Предоставление дополнительного отпуска за отработку в неполный рабочий день, ночной смены, вредных условиях или за сверхурочную работу — это гарантированное право работника, закрепленное в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ). Однако для реализации этого права необходимо правильно написать заявление и подготовить пакет подтверждающих документов. В данной статье мы подробно разберем правовую базу, порядок оформления и предоставим актуальные образцы документов.

Правовые основания предоставления отпуска за отгулы

Согласно статье 152 ТК РФ, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в двойном размере. Однако работник имеет право выбрать: получить повышенную оплату ИЛИ получить обычную оплату за этот день плюс дополнительный день отдыха (отгул) в будущем.

Основные основания для накопления отгулов:

• Работа в выходные/праздничные дни (ст. 153 ТК РФ), самый частый случай.
• Сверхурочная работа (ст. 152 ТК РФ) — по соглашению сторон оплата первых 2 часов в 1,5 ставки, последующих — в двойной, либо замена на отдых не менее затраченного времени.
• Нормированные отгулы для отдельных категорий работников (врачи, учителя, работники Севера, вредных производств и др.) — в соответствии с отраслевыми соглашениями и локальными нормативными актами (ЛНА).
• Командировка в выходной день — предоставляется день отдыха (ст. 168 ТК РФ).

Важно: Отгул предоставляется только по письменному заявлению работника. Работодатель не имеет права навязать отгул вместо денежной компенсации или наоборот, если закон дает выбор (например, при работе в выходной день).

Порядок оформления: пошаговая инструкция

1. Подсчет накопленных дней. Обратитесь к кадровому отделу или бухгалтерии за справкой о количестве неиспользованных отгулов на текущую дату.
2. Согласование дат. Устно или по электронной почте согласуйте с руководителем удобные даты отгула. Отгулы не подлежат включению в график отпусков, их можно брать в любое время по согласованию со сторонами.
3. Написание заявления. Составьте документ в двух экземплярах (один остается у работодателя со штампом «Принято», второй — у вас).
4. Подача документов. Передайте заявление руководителю или в кадровую службу за 3–5 дней до предполагаемого начала отдыха (сроки могут регламентироваться ЛНА).
5. Издание приказа. На основании заявления издается приказ (форма Т-6 или собственная форма) о предоставлении дня отдыха.
6. Оформление в табеле. Дни отгула отмечаются кодом «В» (код 26), «Дни отдыха, предоставленные за работу в выходные и нерабочие праздничные дни» или кодом «ОЗ» (код 17) — «Дополнительные выходные дни» в зависимости от основания.

Структура и обязательные реквизиты заявления

Согласно ст. 62 ТК РФ и ГОСТ Р 7.0.97-2016, заявление должно содержать:

• Шапку: Кому (ФИО руководителя в дательном падеже, название организации), От кого (ФИО работника, должность, структурное подразделение).
• Название документа: «Заявление» (по центру).
• Текст: Просьба предоставить отгул, указание основания (номер приказа о работе в выходной день, даты отработки), желаемые даты отдыха.
• Дата составления.
• Подпись работника с расшифровкой.
• Резолюция руководителя (на экземпляре работодателя): «Разрешить», «Отказать» (с указанием причины), дата, подпись.

Образцы заявлений (с маскировкой персональных данных)

Ниже приведены универсальные шаблоны. В квадратных скобках […] указываются ваши данные. Персональные данные в примерах замаскированы.

Образец 1: Стандартный (за работу в выходной/праздничный день)

К Генеральному директору
ООО «[Название организации]»
[ФИО руководителя в дательном падеже]
от [Должность работника]
[Название структурного подразделения]
[ФИО работника в родительном падеже]

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне день отдыха (отгул) за работу в выходной день [Дата отработанного выходного дня, например: ] на основании приказа № [Номер приказа] от [Дата приказа] «О привлечении к работе в выходной день».

Предоставлять отгул прошу [Желаемая дата отгула, например: ].

[Дата составления, например: ] г. Подпись _______________ / [ФИО инициалами] /


РЕЗОЛЮЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ
Разрешить предоставить день отдыха (отгул) [Дата].
[Дата] г. Подпись _______________ / [ФИО руководителя] /
М.П.

Образец 2: За несколько накопленных дней (сверхурочные / несколько выходных)

К Генеральному директору
АО «[Название организации]»
[ФИО руководителя в дательном падеже]
от [Должность работника]
[Название отдела/цеха]
[ФИО работника в родительном падеже]

ЗАЯВЛЕНИЕ

На основании приказов:
№ [Номер] от [Дата] «О привлечении к работе в выходной день [Дата 1]»;
№ [Номер] от [Дата] «О привлечении к работе в нерабочий праздничный день [Дата 2]»;
№ [Номер] от [Дата] «Об оплате сверхурочной работы за [Период]» (замена оплаты на отдых),

накоплено [Количество, прописью и цифрами, например: три (3)] дня отдыха (отгулов).

Прошу предоставить накопленные отгулы в период с [Дата начала] по [Дата окончания] включительно.

