Заявление о зачислении – это официальный документ, которым родители (или законные представители) обращаются к руководству образовательного учреждения с просьбой принять ребёнка в первый класс или перевести его в другую школу. Ниже представлена подробная инструкция по составлению такого заявления, а также готовый шаблон, в котором персональные данные заменены условными обозначениями.

Структура заявления

1. Шапка документа – указывается наименование образовательного учреждения и ФИО директора (в официальном обращении).
2. Информация о заявителе – ФИО родителя (или законного представителя), его контактные данные (телефон, e‑mail) и адрес проживания.
3. Название документа – слово «Заявление» посередине строки, выделенное жирным шрифтом.
4. Текст обращения – четкое и лаконичное изложение просьбы о зачислении, указание желаемого класса и даты начала обучения.
5. Приложения – перечень прилагаемых документов (копия свидетельства о рождении ребёнка, медицинская карта, справка о месте жительства и т.д.).
6. Дата и подпись – ставится дата составления заявления и собственноручная подпись заявителя.

Правила оформления

• Текст должен быть написан официально‑деловом стиле, без разговорных выражений и жаргона.
• Используйте абзацный отступ (красную строку) для каждого нового блока информации.
• Шрифт – Times New Roman или аналогичный, размер 12‑14 пт, межстрочный интервал 1,5.
• Все поля, где требуется личная информация, лучше заполнять печатными буквами, чтобы избежать неразборчивости.
• Подпись ставится синей или чёрной ручкой; если заявление подаётся в электронном виде, допускается электронная подпись.

Образец заявления (с условными обозначениями)

МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № №»
Директору
Иванову И.И.

Заявление

Я, [ФИО родителя полностью], residing at [адрес проживания],
тел.: [номер телефона], e‑mail: [email],
обращаюсь с просьбой о зачислении моего ребёнка [ФИО ребёнка полностью],
дата рождения [дд.мм.гггг], в 1‑й класс вашей школы на учебный год 2026/2027.

Прилагаю к заявлению следующие документы:

 
Копия свидетельства о рождении ребёнка;
 
Медицинская карта формы 026/у‑2000;
 
Справка о месте жительства (форма 9);
 
Согласие на обработку персональных данных (при необходимости).

Прошу рассмотреть данное заявление в установленные сроки и ответ в письменной форме.

«___» __________ 2026 г. ___________________ /[Подпись]/

В примере выше все персональные данные заменены на условные обозначения в квадратных скобках. При реальном заполнении замените их на актуальные сведения, соблюдая конфиденциальность.

Частые ошибки при составлении заявления

• Не указана точная дата начала обучения (например, «с 1 сентября 2026 года»).
• Отсутствует перечень прилагаемых документов – это может привести к запросу дополнительных справок и задержке рассмотрения.
• Использование разговорного стира («Прошу принять ребёнка в школу, потому что…»).
• Не подписано заявление или подпись поставлена неразборчиво.
• Указание неверного наименования школы или ФИО директора.

Полезные рекомендации

1. Перед подачей заявления уточните в приёмной школе, требуется ли предварительная запись на приём к директору.
2. Сделайте копию заявления для своего архива – это пригодится в случае спорных ситуаций.
3. Если подаёте документ в электронном виде, сохраняйте его в формате PDF, чтобы сохранить форматирование.
4. Следите за сроками приёмной кампании: обычно заявления принимаются с 1 февраля по 30 апреля текущего года для зачисления на следующий учебный год.

Правильно оформленное заявление директору школы о зачислении ребёнка значительно упрощает процесс приёма в образовательное учреждение и снижает вероятность возврата документа на доработку. Следуя представленной структуре и используя предложенный шаблон, вы сможете подготовить корректное и официальное обращение, которое будет рассмотрено в установленные сроки.