Заявление на выдачу БСО подаётся в финансовый орган или в бухгалтерию организации, которая осуществляет финансовое обеспечение подразделения․ Ниже приведён подробный разбор структуры документа и пример заполнения, который можно адаптировать под свои нужды․
Структура заявления - Шапка документа – реквизиты заявителя и получателя․
- Название документа – «Заявление на выдачу бланка строгой отчетности»․
- Основная часть – суть просьба, указание количества и вида БСО, цель использования․
- Перечень прилагаемых документов – копии уставных документов, приказ о финансовом обеспечении и т․д․
- Дата и подпись – подпись уполномоченного лица, расшифровка подписи․
Пример заполнения заявления
Ниже представлен типовой шаблон․ Все персональные данные (ФИО, телефоны, адреса) заменены условными обозначениями в квадратных скобках – их следует заполнить реальными данными перед подачей․
[Наименование организации] ИНН: [ИНН организации] КПП: [КПП] Юридический адрес: [Юридический адрес] Банковские реквизиты: [Банк, р/с, к/с, БИК] Получатель: Финансовый отдел [Наименование финансового органа] ИНН получателя: [ИНН финансового органа] Адрес получателя: [Адрес финансового органа]Заявление на выдачу бланка строгой отчетности
Я, [ФИО уполномоченного лица], занимаю должность [Должность] в организации [Наименование организации], прошу выдать бланки строгой отчетности (БСО) следующего вида и количества:
- БСО формы № [Номер формы] – [Количество] шт․;
- БСО формы № [Номер формы] – [Количество] шт․;
- … (при необходимости продолжить список)․
Цель использования БСО: [Кратко описать цель – например, оказание услуг, реализация товаров, прием платежей от населения и т․д․]․
Прилагаю к заявлению следующие документы:
- Копия устава организации;
- Приказ о финансовом обеспечении подразделения (№ ___ от ___);
- Справка о состоянии расчетного счета (при необходимости);
- Иные документы, требуемые внутренними регламентами финансового органа;
Подпись: ___________________ /[ФИО уполномоченного лица]/
Расшифровка подписи: [ФИО уполномоченного лица]
Рекомендации по заполнению - Все поля, отмеченные квадратными скобками, необходимо заполнить без пробелов перед и после скобок․
- Если заявление подаётся от имени юридического лица, подпись ставит руководитель или лицо, уполномоченное доверенностью․
- При подаче заявления в электронном виде допустимо использовать электронную подпись (УКЭП) в соответствии с требованиями получателя․
- Сохраните копию заявления и прилагаемых документов для внутреннего учета․
Правильно оформленное заявление на выдачу БСО обеспечивает своевременное получение необходимых бланков и минимизирует риски отказа со стороны финансового органа․ Следуя представленному образцу и учитывая специфику своей организации, вы сможете подготовить документ без ошибок и задержек․