С 7 июля 2024 года вступил в силу новый единый бланк заявления о замене календарных лет в расчетном периоде, утвержденный Приказом Социального фонда России (СФР) от № 643. Данный документ актуален для сотрудниц, выходящих на больничный после декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком, а также для мобилизованных граждан. В статье разберем, кто имеет право на замену, как правильно заполнить форму и в какие сроки сдавать её в СФР или работодателю.

Правовая основа: когда и зачем меняют расчетный период

Согласно ч. 1 ст. 14 Федерального закона от № 255-ФЗ, стандартный расчетный период для больничного — это два календарных года, предшествующих году страхового случая (болезни). Однако если в эти годы застрахованное лицо не работало по уважительным причинам, средний заработок будет низким или нулевым, что приведет к минимальному пособию (часто исчисляемому от МРОТ).

Закон дает право исключить такие «нулевые» годы и заменить их на более ранние, когда человек работал и получал заработок. Главное условие: замена должна привести к увеличению размера пособия. Если выгоды нет — расчет ведется по общим правилам.

Кто имеет право на замену лет в 2026 году

Право на подачу заявления не у всех работников, а только у тех, чья трудовая деятельность в стандартном расчетном периоде была прервана социально значимыми обстоятельствами. Перечень категорий зафиксирован в законе (ст. 14 Закона № 255-ФЗ) и расширен последними поправками:

• Женщины, находившиеся в отпуске по беременности и родам (декрете). Если один или оба расчетных года приходятся на декретный отпуск, их можно заменить.
• Лица, находившиеся в отпуске по уходу за ребенком. Неважно, кто именно ухаживал: мать, отец, бабушка, дедушка или другой родственник. Важно, что отпуск оформлен по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет.
• Мобилизованные сотрудники и лица, проходящие военную службу по контракту. Если трудовой договор был приостановлен в связи со службой в период расчетных лет (законодательство 2022–2026 гг.), эти годы также подлежат замене.

Важно: Работодатель не обязан менять годы автоматически. Инициатива должна исходить от сотрудника, необходимо написать личное заявление.

Правила выбора заменяющих лет: принцип «непосредственного предшествования»

Годы для замены выбирать произвольно нельзя. Закон устанавливает строгий порядок: заменять можно только на те календарные годы, которые непосредственно предшествуют году (годам) нахождения в декрете или отпуске по уходу. «Прыгать» через годы невозможно.

Пример 1: Замена одного года (ситуация 2026 года)

Ситуация: Сотрудница идет на больничный в 2026 году. Стандартный расчетный период — 2024 и 2025 годы.

• 2025 год — полностью в отпуске по уходу за ребенком (до 1,5 или 3 лет).
• 2024 год — работала, но часто болела (заработок низкий).

Решение: Можно заменить 2025 год на 2023 год (он непосредственно предшествует 2024 году — году начала декрета/отпуска). Заменить 2025 год на 2022, 2021 или 2020 год нельзя, так как между ними находится 2023 год.

Пример 2: Замена двух лет

Ситуация: Сотрудница была в декрете/отпуске по уходу за ребенком весь 2024 и весь 2025 годы. Больничный в 2026 году.

Решение: Оба года (2024 и 2025) исключаются. На замену берутся 2022 и 2023 годы (два года, непосредственно предшествующие 2024 году).

Единая форма заявления (Приказ СФР № 643)

С года используется только утвержденная форма. Скачать бланк и образец заполнения можно на официальном сайте СФР или в правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант). Форма называется: «Заявление о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде».

Структура бланка (что заполняет сотрудник)

1. Наименование организации / ФИО ИП — кому адресуется заявление.
2. ФИО застрахованного лица полностью (без сокращений).
3. СНИЛС (номер страхового номера индивидуального лицевого счета).
4. Период(ы), подлежащий(ие) замене — указываются календарные годы (например, 2025 год; 2024 и 2025 годы).
5. Основание для замены — выбирается из списка:
   • отпуск по беременности и родам;
   • отпуск по уходу за ребенком;
   • приостановление трудового договора в связи с военной службой по мобилизации/контракту.
6. Период(ы) основания — конкретные даты декрета или отпуска по уходу (например, с по ).
7. Год(ы), на который(ые) производится замена — рассчитываются сотрудником или бухгалтерией (например, вместо 2025 — 2023 год).
8. Подпись, дата, расшифровка подписи.

