С переходом на электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН) процедура получения пособия по временной нетрудоспособности значительно изменилась. Во многих случаях работнику больше не нужно писать заявление вручную — данные поступают в Социальный фонд России (СФР) автоматически из медицинской организации. Однако есть ситуации‚ когда заявление всё равно требуется (например‚ при перерасчете‚ выплате пособия умершему сотруднику или для военнослужащих).

В этой статье подробно разберем‚ когда нужно заявление‚ как его правильно составить‚ и предоставим актуальные образцы на 2024–2026 годы.

Нужно ли писать заявление на оплату больничного в 2024–2026 годах?

Общее правило: С 2022 года завершен переход на ЭЛН. Сведения о периодах нетрудоспособности поступают в единую информационную систему СФР непосредственно от медицинских учреждений. Работодатель получает данные через личный кабинет СФР или интегрированные системы (1С‚ Контур‚ СБИС и др.).

• За первые 3 дня болезни платит работодатель.
• С 4-го дня и до конца листа нетрудоспособности платит СФР.

Исключения: когда заявление ОБЯЗАТЕЛЬНО

1. Перерасчет пособия. Если сотрудник обнаружил ошибку в расчете или предоставил данные о доходах за расчетный период (2 предшествующих года)‚ которые не были учтены СФР.
2. Выплата пособия умершему работнику. Пособие за первые 3 дня выплачивается вместе с зарплатой члену семьи‚ подавшему заявление и документы о смерти и родстве (Письмо ФСС от № 02-09-11/15-11127).
3. Военнослужащие (офицеры). Заявление (рапорт) пишется на имя командира части для подтверждения факта болезни и получения выплат.
4. Беременность и роды. Иногда требуется заявление для подтверждения выбора застрахованным лицом порядка выплаты (особенно для внешних совместителей).
5. Технические сбои. Если ЭЛН не открыт/не закрыт вовремя‚ и данные не дошли до работодателя/СФР.

Образец заявления на оплату больничного листа (универсальный)

Ниже приведен стандартный образец‚ подходящий для подачи работодателю (в бухгалтерию/кадры) в случаях‚ перечисленных выше.

Кому:
Генеральному директору ООО «Название организации»
Иванову И.И;
от: [ФИО работника полностью]
Должность: [Название должности]
Табельный номер: [Номер]

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу произвести выплату пособия по временной нетрудоспособности (больничного листа) за период с [ДД.ММ.ГГГГ] по [ДД.ММ.ГГГГ] на основании электронного листа нетрудоспособности № [Номер ЭЛН] (или бумажного бланка строгой отчетности серии [Серия] № [Номер]‚ выданного [Название ЛПУ]).

Основание: [Укажите причину: первичное назначение / перерасчет в связи с предоставлением сведений о заработке за 20XX и 20XX гг. / выплата наследнику и т.д.].

Согласен на получение пособия путем перечисления на банковскую карту:
Банк: [Название банка]
БИК: [БИК]
Номер счета/карты: [Номер карты/счета]

Приложения:
Копия паспорта (при первом обращении или выплате наследнику).
Сведения о заработке за расчетный период (для перерасчета).
Свидетельство о смерти и документы‚ подтверждающие родство (для наследников).

[ДД.ММ.ГГГГ] _____________ / [Расшифровка подписи] /

Образец заявления на перерасчет больничного листа

Ситуация: СФР или работодатель рассчитали пособие на основании имеющихся данных‚ но сотрудник предоставил справки о доходах с предыдущих мест работы за расчетный период (2 календарных года‚ предшествующих году страхового случая)‚ которые увеличат средний дневной заработок.

Пример расчета (из практики):

Сотрудник [ФИО] трудится в компании с 2022 г. В 2024 году он болела 15 дней. Для выплаты пособия учитывают заработок за 2022 и 2023 гг. Если сотрудник работал до 2022 года в другой организации и не предоставил справки (формы 182н) вовремя‚ пособие будет рассчитано ниже положенного. Для исправления пишется заявление на перерасчет.

Кому:
Генеральному директору ООО «Название»
Иванову И.И.
от: [ФИО работника]

ЗАЯВЛЕНИЕ
на перерасчет пособия по временной нетрудоспособности

Прошу произвести перерасчет пособия по ЭЛН № [Номер] за период с [Дата] по [Дата] в связи с предоставлением сведений о заработке за расчетный период (2022‚ 2023 гг.)‚ не учтенных при первичном назначении.

Прилагаю:
Справки в форме 182н от [Название прошлой организации] за 2022‚ 2023 гг.
Копию трудовой книжки / СТР (страховой трудовой записи).

