Увольнение по истечении срока трудового договора регулируется статьёй 79 Трудового кодекса Российской Федерации. При этом в трудовой книжке работника необходимо сделать запись‚ содержащую:
- номер записи по порядку;
- дата события (дата увольнения);
- формулировку причины расторжения трудового договора со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ;
- подпись уполномоченного лица и печать организации (при наличии).
Порядок внесения записи - Определите номер записи. Если это первая запись в разделе «Сведения о работе»‚ указывается «1». При последующих записях номер увеличивается на единицу.
- Укажите дату увольнения. Дата берётся из приказа (распоряжения) об увольнении и записывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Сформулируйте причину увольнения. Согласно п. 5.5 Инструкции по заполнению трудовых книжек‚ запись должна содержать ссылку на статью ТК РФ‚ послужившую основанием для расторжения договора. При увольнении по истечении срока договора формулировка выглядит так:
«Уволен в связи с истечением срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ)».
«Уволен в связи с истечением срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ)».
При необходимости можно уточнить‚ что договор был срочным и его действие завершилось без продления:
«Уволен в связи с истечением срока срочного трудового договора (ст. 79 ТК РФ)».
Пример заполнения трудовой книжки
| № записи | Дата | Сведения о работе (причина увольнения) | Подпись и печать |
|---|---|---|---|
| 1 | Уволен в связи с истечением срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ) | _____________________ М.П. |
Пояснения к таблице - № записи – порядковый номер в разделе «Сведения о работе».
- Дата – день‚ когда трудовой договор прекратил своё действие (дата‚ указанная в приказе об увольнении).
- Сведения о работе – формулировка‚ содержащая ссылку на статью 79 ТК РФ. Формулировка должна быть точной‚ без лишних слов‚ чтобы избежать неточностей при проверке.
- Подпись и печать – подпись уполномоченного представителя работодателя (кадровик‚ руководитель отдела кадров) и‚ если organisation использует печать‚ её оттиск.
Что важно помнить при оформлении - Запись вносится только после издания приказа (распоряжения) об увольнении. Без приказа запись считается незаконной.
- Не допускается использование общих фраз типа «уволен по собственному желанию» или «уволен по соглашению сторон»‚ если основанием является истечение срока договора.
- Ссылка на статью ТК РФ должна быть полной: «ст. 79 ТК РФ». При необходимости можно добавить часть или пункт‚ но для статьи 79 это не требуется.
- Если трудовой договор был продлен‚ но продление не оформлено надлежащим образом‚ запись всё равно делается по факту окончания действия первоначального договора.
- При наличии электронной трудовой книжки запись формируется в личном кабинете работника на портале «Работа в России» с теми же реквизитами.
Часто задаваемые вопросы - Можно ли указать дополнительные основания (например‚ «по соглашению сторон»)?
- Нет. Если основанием является истечение срока договора‚ запись должна содержать только ссылку на ст. 79 ТК РФ. Добавление других оснований может привести к признанию записи недостоверной.
- Что делать‚ если работник продолжает работать после истечения срока договора без нового соглашения?
- В этом случае трудовые отношения считаются продолженными на неопределённый срок. Увольнение по истечении срока договора оформлять нельзя; необходимо оформить новое соглашение или расторгнуть договор по другому основанию (например‚ по инициативе одной из сторон).
- Нужно ли ставить печать organisation‚ если она не используется?
- Печать ставится только если organisation имеет её и применяет в документообороте. Отсутствие печати не делает запись недействительной‚ но подпись ответственного лица обязательна.
- Запись вносится только после издания приказа (распоряжения) об увольнении. Без приказа запись считается незаконной.
- Не допускается использование общих фраз типа «уволен по собственному желанию» или «уволен по соглашению сторон»‚ если основанием является истечение срока договора.
- Ссылка на статью ТК РФ должна быть полной: «ст. 79 ТК РФ». При необходимости можно добавить часть или пункт‚ но для статьи 79 это не требуется.
- Если трудовой договор был продлен‚ но продление не оформлено надлежащим образом‚ запись всё равно делается по факту окончания действия первоначального договора.
- При наличии электронной трудовой книжки запись формируется в личном кабинете работника на портале «Работа в России» с теми же реквизитами.
Часто задаваемые вопросы - Можно ли указать дополнительные основания (например‚ «по соглашению сторон»)?
- Нет. Если основанием является истечение срока договора‚ запись должна содержать только ссылку на ст. 79 ТК РФ. Добавление других оснований может привести к признанию записи недостоверной.
- Что делать‚ если работник продолжает работать после истечения срока договора без нового соглашения?
- В этом случае трудовые отношения считаются продолженными на неопределённый срок. Увольнение по истечении срока договора оформлять нельзя; необходимо оформить новое соглашение или расторгнуть договор по другому основанию (например‚ по инициативе одной из сторон).
- Нужно ли ставить печать organisation‚ если она не используется?
- Печать ставится только если organisation имеет её и применяет в документообороте. Отсутствие печати не делает запись недействительной‚ но подпись ответственного лица обязательна.
Правильное оформление записи в трудовой книжке при увольнении по истечении срока трудового договора требует внимательного отношения к формулировке и ссылке на нормативный акт. Следуя представленному выше порядку и используя приведённый пример‚ кадровые специалисты смогут избежать ошибок и обеспечить соответствие требованиям трудового законодательства.
Для удобства можно скачать готовый шаблон трудовой книжки в формате Word или PDF и заполнить его согласно инструкции‚ указанной в данной статье.