Простой — это временное приостановление работы сотрудника по инициативе работодателя вследствие отсутствия работы, связанной с его должностью, при сохранении за ним средней заработной платы (или части её) в соответствии с трудовым законодательством. Ниже представлен подробный разбор процедуры оформления простого, правовые основания и готовый шаблон заявления, который можно адаптировать под свою ситуацию.

Что такое простой и когда он возможен

• Простой по инициативе работодателя – возникает, когда у предприятия нет возможности предоставить работу в соответствии с трудовым договором (например, из‑за снижения объёма производства, поломки оборудования, сезонных колебаний).
• Простой по инициативе работника – возможен только при согласии сторон и оформляется как отпуск за счёт собственных средств (не относится к простому в строгом смысле).
• Оплачивается простой в размере не менее 2/3 средней заработной платы (ст. 157 ТК РФ), если иное не предусмотрено коллективным договором или соглашением.

Правовая база

1. Трудовой кодекс РФ, ст. 157 – оплата простоя.
2. Федеральный закон № 422‑ФЗ «О труде в Российской Федерации» (в части регулирования простоев).
3. Коллективный договор, локальные нормативные акты организации (может устанавливать более favourable условия).
4. Постановление Правительства РФ от  № 1425 «О порядке оплаты простоев» (при наличии).

Как оформить заявление о простое

Заявление подаётся работником в письменной форме (можно в электронном виде, если это допущено внутренними регламентами). Оно должно содержать:

• шапку с реквизитами организации и данными сотрудника (без указания личных данных – используйте обозначения);
• название документа («Заявление о предоставлении простоя»);
• суть просьбы (указать период, причину простого, ссылку на соответствующий нормативный акт);
• подпись и дату.

После получения заявления работодатель рассматривает его в течение 3‑5 рабочих дней и издаёт приказ о простое (форма Т‑12 или аналогичная внутренняя форма). Приказ должен быть ознакомлен под роспись сотрудника.

Образец заявления о простое на работе

[Наименование организации]
[ИНН/КПП]
[Юридический адрес]

От: [ФИО] 
Должность: [Наименование должности] 
Подразделение: [Наименование отдела/службы] 
Контактный телефон: [Номер телефона] 
E‑mail: [Электронная почта]

«___» __________ 20__ г.

Заявление

Прошу предоставить мне простой по инициативе работодателя с «___» __________ 20__ г. по «___» __________ 20__ г. (включительно) в связи с отсутствием работы, связанной с моей должностью, вследствие [кратко описать причину: снижение объёма производства, поломка оборудования, сезонный спад и т.п.].
Согласно ст. 157 ТК РФ и локальному нормативному акту организации «О порядке оплаты простоев» (утверждён приказом № ___ от ___.___.____ г.), простой оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы.

Прошу подтвердить receipt данного заявления и издать соответствующий приказ о простое.

Подпись: ___________________ /[ФИО]/ 

Примечание: все персональные данные (ФИО, телефон, e‑mail, адрес) заменены условными обозначениями. При реальном оформлении подставьте свои данные.

Советы по подаче заявления

• Проверьте внутренний регламент: в некоторых компаниях требуется предварительное согласование с непосредственным руководителем.
• Укажите точные даты начала и конца простого; если точный срок неизвестен, можно написать «до восстановления нормальной работы» и уточнить позже.
• Сохраните копию заявления (в бумажном или электронном виде) и отметьте дату получения подтверждения от работодателя.
• Если работодатель отказывает в предоставлении простого без законных оснований, вы имеете право обратиться в трудовую инспекцию или суд.
• При оплате проследите, чтобы начисления соответствовали минимуму 2/3 средней заработной платы; иначе требуйте перерасчёта.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить простой на неопределённый срок?

Да, если причина простого носит продолжительный характер (например, длительный простой оборудования). В таком случае в заявлении указывают «до устранения причины простого» и periodically продлевают приказ.

Нужно ли получать согласие профсоюза?

Если в организации действует профсоюзный комитет, его согласие может быть требуемо локальным нормативным актом, но не является обязательным по ТК РФ.

Что делать, если работодатель предлагает отпуск за свой счёт вместо простого?

Вы можете согласиться на отпух за свой счёт только по взаимному согласию. Если вы настаиваете на простом, ссылайтесь на ст; 157 ТК РФ и требование оплаты не менее 2/3 средней заработной платы.

Как рассчитать среднюю заработную плату для оплаты простого?

Средняя заработная плата определяется как сумма всех выплат (оклад, премии, надбавки) за расчётный период (обычно 12 месяцев) деленная на количество календарных дней в этом периоде.

---

Соблюдая изложенные рекомендации и используя приведённый шаблон, вы сможете корректно оформить заявление о простое и защитить свои трудовые права. При возникновении спорных ситуаций рекомендуется консультироваться с юристом или представителем профсоюза.