Запрос о выдаче справки об обучении (или подтверждение статуса учащегося) часто требуется при оформлении различных документов: пособий, льгот, виз, трудоустройства и т.д. Ниже представлен подробный гайд, как составить такой запрос правильно и какие элементы обязательно должны присутствовать.

Когда нужен запрос

• При получении государственной поддержки (материнский капитал, пособия по безработице и др.).
• Для оформления визы или вида на жительство.
• При трудоустройстве, если работодатель требует подтверждение образования.
• Для получения льгот на проезд, питание в учебных заведениях и т.п.

Основные требования к запросу

1. Официальный бланк (если школа предоставляет шаблон – используйте его).
2. Реквизиты заявителя – ФИО, дата рождения, контактный телефон (можно указать только последние две цифры, остальные заменить на *).
3. Информация об обучающемся – ФИО ученика, класс, номер школы, форма обучения (очная/заочная/дистанционная);
4. Цель выдачи справки – кратко указать, для чего нужен документ (например, «для подачи заявления на получение детского пособия»).
5. Подпись и дата – подпись заявителя (родителя/опекуна) и дата подачи запроса.
6. Приложения – копия паспорта заявителя, свидетельство о рождении ребёнка (при необходимости).

Как оформить запрос

Запрос можно подать:

• Лично в канцелярию школы;
• Через электронный дневник/платформу МЭШ (Московская электронная школа) – в разделе «Справки и документы»;
• По почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

При подаче через электронные сервисы часто достаточно заполнить форму, где система автоматически подставит реквизиты школы и сгенерирует текст запроса.

Пример текста запроса (шаблон)

Ниже представлен пример, который можно адаптировать под свою ситуацию. Все персональные данные заменены на обозначения [данные скрыты].

[Название школы]
Адрес: [адрес школы]
Телефон: [ телефон школы ]

Заявление
о выдаче справки об обучении

Я, [ФИО заявителя], дата рождения: [дата рождения скрыта], 
контактный телефон: [*]*, residing at: [адрес заявителя – можно указать только город и район],
являюсь родителем (опекуном) обучающегося:

[ФИО ученика], дата рождения: [дата рождения скрыта], 
класс: [номер класса], форма обучения: очная.

Прошу выдать справку, подтверждающую факт обучения вышеуказанного ученика в 
[Название школы] за учебный год 2025/2026 гг., необходимую для 
[указать цель: например, подачи заявления на получение детского пособия].

Прилагаю копии документов:
Паспорт заявителя (стр. с фото и пропиской);
Свидетельство о рождении ребёнка.

Подпись: ___________________ /[ФИО заявителя]/

Примечание:

• Звёздочками отмечены данные, которые следует скрыть при публичном размещении (например, в интернете). При подаче заявления в школу указывайте полные сведения.
• Если школа требует собственного бланка, замените верхнюю часть шаблона на её логотип и реквизиты.
• В электронных системах (МЭШ, Gosuslugi и т.п.) поля формы обычно соответствуют пунктам выше.

Полезные советы

• Перед подачей уточните в школе, нужен ли нотариально заверенный перевод справки (если документ требуется за границей).
• Сохраняйте копию поданного заявления и квитанцию о её приёме (может понадобиться при повторном запросе).
• При подаче через МЭШ проверьте, что в личном кабинете отображается статус «Заявление принято» и ожидаемый срок выдачи справки (обычно 3–5 рабочих дней).
• Если справка нужна срочно, уточните возможность получения в день обращения (некоторые школы выдают экспресс‑справки за дополнительную плату).

---

Статья актуальна на г. Информация может изменяться в зависимости от внутренних регламентов конкретной образовательной организации.