Образец заполнения договора безвозмездного пользования автомобилем

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Договор безвозмездного пользования автомобилем (часто называемый договором коммодата в соответствии со ст. 689 ГК РФ) — это правовая основа для передачи транспортного средства во временное владение и пользование без оплаты арендных платежей. В отличие от договора аренды или проката, здесь отсутствует наемная плата, что накладывает специфические обязательства на стороны, особенно в части расходов на содержание и страхования.

Ниже представлено подробное руководство по составлению и заполнению такого договора с учетом актуальной судебной практики и требований законодательства на 2026 год.

Правовые основы и суть договора

Согласно статье 689 Гражданского кодекса РФ, по договору безвозмездного пользования ссудодатель передает или обязуется передать в безвозмездное временное пользование ссудополучателю вещь (в нашем случае, автомобиль), а ссудополучатель обязуется по истечении срока договора вернуть эту вещь.

  • Ключевой признак: безвозмездность. Ссудополучатель не платит за само пользование авто.
  • Субъекты: Ссудодатель (владелец/уполномоченное лицо) и Ссудополучатель (водитель/пользователь). Могут быть как физическими, так и юридическими лицами в любом сочетании.
  • Форма: Письменная (простая письменная форма достаточна, но нотариальное заверение возможно по желанию сторон). Устная форма допускается только для сроком до 1 года между гражданами, но для авто настоятельно рекомендуется только письменная форма из-за рисков с ГИБДД и страховщиками.

Отличия от похожих договоров

Важно не путать коммодат с иными обязательствами, чтобы избежать налоговых и правовых рисков:

Вид договора Платежи Кто несет расходы на ТО/ремонт Страховка (ОСАГО/КАСКО)
Безвозмездное пользование (Коммодат) Нет Ссудополучатель (п. 2 ст. 690 ГК РФ), если иное не оговорено Обычно Ссудополучатель (включается в полис)
Аренда (Найм) Арендная плата (ежемесячно/суточно) Арендодатель (капитальный ремонт), Арендатор (текущее ТО) Арендодатель (часто включено в ставку)
Доверенность на управление Нет (нотариальная пошлина при оформлении) Владелец Владелец
Займ (ст. 807 ГК РФ) Нет (для денег/вещей по родовым признакам) Займополучатель Не применимо (вещь потребляется)

Важно: Если вы оформите доверенность вместо договора, налоговая инспекция может расценить это как скрытую аренду и начислить НДФЛ/НДС с дохода, который собственник «не получил». Договор коммодата легализует безвозмездность.

Обязательные условия договора (Чек-лист)

Для юридической силы документа обязательно должны быть заполнены следующие блоки:

  1. Место и дата заключения (город, число, месяц, год).
  2. Полные реквизиты сторон:
    • Физлица: ФИО полностью, паспорт (серия, номер, кем выдан, когда, код подразделения), адрес регистрации (прописки), ИНН (желательно), номер водительского удостоверения (для Ссудополучателя), категории прав.
    • Юрлица/ИП: Полное наименование, ОГРН/ОГРНИП, ИНН/КПП, адрес, ФИО руководителя, основание действия (Устав, Положение, Доверенность №… от…).
  3. Предмет договора (Описание автомобиля), максимально детально:
    • Марка, модель, год выпуска.
    • Цвет.
    • VIN-номер (критически важно).
    • Номер кузова, номер двигателя.
    • Гос. регистрационный знак (госномер).
    • Паспорт транспортного средства (ПТС): серия, номер, кем выдан, дата.
    • СТС: серия, номер.
    • Номер страхового полиса ОСАГО (серия, номер, срок действия, страхователь).
    • Наличие КАСКО (если есть).
  4. Срок действия договора (конкретная дата начала и окончания или событие, за которым наступает окончание). Бессрочный договор допускается, но любой из сторон может расторгнуть его в любой момент, уведомив другую заранее (п. 2 ст. 699 ГК РФ).
  5. Цель использования (личные нужды, служебные поездки, такси — для такси коммодат не подходит, нужен договор аренды).
  6. Права и обязанности сторон (см. раздел 5).
  7. Распределение расходов (топливо, мойка, ТО, ремонт, штрафы, парковка);
  8. Ответственность сторон (штрафы за ПДД, ущерб при ДТП, утеча/угон).
  9. Порядок возврата авто (место, состояние, акт приема-передачи).
  10. Подписи сторон с расшифровкой.

