В данной статье представлен подробный пример заявления, которое родитель (опекун) может подать в дошкольное образовательное учреждение, чтобы уполномочить бабушку (или иное доверенное лицо) приводить и забирать ребёнка из детского сада. В тексте использованы только общие формулировки и условные обозначения личных данных – все реальные ФИО, адреса и телефоны намеренно скрыты.
Почему необходимо оформлять письменное разрешение?
- Согласно внутренним правилам большинства ДОУ, ребёнок может быть передан только лицам, указанным в заявлении родителя (опекуна).
- Наличие документа защищает интересы ребёнка и учреждения, исключая недоразумения при передаче ребёнка.
- Заявление служит основанием для ведения журнала учёта лиц, authorised to pick up the child.
Структура заявления
- Шапка документа – адресат (должность, название учреждения, ФИО заведующего).
- Информация о заявителе – ФИО родителя (опекуна), место жительства, контактный телефон (в примере заменены на условные обозначения).
- Текст заявления – четкое указание, кому доверяется приведение и забор ребёнка, включая степень родства и контактные данные доверенного лица.
- Приложения – копии документов, удостоверяющих личность указанных лиц (паспорт, водительское удостоверение и т.п.).
- Дата и подпись.
<p><strong>Заведующей МДОУ №<em>[номер сада]</em></strong></p>
<p><strong>от</strong> [ФИО родителя], проживающего по адресу: [адрес], тел.: [телефон]</p>
<p><strong>ЗАЯВЛЕНИЕ</strong></p>
<p>
Я, [ФИО родителя], доверяю приводить в ДОУ и забирать из ДОУ своего ребёнка
[ФИО ребёнка], [дата рождения] г.р. следующим лицам:
</p>
<ul>
<li>[ФИО бабушки] – бабушка (контактный телефон: [телефон бабушки]);</li>
<li>[ФИО дедушки] – дедушка (контактный телефон: [телефон дедушки]);</li>
</ul>
<p>
Копии документов, удостоверяющих личность указанных мною лиц, прилагаю.
</p>
<p>
Подпись: ___________________ /[ФИО родителя]/
</p>
Как правильно заполнять форму
- В шапке укажите точное название детского сада и его номер, а также ФИО заведующего (можно узнать на сайте учреждения или в информационном стенде).
- В блоке «от» впишите свои данные: фамилия, имя, отчество, адрес регистрации (или фактического проживания) и контактный телефон. Если вы хотите скрыть эти данные в копии заявления, оставьте их в оригинале, а в копии для учреждения поставьте пометку «данные скрыты по просьбе заявителя».
- В тексте заявления чётко укажите ФИО ребёнка и его дату рождения. Это исключает возможность путаницы с другими детьми.
- Перечислите всех лиц, которым доверяете приведение и забор ребёнка. Для каждого лица укажите:
- ФИО;
- Степень родства (бабушка, дедушка, тётя, дядя и т.п.);
- Контактный телефон (можно указать только номер, без указания оператора).
- Приложите копии паспортов (или иных документов, удостоверяющих личность) указанных лиц. Если копии невозможно предоставить сразу, укажите в заявлении, что они будут представлены в ближайшее время.
- Поставьте дату и собственноручную подпись. Подпись должна быть разборчивой; при необходимости можно дополнительно поставить печать (если вы являетесь индивидуальным предпринимателем или представляете организацию).
Правовые основания
Оформление такого заявления основано на:
- Федеральном законе «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 43 – право родителей на участие в управлении образовательным процессом);
- Внутренних правилах и типовых положениях о работе дошкольных образовательных учреждений, утверждённых Министерством просвещения РФ;
- Политике конфиденциальности и обработки персональных данных, действующей в конкретном ДОУ (заявление служит согласием на обработку ФИО доверенных лиц в целях обеспечения безопасности ребёнка).
Полезные советы
- Перед подачей заявления уточните у заведующего, требуется ли нотариальное заверение копий документов. В большинстве случаев достаточно простой копии.
- Если планируете изменить список доверенных лиц (например, добавить нового родственника), подайте дополнительное заявление или внесите изменения в существующее, указав дату и подпись.
- Храните копию поданного заявления у себя – это может пригодиться при возникновении спорных ситуаций.
- Не передавайте оригиналы паспортов доверенных лиц в детский сад без необходимости; достаточно заверенных копий.
Заявление о разрешении бабушке забирать ребёнка из детского сада – простой, но важный документ, который помогает обеспечить безопасность ребёнка и соблюдение внутренних правил учреждения. Следуя представленному образцу и рекомендациям, вы сможете оформить его быстро и без ошибок, а персональные данные останутся защищёнными благодаря использованию условных обозначений.
Статья актуальна на дату . Информация может изменяться в зависимости от обновлений нормативной базы и внутренних правил конкретного дошкольного учреждения.