приказ, основание, новое место жительства/работы (если известно).
• Ответственность: штраф по ст. 19.7 КоАП РФ (для юрлиц до 500 тыс. руб.).

Специфические отчеты (по обстоятельствам)

ЕСВН / RSV (РСВ) — не существует отдельно

Напоминаем: с 2023 года РСВ отменен. Страховые взносы рассчитываются в ЕФС-1 (раздел 3), а платежи перечисляются по ЕНП. Отдельного отчета «РСВ при увольнении» нет.

Отчетность по обязательному пенсионному страхованию (НПФ)

Если у сотрудника был выбран НПФ (договор обязательного пенсионного страхования), работодатель обязан уведомить НПФ о прекращении трудового договора в сроки, установленные договором (обычно 5–10 рабочих дней), и передать последние взносы. Форма уведомления устанавливается НПФ.

Исковое производство / Приставы (ФССП)

Если у сотрудника было исполнительное производство (алименты, кредиты), работодатель обязан уведомить пристава-исполнителя об увольнении в течение 3 дней (ст. 43 ФЗ-229 «Об исполнительном производстве»). Форма свободная, направляется по почте или через ЭДО/РСБИ.

Миграционный учет (для иностранных граждан)

• Уведомление МВД: в течение 3 рабочих дней с даты увольнения (п. 11 ст. 18 ФЗ-115). Подается через личный кабинет работодателя на портале МВД или по почте.
• Отзыв разрешения/патента: основание для отзыва документов у иностранца.

Сводная таблица сроков сдачи (Чек-лист)

Типичные ошибки и риски в 2026 году

1. Путаница с датами в СЗВ-ТД и 6-НДФЛ. В СЗВ-ТД дата увольнения = дата приказа (последний день работы). В 6-НДФЛ (стр. 170) дата = день выдачи денег. Если зарплата за последнее время и компенсация выплачены в день увольнения, даты совпадают. Если выплата отложена (например, сотрудник не пришел за расчетом) — даты расходятся.
2. Пропуск кода основания в СЗВ-ТД. Обязательно используйте актуальный справочник кодов (Приказ Минтруда № 782н). Код «3» (по собственному желанию) и «1» (по соглашению сторон), самые частые, но есть нюансы (п. «б» п. 6 ст. 77 ТК РФ — ликвидация, п. «г» — несоответствие и т.д.).
3. Несдача уведомления в военкомат. С введением ЕРВУ контроль ужесточился. Штрафы накладываются автоматически при сверке реестров.
4. Игнорирование уведомления ФССП. Если работодатель не уведомит приставов, он несет субсидиарную ответственность по долгу должника (ст. 17.14 КоАП РФ).
5. Ошибки в ЕФС-1 (раздел 3). Неверное определение основания для расчета взносов с компенсаций (не все компенсации подлежат взносам, см. ст. 422 НК РФ и письмо Минфина).

Порядок действий HR/бухгалтера в день увольнения (Roadmap)

1. Подготовить и подписать приказ об увольнении (формы Т-8 / Т-8а или свой бланк).
2. Рассчитать полный расчет: зарплата + компенсация отпуска + выплаты по основанию (если положены).
3. Выдать/перевести деньги в день увольнения (п. 6 ст. 140 ТК РФ).
4. Выдать 2-НДФЛ (если сотрудник требует или по правилам компании) и СТД-Р (если ведется электронно, уведомить через Госуслуги/ЛК СФР).
5. В день увольнения или следующем рабочем дне: сдать СЗВ-ТД в СФР.
6. В течение 3 дней: уведомить ФССП (если есть ИП) и МВД (если иностранец).
7. В течение 5 дней: уведомить военкомат через ЕРВУ (если военнообязан).
8. К 15-му числу след. месяца: сдать ЕФС-1 за месяц увольнения.
9. К 28-му числу след. месяца: сдать 6-НДФЛ и Уведомление о НДФЛ за период выплаты.
10. До 28 февраля след. года: сдать 2-НДФЛ в ФНС и СЗВ-СТАЖ в СФР.

Главное правило 2026 года: сроки сжаты, ответственность усилена, формат — только электронный; Ключевой «быстрый» отчет — СЗВ-ТД (1 рабочий день) и уведомление военкомата (5 дней). Остальная отчетность вписывается в стандартные ежемесячные/годовые циклы (ЕФС-1, 6-НДФЛ, 2-НДФЛ).

Рекомендуем настроить календарь напоминаний в 1С или используемой СЭД/КЭДО, чтобы не пропустить «оконные» сроки по СЗВ-ТД и военному учету. Автоматизация обмена данными с СФР и ФНС через операторов ЭДО минимизирует риск ошибок ручного ввода.

Статья подготовлена на основании действующего на года законодательства РФ (ТК РФ, НК РФ, ФЗ-27, ФЗ-29, ФЗ-115, Постановления Правительства № 2012, приказы Минтруда, СФР, ФНС, Минобороны). Перед применением рекомендуется сверить актуальность форм и сроков в личных кабинетах контролирующих органов.