Примечание: В заявлении не нужно указывать паспортные данные, адреса регистрации или номера телефонов — достаточно ФИО и СНИЛС. Персональные данные маскируются в соответствии с требованиями 152-ФЗ.

Сроки и порядок подачи заявления

Закон не устанавливает жесткого дедлайна (например, «за 3 дня до больничного»), но на практике действуют следующие правила:

• Лучше всего: Подать заявление заранее, сразу после выхода на работу с декрета/отпуска по уходу, или вместе с больничным листом.
• Крайний срок: До момента начисления пособия работодателем. Если заявление подано после начисления, перерасчету подлежит только следующий страховой случай.
• Способ подачи: Лично у работодателя (в бухгалтерию/кадры) или через личный кабинет на портале Госуслуг / сайте СФР (если работодатель взаимодействует с СФР электронно).

Что делает работодатель после получения заявления

1. Проверяет основания (наличие приказа о декрете/отпуске по уходу, приказа о приостановлении договора).
2. Определяет, увеличится ли пособие при замене лет (сравнивает средний заработок за стандартный и новый расчетный периоды).
3. Если выгода есть — принимает решение о замене и рассчитывает пособие по новым годам.
4. Если выгоды нет — рассчитывает по стандартным правилам (возможно, от МРОТ), уведомляет сотрудника.
5. Передает сведения в СФР в форме СВЕД-ПОСОБИЕ (или Единой формы сведений) с указанием скорректированного расчетного периода.

Типичные ошибки, которые приводят к отказу в замене

• Замена на «несоседние» годы. Попытка взять 2021 год вместо 2025, пропустив 2023–2024 гг.
• Отсутствие заявления. Бухгалтер не имеет права менять период «по умолчанию».
• Замена, не дающая выгоды. Если в заменяющем году заработок был еще ниже (или тоже нулевой), замена не производится.
• Неверное указание основания. Например, указание «учеба» или «безработная жизнь» — это не основания по ст. 14 Закона № 255-ФЗ.
• Подача после начисления. Для текущего больничного уже поздно, перерасчет не производится.

Особенности для мобилизованных и военнослужащих по контракту

Данная категория была добавлена специальными законами (в т.ч. ФЗ от № 236-ФЗ). Если сотрудник был мобилизованен в 2024 или 2025 годах (расчетный период для больничного 2026 г.), он имеет право заменить эти годы на 2023 и 2022 гг. соответственно.

Основанием служит приказ о призыве/зачислении в ряды ВС РФ и приказ работодателя о приостановлении трудового договора. Заявление заполняется по тому же бланку Приказа СФР № 643, в графе «Основание» выбирается соответствующий пункт.

Резюме: пошаговый алгоритм действий сотрудницы после декрета

1. Узнайте стандартный расчетный период для года болезни (два предыдущих года).
2. Проверьте, были ли вы в декрете или отпуске по уходу за ребенком в эти годы полностью или частично.
3. Определите годы-заменители (непосредственно предшествующие году начала декрета/отпуска).
4. Спросите в бухгалтерии или самостоятельно оцените: был ли заработок в годах-заменителях выше, чем в стандартных?
5. Если да — заполните Заявление о замене календарных лет в расчетном периоде (форма Приказа СФР № 643).
6. Сдайте заявление работодателю (бухгалтерии) до начисления пособия по больничному.
7. Получите пособие, рассчитанное по выгодному периоду.

Право на замену расчетного периода — это важная гарантия для матерей и отцов, возвращающихся на работу после длительного перерыва, а также для защитников Отечества. Главное — не упустить момент и написать заявление по утвержденной форме Приказа СФР № 643 вовремя. Бланк унифицирован, понятен и доступен в открытом доступе. Грамотное его заполнение гарантирует справедливую оплату больничного, соответствующую вашему реальному заработку до перерыва в стаже.

---

Статья подготовлена на основании Федерального закона от № 255-ФЗ, Приказа СФР от № 643 и разъяснений профильных изданий (Главбух, КонсультантПлюс) по состоянию на г.