Объяснительная записка – это официальный документ, в котором сотрудник дошкольного образовательного учреждения излагает обстоятельства произошедшего инцидента или нарушения трудовой дисциплины. Для воспитателя такая записка может понадобиться в случаях опоздания, отсутствия на работе, конфликтной ситуации с ребёнком или родителями, получения травмы воспитанником и т.д. Ниже представлена пошаговая инструкция, структура документа, типичные образцы и рекомендации по избежанию распространённых ошибок.
Когда требуется объяснительная записка
- Опоздание на начало смены или выход из неё раньше установленного времени.
- Неявка на работу без предварительного согласования (больничный, отпуск и т.п. не оформлены).
- Нарушение внутреннего распорядка (например, оставление группы без присмотра, выход с территории учреждения без разрешения).
- Конфликт с ребёнком, родителем или коллегой, приведший к жалобе.
- Получение травмы воспитанником во время пребывания в группе, когда требуется фиксировать обстоятельства;
- Иные ситуации, когда руководитель запрашивает письменное объяснение по факту происшествия.
Общие требования к оформлению
- Документ пишется на листе формата А4 (можно от руки синей или чёрной пастой, либо печатным способом).
- В правом верхнем углу указывается шапка:
- Кому: Директору МБДОУ «[Название детского сада]»
- От: [ФИО воспитателя], должность – воспитатель группы №[номер]
- По центру строки пишется заголовок ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА (можно заглавными буквами).
- Текст излагается в деловом стиле, без эмоциональных оценок, только факты.
- В конце ставится подпись и расшифровка (ФИО). При необходимости – дата подписи.
Структура объяснительной записки
- Описание события – последовательное изложение того, что произошло, кто был вовлечён, какие действия предпринял воспитатель.
- Причины и обоснование – объяснение, почему случилось так, а не иначе (например, транспортная задержка, внезапное недомогание, необходимость оказать первую помощь ребёнку и т.д.).
Образцы объяснительных записок для типичных ситуаций
Опоздание на работу
Шапка:
Кому: Директору МБДОУ «Солнышко»
От: Иванова Анна Сергеевна, воспитатель средней группы №3
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Я, Иванова Анна Сергеевна, воспитатель средней группы №3, объясняю причину своего опоздания на работу .
В 07:45 я вышла из дома согласно обычному распорядку. На остановке общественного транспорта произошла задержка из-за дорожно‑транспортного происшествия на пересечении улиц Ленина и Мира, в результате чего автобус №12 прибыл с опозданием на 20 минут. Я попыталась вызвать такси, но все машины были заняты из‑за утреннего пика.
В результате я прибыла в детский сад в 08:20, то есть на 20 минут позже начала смены (08:00). По прибытии я немедленно приступила к своим обязанностям, передав информацию о задержке заведующему по хозяйственной части.
Для предотвращения подобных ситуаций в будущем я планирую заранее проверять прогноз пробок через мобильное приложение и иметь запасной вариант маршрута (например, пешком до ближайшей станции метро).
Подпись: ___________ /А.С. Иванова/
Отсутствие на работе без предварительного уведомления
Шапка:
Кому: Директору МБДОУ «Солнышко»
От: Петрова Мария Ивановна, воспитатель старшей группы №5
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Я, Петрова Мария Ивановна, воспитатель старшей группы №5, объясняю причину своего отсутствия на работе .
В 06:30 я почувствовала резкое ухудшение самочувствия: повышение температуры до 38,2 °C, головную боль и слабость. Поскольку симптомы указывали на возможное инфекционное заболевание, я решила не выходить из дома, чтобы не рисковать здоровьем детей и коллег.
Я сразу же позвонила заведующему по учебной части и сообщила о своём состоянии, попросив оформить больничный лист. Однако из‑за технического сбоя в электронной системе заявки больничный был оформлен только к 09:00, поэтому факт отсутствия был зафиксирован как незапланированный.
После посещения врача и получения больничного листа я предоставила его в бухгалтерию .
В дальнейшем я буду пользоваться системой самоизоляции при первых признаках заболевания и сразу же оформлять электронный больничный через личный кабинет работника, чтобы избежать задержек.
Подпись: ___________ /М.И. Петрова/
Конфликт с родителем ребёнка
Шапка:
Кому: Директору МБДОУ «Солнышко»
От: Соколова Елена Викторовна, воспитатель младшей группы №2
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Я, Соколова Елена Викторовна, воспитатель младшей группы №2, объясняю обстоятельства конфликта с родителем воспитанника Ивана Петрова, произошедшего в 17:10 у входа в группу.
При передаче ребёнка родителю я заметила, что у Ивана на колене присутствует свежая ссадина, полученная, по словам ребёнка, во время игры на площадке. Я сообщила об этом родителю, попросив обратить внимание на обработку раны дома. Родитель поднял голос, обвинив меня в недостаточном присмотре и потребовал немедленного вызова заведующего.
Я сохраняла спокойствие, повторила информацию о происшествии и предложила совместно посмотреть журнал наблюдений за группой, где зафиксировано время игры и наличие взрослого рядом. После этого родитель успокоился, поблагодарил за объяснение и ушёл с ребёнком.
Для предотвращения подобных недоразумений я предлагаю ввести еженедельное краткое информирование родителей о правилах поведения на площадке и порядке сообщения о мелких травмах.
Подпись: ___________ /Е.В. Соколова/
Частые ошибки при написании объяснительной
- Эмоциональная окраска («я был крайне возмущён», «это несправедливо») – следует избегать, документ должен быть сухим и фактическим.
- Отсутствие конкретных данных (время, место, ФИО участников) – снижает ценность объяснения.
- Слишком длинный текст – лучше уложиться в одну‑две страницы, выделив только существенные моменты.
- Несоблюдение шапки или её неполное заполнение – может привести к возврату документа на доработку.
- Отсутствие подписи или её нечитаемость – делает записку недействительной.
Права воспитателя и последствия отказа от написания объяснительной
Согласно ст. 193 ТК РФ, работник обязан по требованию работодателя предоставить письменное объяснение по поводу нарушения трудовой дисциплины. Отказ без уважительной причины может рассматриваться как нарушение трудового договора и повлечь:
- Вынесение замечания или выговора;
- Взимание дисциплинарного взыскания (в редких случаях – увольнение за прогул, если отсутствие не подтверждено документально);
- Возможное влияние на аттестацию и премирование.
Воспитатель имеет право:
- Предъяснить свои обстоятельства в письменной форме;
- Попросить о предоставлении копии объяснительной для личного архива;
- Обратиться к профсоюзному представителю или юристу, если считает требование неправомерным.
Правильно составленная объяснительная записка помогает не только устранить недоразумения с руководством, но и защищает права воспитателя, фиксируя объективную картину событий. Следуя предложенной структуре, используя нейтральный тон и указывая конкретные факты, вы сможете быстро и эффективно оформить документ в любой ситуации, связанной с вашей профессиональной деятельностью.
Помните: главное – честность, точность и соблюдение установленного формального оформления. Тогда объяснительная станет полезным инструментом взаимодействия с руководством, а не источником дополнительного стресса.