[Дата] _____________ / [ФИО] /

Особенности оформления для разных категорий

А) Заявление на выплату больничного по беременности и родам (БиР)

Порядок аналогичный: с 2022 года ЭЛН по БиР формируется врачом женской консультации/родильного дома автоматически. Заявление может потребоватся:

• Внешнему совместителю для подтверждения выбора страховщика (работодателя)‚ через которого будет выплачено пособие (если работает на нескольких местах).
• При необходимости корректировки срока декретного отпуска.

Б) Рапорт на больничный для военнослужащих (офицеров)

Оформляется в установленном воинской уставом виде (рапорт) на имя командира части/подразделения;

Кому:
Командирую [Название части/войск. части]
Подполковнику [ФИО командира]
От: [Воинское звание‚ ФИО заявителя]
Должность: [Например‚ командир взвода]

РАПОРТ

Прошу предоставить мне больничный лист (лист нетрудоспособности) на период лечения с [Дата] по [Дата] в связи с [болезнью / травмой / санаторно-курортное лечение] на основании заключения ВЛК / врача воинской части № [Номер] / госпиталя.

[Дата] _____________ / [Подпись‚ расшифровка] /

В) Заявление от наследника (при смерти работника)

Оформляется членом семьи (наследником) в работодателе умершего.

Кому:
Генеральному директору ООО «Название»
Иванову И.И.
от: [ФИО наследника]‚ паспорт: серия/номер‚ выдан‚ код подразделения
Проживающий по адресу: [Адрес]
Телефон: [Номер]

ЗАЯВЛЕНИЕ
на выплату пособия по временной нетрудоспособности умершего работника

Прошу выплатить пособие по ЭЛН № [Номер] за период с [Дата] по [Дата]‚ открытому на имя умершего [ФИО умершего] (моего [степень родства: супруга/сына/дочери и т.д.])‚ в связи со смертью последнего [Дата смерти].

Прилагаю:
Копию свидетельства о смерти.
Копию свидетельства о браке / рождении (подтверждающую родство).
Копию паспорта наследника.
Нотариальное свидетельство о праве на наследство / свидетельство о праве на обязательную долю (если есть).

[Дата] _____________ / [ФИО наследника] /

Как и куда подать заявление в 2026 году?

1. В бумажном виде: В кадровую службу или бухгалтерию работодателя под роспись во входящем журнале/экземпляре.
2. Электронно (ЭДО): Через систему электронного документооборота компании (Диадок‚ СБИС‚ Контур.Экстерн и др.) с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
3. Через личный кабинет СФР (для самозанятых/ИП): Если вы платите страховые взносы за себя freiwillно.

Сроки: Заявление на перерасчет или выплату можно подать в течение 6 месяцев со дня установления нетрудоспособности (для перерасчета, со дня предоставления документов). Для наследников сроки наследования (6 месяцев со дня смерти) являются определяющими.

Частые ошибки при заполнении

• Указание неверного номера ЭЛН. Всегда проверяйте номер в личном кабинете СФР или у врача.
• Отсутствие банковских реквизитов. Без них работодатель/СФР не смогут перевести деньги (если реквизиты не заведены в системе ранее).
• Подача заявления там‚ где оно не нужно. Для стандартной оплаты больничного в 2024–2026 гг. заявление писать НЕ НАДО — это создает лишнюю бумажную работу для бухгалтерии.
• Использование старых бланков ФСС. С 2023 года ФСС ликвидирован‚ функции перешли к СФР. В шапке и тексте указывайте «Социальный фонд России» или просто «Работодателю».

Резюме

Ситуация	Нужно ли заявление?	Кому подать?
Обычная болезнь / травма (ЭЛН оформлен врачом)	НЕТ (автоматически)	—
Беременность и роды (ЭЛН)	НЕТ (автоматически)	—
Перерасчет (принес справки 182н с прошлых работ)	ДА	Работодателю / СФР
Выплата наследникам умершего	ДА	Работодателю умершего
Военнослужащие (офицеры)	ДА (Рапорт)	Командиру части
Внешний совместитель (выбор страховщика)	ДА (Иногда)	Выбранному работодателю

Важно: Информация актуальна на . Законодательство в сфере обязательного социального страхования меняется. Перед оформлением документов рекомендуется сверить требования с актуальным Трудовым кодексом РФ‚ ФЗ-255 и приказами Минтруда/СФР‚ а также проконсультироваться с кадровым специалистом или бухгалтером вашей организации.

---

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Персональные данные в образцах (ФИО‚ номера документов‚ адреса‚ телефоны) являются вымышленными и приведены исключительно для демонстрации структуры документа. При реальном оформлении используйте свои достоверные данные.