Дата актуализации: .
Общая система налогообложения (ОСН, также обозначается как ОСНО) – это «базовый» режим, при котором организация или индивидуальный предприниматель уплачивает все налоги и сборы, предусмотренные законодательством, и ведёт полный бухгалтерский и налоговый учёт. Для сферы услуг ОСН имеет свои особенности, связанные principalmente с налогом на добавленную стоимость (НДС) и налогом на прибыль организаций.
Что такое ОСН?
ОСН применяется по умолчанию, если при регистрации в налоговом органе не подано заявление о переходе на один из специальных режимов (УСН, АУСН, НПД, ПСН, ЕСХН). На этом режиме:
- Ведётся полный бухгалтерский учёт (счета 01‑99 по классификации Chart of Accounts).
- Уплачиваются все обязательные налоги: НДС, налог на прибыль, налог на имущество, транспортный и земельный налоги (если есть объекты обложения), страховые взносы в фонды.
- Требуется сдача комплексной отчётности: декларация по НДС, декларация по налогу на прибыль, бухгалтерская отчётность (баланс, отчёт о финансовых результатах), расчёты по страховым взносам и т.д.
Налоги, которые платит организация, оказывающая услуги, на ОСН
Налог на добавленную стоимость (НДС)
НДС – косвенный налог, начисляемый на стоимость реализуемых услуг. Основные положения:
- Базовая ставка – 20% (с ).
- Пониженные ставки: 10% (например, для некоторых медицинских, образовательных услуг) и 0% (экспорт услуг, международные перевозки и т.п.).
- Налоговая база – стоимость услуги без НДС.
- Вычеты по НДС возможны при наличии счетов‑фактур от поставщиков, подтверждающих уплату налога при приобретении товаров, работ, услуг, необходимых для оказания собственных услуг.
- Обязательная регистрация плательщиком НДС возникает, если за последние 12 календарных месяцев доход от облагаемых операций превысил 2 000 000 ₽ (для ИП) или 4 000 000 ₽ (для ООО). Пороговые значения могут корректироваться ежегодно.
Налог на прибыль организаций
Налог на прибыль – прямой налог с финансового результата до вычета убытков.
- Ставка – 20% (2 % в федеральный бюджет, 18 % в бюджеты субъектов РФ).
- База налогообложения – прибыль, определенная в соответствии с ПБУ 18/02 и НК РФ.
- Возможны налоговые льготы (например, для резидентов особых экономических зон, IT‑компаний, сельхозтоваропроизводителей).
- Уплачивается авансовыми платежами (ежеквартально) с последующей окончательной расчётом в годовой декларации.
Имущественные налоги
Если организация владеет объектами недвижимости, транспортом или земельными участками, то дополнительно уплачиваются:
- Налог на имущество организаций (ставка до 2,2 % от среднегодовой стоимости объекта).
- Транспортный налог (зависит от мощности двигателя и региона).
- Земельный налог (ставка определяется местными властями).
Страховые взносы в фонды
Для работников организации необходимо уплачивать:
- В Пенсионный фонд РФ – 22 % от фонда оплаты труда (ФОТ).
- В Фонд социального страхования – 2,9 % (включая страхование от несчастных случаев).
- В Федеральный фонд обязательного медицинского страхования – 5,1 % от ФОТ;
Для ИП, работающих без сотрудников, взносы уплачиваются только в фиксированных размерах (в 2026 году – 45 000 ₽ в год в ПФР и ≈ 8 000 ₽ в ФОМС).
Отчётность при ОСН для сферы услуг
Перечень основных форм, которые необходимо сдавать в налоговый орган:
- Декларация по НДС (форма КНД 1151017) – ежемесячно, если организация является плательщиком НДС; иначе – ежеквартально.
- Декларация по налогу на прибыль (форма КНД 1151018) – ежеквартально (авансовые платежи) и ежегодно.
- Бухгалтерская отчётность (баланс, отчёт о финансовых результатах, отчёт об изменениях капитала, отчёт о движении денежных средств) – ежегодно.
- Расчёт по страховым взносам (форма РСВ‑1) – ежеквартально.
- Сведения о среднесписочной численности работников (форма СЗВ‑М) – ежемесячно.
- Иные формы, зависящие от наличия объектов обложения (имущество, транспорт, земля).
Преимущества и недостатки ОСН для услуг
Преимущества
- Полный доступ к вычетам по НДС, что позволяет снизить налоговую нагрузку при наличии значительных закупочных операций.
- Отсутствие ограничений по видам деятельности и доходу (в отличие от УСН, ПСН и др.).
- Возможность применения международных стандартов отчётности (МСФО) при необходимости.
- Прозрачность для контрагентов и банков (полный налоговый учёт повышает доверие).
Недостатки
- Более высокая административная нагрузка: ведение полного бухгалтерского учёта, подготовка множества деклараций.
- Необходимость уплаты НДС даже при работе с неплательщиками (например, с физическими лицами, не являющимися плательщиками НДС).
- Высокая ставка налога на прибыль (20 %) по сравнению с некоторыми специальными режимами.
- Сложность восстановления НДС при частичном exempt‑режиме (например, при оказании услуг, освобождённых от НДС).
Кому подходит ОСН в сфере услуг?
ОСН целесообразно выбирать, если:
- Оборот компании превышает пороговые значения для обязательной регистрации по НДС и планируется активно использовать вычеты по этому налогу.
- Клиенты – преимущественно юридические лица, плательщики НДС, которым важно получить счёт‑фактуру с выделением налога;
- Планируеться экспорт услуг или работа с иностранными контрагентами (ставка 0 % по НДС при соблюдении условий).
- Компания обладает значительными основными средствами (недвижимость, оборудование), и уплата налога на имущество не является критичной.
- Требуется доступ к банковскому финансированию и участие в государственных закупках, где часто предъявляются требования к полному налоговому учёту.
- При регистрации организации (ИП/ООО) не подавать заявление о применении специального режима.
- Если организация уже работает на специальном режиме и желает перейти на ОСН, необходимо:
- Подать в налоговый орган заявление о переходе на ОСН не позднее 31 декабря года, предшествующего году перехода.
- Обеспечить ведение полного бухгалтерского учёта с начала следующего календарного года.
- Сформировать opening balances (вводные остатки) по всем счетам бухгалтерского учёта.
- При необходимости зарегистрироваться как плательщик НДС (если доход превышает порог).
Как перейти на ОСН?
Переход на общую систему налогообложения осуществляется в следующем порядке:
Общая система налогообложения остаётся наиболее универсальным и гибким режимом для организаций, оказывающих услуги. Несмотря на большую административную нагрузку, ОСН предоставляет широкие возможности для оптимизации налоговой нагрузки за счёт вычетов по НДС, доступа к различным льготам и прозрачности перед контрагентами и государственными органами. При выборе режима налогообложения следует оценить объём turnover, структуру клиентов, наличие основных средств и планы по экспорту или работе с государственными заказчиками.
Следует помнить, что законодательство в области налогов периодически меняется, поэтому рекомендуется регулярно отслеживать обновления НК РФ и нормативных актов Минфина России, а также консультироваться с квалифицированным налоговым консультантом.