[Дата составления] г. Подпись _______________ / [ФИО инициалами] /




РЕЗОЛЮЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ
Разрешить предоставить отгулы с [Дата] по [Дата].
[Дата] г. Подпись _______________ / [ФИО руководителя] /
М.П.

Образец 3: Если отгул предоставляется в соответствии с ЛНА (вредные условия, ночные смены и т.д.)

К Директору
Филиала «[Название филиала]»
ПАО «[Название организации]»
[ФИО руководителя в дательном падеже]
от [Должность работника]
[Название участка/цеха]
[ФИО работника в родительном падеже]

ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии с пунктом [Номер пункта] Коллективного договора / Положения об дополнительных гарантиях работникам вредных производств от [Дата утверждения ЛНА], мне полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью [Количество] календарных дней за работу в вредных/опасных условиях (ночное время, режим вахты и т.д.) за [Отчетный год] год.

Прошу предоставить указанный дополнительный отпуск за счет отгулов с [Дата начала] по [Дата окончания].

Приложение: Копия заключения ГИС по соут (при необходимости).

[Дата составления] г. Подпись _______________ / [ФИО инициалами] /

Типичные ошибки и как их избежать

Ошибка	Последствия	Как сделать правильно
Не указано основание (номер/дата приказа о работе в выходной)	Отказ в приеме заявления, невозможность подтвердить факт накопления отгула.	Обязательно ссылайтесь на приказ о привлечении к работе в нерабочее время.
Заявление подано за 1 день или в день отгула	Руководитель может отказать со ссылкой на производственную необходимость (ст. 123 ТК РФ — график отпусков не касается отгулов, но уведомление заранее — это деловой этикет и часто требование ЛНА).	Сдавайте заявление минимум за 3–5 рабочих дней.
Путаница: «Отгул» vs «Дополнительный отпуск»	Неверное заполнение табеля учета рабочего времени (код «В» вместо «ОД» или наоборот), ошибки в расчете зарплаты.	Отгул (код «В») — за конкретный отработанный выходной. Доп. отпуск (код «ОД») — ежегодное право за вредность/стаж/регион.
Попытка «прибить» отгул к основному отпуску без заявления	Нарушение процедуры. Отгул — это отдельный день отдыха, он не продлевает основной отпуск автоматически.	Пишите отдельное заявление на отгул на дату сразу после окончания основного отпуска (или до него), если хотите объединить отдых.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Может ли работодатель отказать в предоставлении отгула?

Если отгул заработан за работу в выходной день (ст. 153 ТК РФ) — нет, отказать не может. Это право работника. Работодатель может только согласовать дату предоставления отгула (например, перенести на пару дней позже, если в просимый день пиковые нагрузки), но не само право на отдых. Если отгул предусмотрен ЛНА как дополнительный отпуск, он предоставляется в установленные сроки, отказ недопустим.

Сгорают ли отгулы, если ими не воспользоваться?

ТК РФ не устанавливает срок действия отгулов за работу в выходные. Однако судебная практика и письма Роструда (например, Письмо Роструда от № 3042-6-1) указывают, что отгул должен быть использован в течение рабочего года или в разумный срок. Многие организации в ЛНА устанавливают срок использования (например, до конца календарного года). Лучше уточнить это в Коллективном договоре или Правилах внутреннего трудового распорядка.

Как оплачивается отгул?

День отгула оплачивается как обычный рабочий день (одноразово), так как за отработанный выходной день работник уже получил оплату в однократном размере (вторая ставка уходит в «оплату» за отгул). В табеле ставится код «В». Средний заработок сохраняется.

Нужно ли писать заявление на отгул за командировку в выходной?

Да, по общему правилу — да. Ст. 168 ТК РФ гласит: «Работнику… предоставляется день отдыха…». На практике кадровики часто требуют заявление для оформления приказа и табеля, хотя закон говорит «предоставляется» (что подразумевает обязательность). Напишите заявление со ссылкой на приказ о командировке и служебную записку/акт о выполнении работы.

Чек-лист перед сдачей заявления

• [ ] Уточнен точный баланс накопленных отгулов в кадровой службе.
• [ ] Даты отгула согласованы с непосредственным руководителем (учтен график смен/отпусков коллег).
• [ ] В заявлении указаны номера и даты приказов-оснований (привлечение к работе в выходной, сверхурочные и т.д.).
• [ ] Заявление составлено в 2-х экземплярах (второй с отметкой о принятии останется у вас).
• [ ] Подписана резолюция руководителя на экземпляре работодателя.
• [ ] На основании заявления издан приказ (форма Т-6 / своя форма) и сделаны записи в табеле (код «В» или «ОЗ»).

---

Грамотное оформление заявления на отпуск за счет отгулов, это залог спокойного отдыха без вопросов со стороны бухгалтерии и инспекций труда. Главное правило: фиксируйте каждое привлечение к работе в нерабочее время приказом и своевременно пишите заявления на использование заработанных дней отдыха. Используйте приведенные выше образцы, подставляя свои данные вместо масок […], и следуйте внутренним локальным нормативным актам вашей организации.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных спорах рекомендуется обратиться к профсоюзу или трудовому инспектору.