В современных условиях многие организации рассматривают возможность перевода сотрудников на дистанционный формат труда․ Чтобы оформить такой перевод корректно и в соответствии с трудовым законодательством, необходимо подать официальное заявление․ Ниже представлен подробный разбор структуры заявления, правовые основания и готовый шаблон, который можно адаптировать под свои нужды․

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ – статья 312․9 регулирует дистанционную (удаленную) работу․
• Федеральный закон № 152‑ФЗ «О персональных данных» – при обработке данных сотрудников в удалённом формате;
• Постановления Правительства РФ и локальные нормативные акты организации (положение о дистанционной работе, внутренний трудовой распорядок)․

Что должно содержать заявление

1. Шапка документа – реквизиты получателя (должность, ФИО руководителя, название подразделения)․
2. Наименование документа – «Заявление о переходе на дистанционную (удаленную) работу»․
3. ФИО заявителя (можно указать только инициалы и фамилию, если требуется скрыть персональные данные)․
4. Должность и структурное подразделение․
5. Причина перехода – здоровье, семейные обстоятельства, необходимость ухода за близкими, эпидемиологическая ситуация и т․д․
6. Сроки – дата начала удалённой работы и, при необходимости, дата окончания (если переход временный)․
7. Условия выполнения трудовой функции – перечень выполняемых задач, используемые средства связи и оборудования, график работы, порядок отчётности․
8. Согласие на обработку персональных данных (при необходимости)․
9. Подпись и дата․

Пример заполнения заявления

Ниже представлен универсальный шаблон․ Заполняйте поля, соответствующие вашей ситуации, и сохраняйте документ в формате ․doc или ․pdf․

[Наименование организации]
[Подразделение]
[ФИО руководителя]
Заявление
о переходе на дистанционную (удаленную) работу

Я, [Фамилия И․О․], занимаю должность [название должности] в подразделении [название подразделения]․

Прошу перевести меня на дистанционную форму работы с «[дата начала]» по следующим основаниям:

 
[указать причину – например, необходимость ухода за ребёнком, хроническое заболевание, риск заражения инфекционным заболеванием и т․п․]


Условия выполнения трудовых функций:

 
Перечень должностных обязанностей, которые будут выполняться удалённо: [кратко перечислить]․
 
Используемые средства связи и оборудование: личный компьютер, доступ к корпоративной сети через VPN, телефон, мессенджеры и т․д․
 
График работы: [например, с 09:00 до 18:00 с перерывом на обед, либо гибкий график с обязательным присутствием в онлайн‑чатах с 10:00 до 12:00 и с 15:00 до 17:00]․
 
Порядок предоставления отчётов: ежедневный план‑факт по электронной почте, еженедельные совещания в видеоконференции․


Я подтверждаю, что ознакомлен с внутренним положением о дистанционной работе и обязуюсь соблюдать все требования по обеспечению конфиденциальности информации и охране труда․

Подпись ___________________ /[Фамилия И․О․]/
Дата «___» __________ 2026 г․

Рекомендации по оформлению

• Заявление подаётся в двух экземплярах: один остаётся у сотрудника, второй – у отдела кадров․
• Если переход носит временный характер, укажите конкретную дату окончания или условие, при котором удалённая работа будет прекращена (например, «по окончании карантинных мероприятий»)․
• Сохраните копию заявления и подтверждение о его получении (например, подписанный экземпляр от руководителя или электронное подтверждение получения)․
• При необходимости приложите медицинские справки, справки о составе семьи или другие документы, подтверждающие указанную причину․
• После одобрения заявления рекомендуется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, где пропишутся все условия удалённой работы․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление в электронном виде?

Да, если внутренние регламенты организации допускают электронный документооборот․ В этом случае необходимо использовать квалифицированную электронную подпись или подтвердить получение письмом с подтверждением прочтения․

Нужно ли получать согласие всех коллег на удалённую работу?

Нет, согласие коллег не требуется․ Достаточно согласия работника и одобрения руководителя/отдела кадров․

Что делать, если работодатель отказывает в переводе?

Согласно ст․ 312․9 ТК РФ, отказ возможен только при наличии объективных причин (невозможность обеспечения трудовой функции удалённо, нарушение режима конфиденциальности и т․п․)․ В случае неправомерного отказа сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или суд․

Нужно ли менять трудовой договор при переходе на удалёнку?

Формально трудовой договор остаётся прежним, но рекомендуется заключить дополнительное соглашение, фиксирующее условия удалённой работы (место выполнения duties, оборудование, порядок взаимодействия)․

Правильно оформленное заявление – первый шаг к легитимному переходу на удалённую работу․ Следуя представленной структуре и учитывая требования трудового законодательства, вы minimизируете риски недоразумений с работодателем и обеспечите прозрачность процесса․ Не забывайте сохранять все подтверждающие документы и, при необходимости, консультироваться с юристом или специалистом отдела кадров․