Согласие на обработку персональных данных – обязательный документ‚ который подаёт поступающий при подаче заявления в образовательное учреждение. Ниже представлен подробный разбор требований законодательства‚ перечень необходимых сведений и готовый шаблон‚ который можно адаптировать под свои нужды‚ не раскрывая реальных персональных данных.

Нормативная база

• Федеральный закон от № 152‑ФЗ «О персональных данных»;
• Постановление Правительства РФ от № 749 «Об утверждении требований к защите персональных данных»;
• Приказы Минобрнауки России‚ регламентирующие порядок приёма в образовательные организации.

Согласно ст. 9 ФЗ‑152‚ согласие субъекта персональных данных должно быть выражено в письменной форме и содержать:

1. наименование оператора (образовательного учреждения);
2. цели обработки;
3. перечень обрабатываемых персональных данных;
4. действия‚ которые могут быть выполнены с данными (сбор‚ systematization‚ хранение‚ использование‚ передача‚ обезличивание‚ блокирование‚ уничтожение);
5. срок действия согласия;
6. право субъекта отозвать согласие в любой момент;
7. подпись и дата.

---

Какие персональные данные обычно указываются в согласии для абитуриента

• Фамилия‚ имя‚ отчество (при наличии);
• Дата и место рождения;
• Гражданство;
• Серия и номер паспорта (или другого документа‚ удостоверяющего личность);
• ИНН‚ СНИЛС (при необходимости);
• Контактная информация: телефон‚ адрес электронной почты;
• Почтовый адрес регистрации и фактического проживания;
• Сведения об образовании (наименование предыдущего учебного заведения‚ год окончания‚ средний балл);
• Информация о льготах‚ особых правах (инвалидность‚ статус сироты и т.п.);
• Фотография (при условии отдельного согласия на использование изображения).

Важно: при заполнении образца согласия реальные данные следует заменить на обобщённые обозначения (например‚ [Фамилия]‚ [Имя]‚ [Отчество]‚ [Серия и номер паспорта] и т.д.)‚ чтобы не раскрывать личную информацию.

---

Текст согласия (образец)

Ниже представлен готовый шаблон‚ который можно скопировать в любой текстовый редактор (Word‚ Google Docs) и заполнить соответствующими данными абитуриента. Все персональные данные помещены в условные метки […].

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Я‚ [Фамилия Имя Отчество]‚ являющийся гражданином Российской Федерации‚
проживающий по адресу: [Почтовый адрес регистрации]‚
паспорт: серия [XXXX] № [XXXXXX]‚ выдан [Кем и когда выдан]‚
ИНН: [XXXXXXXXXX]‚ СНИЛС: [XXX-XXX-XXX XX]‚
даю своё согласие на обработку моих персональных данных
Оператором – [Наименование образовательного учреждения‚ его полное наименование и юридический адрес]
(далее – Оператор).

Цели обработки персональных данных

 
Осуществление приёмной кампании и зачисления на образовательные программы;
 
Формирование и ведение личного дела абитуриента/студента;
 
Обеспечение связи с абитуриентом (информирование о результатах вступительных испытаний‚ сроках подачи документов и т.д.);
 
Выполнение требований законодательства РФ в области образования и защиты персональных данных;
 
Статистический учёт и отчётность в государственные органы;
 
Иные цели‚ непосредственно связанные с образовательной деятельностью Оператора.


Перечень обрабатываемых персональных данных

 
Фамилия‚ имя‚ отчество;
 
Дата и место рождения;
 
Гражданство;
 
Серия и номер паспорта (или иного документа‚ удостоверяющего личность);
 
ИНН‚ СНИЛС;
 
Контактные данные: телефон‚ адрес электронной почты;
 
Почтовый адрес регистрации и фактического проживания;
 
Сведения об образовании (наименование учебного заведения‚ год окончания‚ средний балл);
 
Информация о льготах и особых правах;
 
Фотография (при отдельном согласии на её использование).


Действия‚ которые могут быть выполнены с персональными данными

 
Сбор‚ систематизация‚ накопление‚ хранение;
 
Уточнение (обновление‚ изменение);
 
Использование для достижения целей‚ указанных выше;
 
Распространение (в т.ч. передача) уполномоченным органам‚ организациям‚ участвующим в приёмной кампании;
 
Обезличивание‚ блокирование‚ уничтожение.


Срок действия согласия
Настоящее согласие действует с момента его подписания и до отзыва субъектом персональных данных‚ либо до достижения цели обработки‚ но не более [указать срок‚ например‚ 5 лет] лет.

Право на отзыв согласия
Я предупреждён(а)‚ что в любое время могу отозвать настоящее согласие путем подачи письменного заявления в адрес Оператора. Отзыв согласия не влияет на законность обработки данных‚ проведённой до получения такого отзыва.

Подпись и дата
Подпись: _____________________ / [Фамилия И.О.] / «__» __________ 20__ г.

---

Как правильно заполнить образец

1. Скачайте шаблон в удобном формате (DOCX‚ ODT или PDF).
2. Замените все метки […] на свои реальные данные.
3. Проверьте‚ чтобы все поля были заполнены без пропусков.
4. Поставьте собственноручную подпись и укажите дату заполнения.
5. При необходимости приложите копию документа‚ удостоверяющего личность (паспорт) и/или другие подтверждающие документы (например‚ справку о льготах).
6. Сдайте completed форму в приёмную комиссию образовательного учреждения лично либо через электронную систему подачи документов (если таковая предусмотрена).

---

Хранение и защита персональных данных

Оператор обязан обеспечить защиту персональных данных от несанкционированного доступа‚ распространения‚ уничтожения или изменения. Для этого применяются:

• Технические меры (шифрование‚ антивирусная защита‚ контроль доступа);
• Организационные меры (внутренние приказы‚ обучение персонала‚ ведение журнала обработки);
• Физические меры (охраняемые помещения‚ ограниченный доступ к архивам).

Срок хранения данных определяется внутренними нормативными актами учреждения и законодательством РФ‚ но не может превышать срок‚ необходимый для достижения целей обработки.

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли отказаться от подписания согласия?

Отказ от подписания согласия делает невозможным дальнейшее рассмотрение заявления о приёме‚ поскольку обработка персональных данных необходима для выполнения приёмной кампании.

Нужно ли заверять согласие нотариально?

Нет. Согласие на обработку персональных данных оформляется в простой письменной форме с подписью субъекта.

Можно ли отправить согласие электронной почтой?

Да‚ если образовательное учреждение принимает электронные документы и подтверждает их подлинность (например‚ через ЭЦП или подтверждение в личном кабинете абитуриента).

Что делать‚ если я обнаружил ошибку в уже поданном согласии?

Необходимо подать обновлённое согласие с исправленными данными и указать‚ что оно заменяет предыдущее.

---

Правильно оформленное согласие на обработку персональных данных – ключевой элемент успешного поступления в вуз или ссуд. Используя представленный выше образец‚ абитуриент может быстро и без ошибок подготовить необходимый документ‚ соблюдая все требования ФЗ‑152 и внутренних регламентов учебного заведения. Помните‚ что персональные данные следует указывать только в тех полях‚ которые действительно необходимы для достижения заявленных целей‚ а любые изменения в согласии должны оформляться письменно и направляться оператору.