Запрос о выдаче характеристики с предыдущего места работы – это официальное письмо, которое новый работодатель направляет бывшему нанимателю с целью получения сведений о профессиональной деятельности, деловых и личных качествах кандидата. В Республике Беларусь порядок оформления и выдачи таких документов регулируется:

• Декретом Президента Республики Беларусь от 15 декабря 2014 г. № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»;
• Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2021 г. № 585 «О форме характеристики работников и руководящих кадров».

Согласно этим нормативным актам, характеристика выдаётся в течение семи календарных дней со дня получения запроса и должна соответствовать утверждённой форме.

Структура запроса на характеристику

Запрос оформляется в виде делового письма и включает следующие обязательные элементы:

1. Реквизиты отправителя – наименование организации, её юридический адрес, ИНН, ОКПО, контактный телефон и e‑mail (при необходимости).
2. Дата и номер документа – указываются в правом верхнем углу.
3. Получатель – полное наименование организации, в которой работал кандидат, её адрес.
4. Тема письма – например, «Запрос о выдаче характеристики с места работы».
5. Текст запроса – содержит просьбу выдать характеристику, перечисляет период работы сотрудника и указывает, какие сведения должны быть включены в документ (по форме № 585).
6. Подпись – фамилия, имя, отчество руководителя или уполномоченного лица, его должность, подпись и расшифровка.

Пример текста запроса (образец)

Ниже представлен шаблон запроса, в котором персональные данные заменены условными обозначениями. При actual использовании замените их на реальные значения, соблюдая конфиденциальность.

ООО «Пример»
Юридический адрес: 220000, г. Минск, ул. ###, д. 1, офис 101
ИНН ###, ОКПО ###
Тел.: +375 (17) 123‑45‑67
E‑mail: info@primer.by

№: ВХ‑2026/09‑01


Получателю:
ООО «Предыдущий работодатель»
Юридический адрес: 220015, г. Минск, пр. Независимости, д. 50
Тема: Запрос о выдаче характеристики с места работы

Уважаемые коллеги!

Согласно пункту 8 Декрета Президента Республики Беларусь от № 5 и постановлению Совета Министров Республики Беларусь от № 585, просим выдать характеристику на сотрудника, ранее работавшего в Вашей организации:

Фамилия, имя, отчество: [ФИО] 
Должность: [Должность] 
Период работы: с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г.

В характеристике просим отразить сведения, предусмотренные формой № 585, а именно:

 
оценка профессиональной деятельности и выполнения должностных обязанностей;
 
деловой и личные качества (ответственность, инициативность, коммуникабельность и т.д.);
 
сведения о дисциплинарных взысканиях и поощрениях;
 
отношение к государственным и общественным институтам, конституционному строю;
 
отсутствие антигосударственных проявлений на рабочем месте;
 
иная информация, необходимая для оценки соответствия кандидата требованиям вакансии.


Характеристику просим выдать в течение семи календарных дней со дня получения настоящего запроса и направить её на адрес отправителя либо в электронном виде на e‑mail: info@primer.by.

Благодарим за сотрудничество.

Подпись: _____________________ /Иванов И.И./ 
Должность: Директор по персоналу 
М.П.

Рекомендации по оформлению

• Используйте официальный бланк организации (если он есть) – это повышает юридическую значимость документа.
• Все реквизиты отправителя и получателя должны быть актуальными и соответствовать данным из ЕГР.
• В тексте запроса избегайте эмоциональных оценок и субъективных формулировок – сохраняйте деловой тон.
• Если запрос направляется в электронном виде, приложите скан подписи либо используйте электронную цифровую подпись (ЭЦП), если это предусмотрено внутренними регламентами компании.
• Сохраните копию отправленного запроса и подтверждение его получения (например, уведомление о прочтении письма или подтверждение получения факсимильного сообщения). Это понадобится в случае споров о сроках выдачи характеристики.

Что делать, если характеристика не предоставлена в срок?

В соответствии с пунктом 8 Декрета № 5, наниматель обязан выдать характеристику в течение семи календарных дней. Если этого не произошло:

1. Направьте повторный запрос с указанием номера и даты первого письма, а также ссылкой на нарушение срока.
2. При необходимости обратитесь в трудовую инспекцию или в суд для защиты своих прав – отсутствие характеристики может рассматриваться как препятствие в реализации права на трудоустройство.

Запрос на характеристику с места работы – стандартная процедура при приёме на новую должность, регламентированная законодательством Республики Беларусь. Правильно оформленный запрос, содержащий все обязательные реквизиты и ссылки на нормативные акты, обеспечивает своевременное получение необходимого документа и минимизирует риски возникновения споров между работодателями.

Помните, что при работе с персональными данными необходимо соблюдать требования закона «О защите персональных данных» и не разглашать информацию без согласия сотрудника.

---

Статья подготовлена на основе актуальной нормативной базы на года.