Заявление на выплату арендной платы – это официальный документ, которым арендатор (или арендодатель, в зависимости от ситуации) информирует контрагента о необходимости перечисления средств за использование имущества. Ниже представлен подробный разбор структуры заявления, рекомендации по его заполнению и готовый пример, который можно адаптировать под свои нужды.

Когда необходимо подавать заявление

• При окончании срока действия договора аренды и необходимости получить окончательный расчёт.
• При ежемесячной (или квартальной) оплате, когда арендодатель не перечисляет деньги в установленный срок.
• При изменении условий оплаты (например, переход на безналичный расчёт).
• При возникновении спора о размере или сроках выплаты арендной платы.

Структура заявления

1. Шапка документа – реквизиты сторон (название организации или ФИО, ИНН, КПП, юридический адрес, контактные данные).
2. Название документа – «Заявление на выплату арендной платы».
3. Дата и номер заявления – указываются в правом верхнем углу.
4. Преамбула – краткое изложение основания для выплаты (номер и дата договора аренды, предмет аренды).
5. Основная часть – конкретная просьба о выплате суммы, указание размера арендной платы, периода, за который производится оплата, реквизиты для перечисления (расчётный счёт, банк, БИК, корреспондентский счёт).
6. Заключительная часть – ссылка на прилагаемые документы (копия договора, акт сдачи‑приёмки, счёт‑фактура и т.д.), подпись заявителя и расшифровка.

Пример заполнения заявления

Ниже представлен шаблон, в котором вместо реальных данных использованы условные обозначения. При подготовке собственного документа замените их на свои реквизиты.

Образец заявления на выплату арендной платы

От: [Название организации арендатора / ФИО арендатора] 
ИНН: [ИНН] 
КПП: [КПП] 
Юридический адрес: [Юридический адрес] 
Контактный телефон: [Контактный телефон] 
E‑mail: [E‑mail] 

Кому: [Название организации арендодателя / ФИО арендодателя] 
ИНН: [ИНН] 
КПП: [КПП] 
Юридический адрес: [Юридический адрес] 

Заявление № ___ от «__» __________ 20__ г.
Наименование документа: Заявление на выплату арендной платы

В соответствии с договором аренды № ___ от «__» __________ 2__ г. (далее – Договор), предметом которого является нежилое помещение по адресу: [Адрес объекта аренды], прошу произвести выплату арендной платы за период с «__» __________ 2__ г. по «__» __________ 2__ г. в следующем размере:


 
Сумма арендной платы: [Сумма] руб. (включая НДС, если applicable)
 
Период оплаты: с «__» __________ 2__ г. по «__» __________ 2__ г.


Прошу перечислить указанную сумму на следующий расчётный счёт:

 
Получатель: [Название организации арендатора / ФИО арендатора]
 
Банк: [Название банка]
 
Расчётный счёт: [№ счёта]
 
БИК: [БИК]
 
Корреспондентский счёт: [Кор. счёт]


Прилагаю к настоящему заявлению копии следующих документов:

 
Договор аренды № ___ от «__» __________ 2__ г.;
 
Акт сдачи‑приёмки помещения за период ___;
 
Счёт‑фактура № ___ от «__» __________ 2__ г.;
 
Иные документы, подтверждающие право на получение арендной платы (по требованию).


Прошу подтвердить получение заявления и сообщить дату осуществления платежа.

Подпись: _____________________ / [ФИО] / «__» __________ 2__ г.

Рекомендации по оформлению

• Используйте официально‑деловой стиль: без разговорных выражений, с чёткой структурой.
• Все суммы указывайте прописью и цифрами, чтобы избежать двусмысленности.
• Проверьте correctness реквизитов банка (БИК, счёт) – ошибка приведёт к задержке платежа.
• При необходимости заверьте копии документов печатью организации.
• Сохраняйте копию отправленного заявления и подтверждение о его получении (например, письмо с отметкой о вручении или электронное подтверждение).

Частые ошибки

• Отсутствие ссылки на номер и дату договора аренды – затрудняет идентификацию обязательства.
• Неуказание периода, за который производится оплата – может привести к спорам о размере задолженности.
• Ошибки в реквизитах банка – приводят к возврату платежа и дополнительным банковским комиссиям.
• Отсутствие подписи и расшифровки – документ может быть признан незавершённым.
• Неприложение подтверждающих документов (счёт, акт) – получатель может запросить их дополнительно, задерживая выплату.

Где и как подать заявление

Заявление можно передать следующими способами:

1. Лично в руки представителю арендодателя под расписку о получении.
2. Почтой с уведомлением о вручении (заказное письмо).
3. Электронной почтой с запросом подтверждения получения (лучше дублировать письмом с уведомлением).
4. Через электронный документооборот (ЭДО), если стороны подключены к такой системе.

При отправке электронным способом рекомендуется:

• Использовать тему письма: «Заявление на выплату арендной платы № ___ от __.__.____».
• Прикрепить скан подписанного заявления и все приложения в PDF‑формате.
• Требовать подтверждение получения (read‑receipt или ответное письмо).

Правильно оформленное заявление на выплату арендной платы – ключевой элемент своевременного получения причитающихся средств и минимизации рисков возникновения споров. Следуя представленной структуре и рекомендациям, вы сможете подготовить документ, который будет принят без замечаний со стороны контрагента и обеспечит прозрачность расчётных отношений.

Надеемся, что данный образец окажется полезным и поможет вам быстро решить вопрос с выплатой арендной платы.