Доверенность на перевозку груза – это документ, которым юридическое лицо (отправитель) уполномочивает водителя или иное лицо выполнять действия, связанные с приемом, передачей и транспортировкой груза. Ниже представлен подробный гид по оформлению такой доверенности в 2026 году, включая обязательные реквизиты, порядок заполнения и готовый шаблон.

Когда требуется доверенность на перевозку груза

• При передаче груза транспортной компании или самостоятельному водителю без оформления путевого листа.
• Если водитель должен получить груз на складе, подписать товарно‑транспортную накладную (ТТН) и выполнить погрузку/разгрузку.
• При необходимости подтвердить полномочия водителя перед сотрудниками ГИБДД, таможней или другими контролирующими органами.

Правовая база

Доверенность оформляется в соответствии с Гражданским кодексом РФ (ст. 185‑189) и Федеральным законом «Об основах транспортной безопасности» (№ 16‑ФЗ). Форма документа не строго регламентирована, но должна содержать все обязательные реквизиты, иначе она может быть признана недействительной.

Обязательные реквизиты доверенности

1. Название документа – слово «Доверенность» (обычно размещается по центру верхней части листа А4).
2. Место и дата составления – населенный пункт и дата (день, месяц, год).
3. Сведения о доверителе (отправителе):
   • Полное наименование организации с указанием организационно‑правовой формы.
   • ИНН, КПП, ОГРН.
   • Юридический адрес (можно указать только город и индекс, если требуется скрыть точный адрес).
4. Сведения о поверенном (водителе):
   • ФИО (можно заменить инициалами, если требуется скрыть персональные данные).
   • Серия и номер паспорта, дата выдачи, кем выдан.
   • Адрес регистрации (можно указать только регион).
5. Предмет доверенности – перечень действий, которые поверенный вправе выполнять (получение груза, подписание ТТН, погрузка/разгрузка, перевозка по указанному маршруту, сдача груза получателю и т.д.).
6. Срок действия – конкретная дата окончания или фраза «действует до отзыва».
7. Право субделегирования – указывается, можно ли передавать полномочия третьим лицам (обычно запрещено).
8. Подпись доверителя и расшифровка (должность, ФИО).
9. Печать организации (если предусмотрена уставом).

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Откройте пустой лист формата А4 (можно использовать шаблон в Word или Google Docs).
2. В верхней части листа по центру напишите ДОВЕРЕННОСТЬ жирным шрифтом (тег <b> или <strong>).
3. Под названием укажите город и дату, например: г. Москва, 10 сентября 2026 г..
4. В блоке «Доверитель» заполните реквизиты организации:
   • Наименование: [Полное наименование организации, ОГРН, ИНН, КПП]
   • Юридический адрес: [Город, индекс] (при необходимости уточните улицу и дом, но избегайте публикации личных данных).
5. В блоке «Поверенный» внесите данные водителя:
   • ФИО: [И. О. Фамилия] (можно оставить только инициалы и фамилию).
   • Паспорт: Серия № XXXX, выдан [орган], дата выдачи.
   • Адрес регистрации: [Регион].
6. Сформулируйте предмет доверенности. Пример:

Настоящей доверенностью я, [ФИО доверителя, должность], действующий от имени [Наименование организации], уполномачиваю [ФИО водителя] выполнять следующие действия:

• получать груз на складе отправителя по адресу [адрес склада];
• подписывать товарно‑транспортную накладную и другие сопроводительные документы;
• осуществлять погрузку, перевозку и разгрузку груза по маршруту [пункт А – пункт Б];
• сдавать груз получателю по адресу [адрес получателя] и получать расписку о приеме.

7. Укажите срок действия, например: Настоящая доверенность действительна до 31 декабря 2026 года.
8. Если субделегирование запрещено, добавьте фразу: Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы другим лицам.
9. Поставьте подпись доверителя, расшифровку (должность, ФИО) и, при наличии, печать организации.
10. При необходимости сделайте копию документа для водителя и оставьте оригинал в бухгалтерии.

<div style="width:100%; max-width:800px; margin:auto; font-family:Arial, sans-serif;">
 <h2 style="text-align:center;">ДОВЕРЕННОСТЬ</h2>
 <p style="text-align:center;">г. [Город], __.__.2026 г.</p>
 <p><strong>Доверитель:</strong></p>
 <ul>
 <li>Наименование: [Полное наименование организации, ОГРН, ИНН, КПП]</li>
 <li>Юридический адрес: [Город, индекс]</li>
 <ul>
 <p><strong>Поверенный:</strong></p>
 <ul>
 <li>ФИО: [И. О. Фамилия]</li>
 <li>Паспорт: серия № ______, выдан [орган] __.__.20__</li>
 <li>Адрес регистрации: [Регион]</li>
 </ul>
 <p><strong>Предмет доверенности:</strong></p>
 <ol>
 <li>Получать груз на складе отправителя по адресу [адрес склада];</li>
 <li>Подписывать товарно‑транспортную накладную и другие сопроводительные документы;</li>
 <li>Осуществлять погрузку, перевозку и разгрузку груза по маршруту [пункт А – пункт Б];</li>
 <li>Сдавать груз получателю по адресу [адрес получателя] и получать расписку о приеме.</li>
 </ol>
 <p><strong>Срок действия:</strong> Настоящая доверенность действительна до __.__.2026 г.</p>
 <p><strong>Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы другим лицам.</strong></p>
 <p style="margin-top:2em;">
 ______________________ / [Ф.И.О; доверителя] / [Должность]<br>
 М.П. (при наличии)
 </p>
</div>

Чего следует избегать при оформлении

• Не указывайте полные личные данные водителя (полный адрес, телефон) в открытом виде, если документ будет размещён в публичных источниках.
• Не оставляйте пустыми обязательные реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН) – это может привести к признанию доверенности недействительной.
• Не допускайте ошибок в датах и номерах документов; лучше дважды проверить все цифры.
• Не передавайте доверенность третьим лицам без явного разрешения в документе (если запрещено субделегирование).

Полезные советы

1. Храните оригинал доверенности в отдельной папке с другими транспортными документами (ТТН, путевые листы, договоры).
2. При изменении данных водителя (например, новый паспорт) оформляйте новую доверенность, а не вносите правки от руки;
3. Если перевозка осуществляется несколькими водителями по очереди, лучше оформить отдельную доверенность на каждого или указать в одном документе список водителей с их данными.
4. Для удобства можно использовать готовые шаблоны в форматах DOCX, XLS или PDF, доступные на официальных сайтах транспортных компаний или в системах типа «КонсультантПлюс».

---

Соблюдая представленные рекомендации и используя приведённый образец, вы сможете оформить корректную доверенность на перевозку груза, которая будет приниматься контролирующими органами и защищать интересы как отправителя, так и перевозчика.