Увольнение работника‚ который находится в отпуске (в т.ч. ежегодном оплачиваемом) с последующим прекращением трудового договора‚ оформляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ и действующим Порядком ведения и хранения трудовых книжек. Ниже представлен пошаговый алгоритм и готовый пример записи в трудовой книжке.

Нормативная база

• Статья 77 ТК РФ – основание для увольнения по собственному желанию.
• Статья 127 ТК РФ – право работника использовать неиспользованный отпуск и получить компенсацию за него.
• Порядок ведения и хранения трудовых книжек (утверждён Приказом Минтруда России от № 69).
• Федеральный закон № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» – требования к сведениям‚ вносимым в трудовую книжку.

Последовательность действий работодателя

1. Получение заявления работника об увольнении по собственному желанию с указанием даты увольнения (день‚ следующий за последним днём отпуска).
2. Издание приказа об увольнении (форма Т‑8 или аналогичная). В приказе указывается:
   • дата и номер приказа;
   • основание – п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (увольнение по собственному желанию);
   • дата увольнения (день‚ следующий за последним днём отпуска).
3. Выдача трудовой книжки в день увольнения (то есть в день‚ следующий за последним днём отпуска). Если работник продолжает находится в отпуске‚ книжка выдаётся в последний рабочий день перед отпуском с пометкой о предстоящем увольнении.
4. Внесение записи в трудовую книжку в раздел «Сведения о работе».
5. Формирование и передача СЗВ‑ТД в ПФР (не позднее следующего рабочего дня после дня увольнения).

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Запись должна полностью соответствовать формулировке‚ указанной в приказе об увольнении. Обязательные реквизиты:

• дата записи (число‚ месяц‚ год);
• последовательный номер записи;
• сведения о работе: наименование организации‚ должность‚ период работы;
• основание увольнения – ссылка на статью ТК РФ и номер приказа;
• подпись уполномоченного лица и печать организации (при наличии).

Образец записи при увольнении в отпуске

2026 01. Запись № 12
Сведения о работе:
ООО «Пример»‚ должность – ведущий специалист отдела продаж‚
период работы: с по .
Уволен по собственному желанию (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)
в соответствии с приказом № 45 от .
Подпись: _____________________ / Иванов И.И.
М.П.

Пояснения к образцу:

• Дата записи – день‚ следующий за последним днём отпуска (в примере – ‚ но запись делается ‚ так как в трудовой книжке указывается дата увольнения).
• Номер записи присваивается последовательно после последней записи в книжке.
• В строке «Сведения о работе» указывается полное наименование организации без сокращений‚ должность и точные даты начала и окончания трудовой деятельности.
• Основание увольнения формулируется точно так же‚ как в приказе: ссылка на статью ТК РФ и номер приказа.
• Подпись ставит уполномоченное лицо (кадровик‚ руководитель отделения кадров) и ставится печать организации.

Приказ об увольнении (фрагмент)

ПРИКАЗ
№ 45 от г.

О увольнении работника по собственному желанию

На основании заявления работника Иванова И.И. от г.
и в соответствии со ст. 77 ТК РФ

Приказываю:
Уволить Иванова И.И.‚ ведущего специалиста отдела продаж‚
 с г. (день‚ следующий за последним днём отпуска).
Выдать трудовую книжку и справку о среднем заработке в день увольнения.
Бухгалтерии произвести расчёт и выплату компенсации за
 неиспользованные дни отпуска в соответствии со ст. 127 ТК РФ.

Директор: _____________________ / Петров П.П.
М.П.

Заявление работника об увольнении (пример)

Заявление
от г.
Прошу уволить меня с занимаемой должности ведущего специалиста
отдела продаж по собственному желанию с г.
(день‚ следующий за последним днём ежегодного оплачиваемого отпуска).

Подпись: _____________________ / Иванов И.И.

Особенности выплаты компенсации за отпуск

При увольнении в отпуске работнику выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска в среднем заработке. Расчёт производится бухгалтерией в день увольнения‚ а деньги перечисляются на счёт работника не позднее следующего рабочего дня.

Что делать‚ если трудовая книжка утеряна?

В случае утраты трудовой книжки работник получает справку о стазе и заработке (форма СТД‑Р) и дубликат трудовой книжки‚ оформленный в соответствии с инструкцией по ведению трудовых книжек.

Правильное оформление записи в трудовой книжке при увольнении в отпуске обеспечивает соблюдение трудового законодательства и гарантирует работнику получение всех причитающихся выплат. Следуя представленному алгоритму и используя приведённые образцы‚ кадровые службы смогут избежать ошибок и штрафов со стороны контролирующих органов.

---

Статья актуальна на г. и основана на действующем законодательстве РФ.