Пошаговый образец заполнения (Шаблон с масками)

Ниже приведен структурированный образец. Все персональные данные скрыты под масками (в квадратных скобках). При заполнении замените их на реальные данные;


ДОГОВОР БЕЗВОЗМЕЗДНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ АВТОМОБИЛЕМ № [НОМЕР] от [ДАТА] г.

г. [НАСЕЛЕННЫЙ ПУНКТ]

Мы, нижеподписавшиеся:

Ссудодатель: [ФИО ССУДОДАТЕЛЯ ПОЛНОСТЬЮ / НАИМЕНОВАНИЕ ЮРЛИЦА], именуемый(ая) в дальнейшем «Ссудодатель», с одной стороны,

Ссудополучатель: [ФИО ССУДОПОЛУЧАТЕЛЯ ПОЛНОСТЬЮ / НАИМЕНОВАНИЕ ЮРЛИЦА], именуемый(ая) в дальнейшем «Ссудополучатель», с другой стороны,

вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

Ссудодатель передает, а Ссудополучатель принимает в безвозмездное временное пользование автомобиль, принадлежащий Ссудодателю на праве собственности (или ином законном основании), имеющий следующие характеристики:

  • Марка / Модель: [МАРКА / МОДЕЛЬ]
  • Год выпуска: [ГОД]
  • Цвет: [ЦВЕТ]
  • VIN (идентификационный номер): [VIN-НОМЕР]
  • Номер кузова: [НОМЕР КУЗОВА]
  • Номер двигателя: [НОМЕР ДВИГАТЕЛЯ]
  • Гос. регистрационный знак: [ГОСНОМЕР]
  • ПТС: Серия [СЕРИЯ ПТС] № [НОМЕР ПТС], выдан [КЕМ ВЫДАН ПТС] [ДАТА ВЫДАЧИ ПТС]
  • СТС: Серия [СЕРИЯ СТС] № [НОМЕР СТС]

К автомобилю прилагаются: комплект ключей (основной + запасной: [КОЛИЧЕСТВО] шт.), документы на ТС (ПТС, СТС — оригиналы/копии), страховой полис ОСАГО № [НОМЕР ПОЛИСА ОСАГО] от [ДАТА НАЧАЛА] до [ДАТА ОКОНЧАНИЯ] (Страхователь: [ФИО/НАИМЕНОВАНИЕ СТРАХОВАТЕЛЯ]), при наличии: полис КАСКО № [НОМЕР КАСКО].

Техническое состояние автомобиля на момент передачи фиксируется Актом приема-передачи автомобиля (Приложение № 1), являющимся неотъемлевой частью настоящего Договора. В Акте отмечены: пробег одометра, уровень топлива, наличие повреждений (царапин, вмятин, сколов), комплектность (запасное колесо, домкрат, знак аварийной остановки, аптечка, огнетушитель).

СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

Договор вступает в силу с момента подписания Сторонами и действует до [ДАТА ОКОНЧАНИЯ СРОКА] включительно.

Срок действия Договора может быть продлен по взаимному согласию Сторон путем подписания Дополнительного соглашения.

ЦЕЛЬ И ПОРЯДОК ПОЛЬЗОВАНИЯ

Авомобиль передается Ссудополучателю для использования в целях: [ЛИЧНЫЕ НУЖДЫ / СЛУЖЕБНЫЕ ПОЕЗДКИ / ИНАЯ ЦЕЛЬ].

Управлять автомобилем имеет право только Ссудополучатель (ФИО: [ФИО ВОДИТЕЛЯ]), имеющий действующее водительское удостоверение: Серия [СЕРИЯ ВУ] № [НОМЕР ВУ], выдан [КЕМ ВЫДАНО ВУ] [ДАТА ВЫДАЧИ ВУ], категории [КАТЕГОРИИ], включенный в полис ОСАГО.

Передача автомобиля в управление третьим лицам ЗАПРЕЩЕНА (или: «Разрешена только с письменного согласия Ссудодателя и при условии включения водителя в полис ОСАГО»).

Запрещается использовать автомобиль: для перевозки грузов, превышающих грузоподъемность; для обучения вождению; в такси/каршеринге; для участия в гонках/соревнованиях; в нетрезвом состоянии; с нарушением ПДД РФ.

РАСПРЕДЕЛЕНИЕ РАСХОДОВ (КЛЮЧЕВОЙ ПУНКТ)

Расходы на приобретение топлива (бензин/дизель/газ/заряда) несет Ссудополучатель.

Расходы на плановое техническое обслуживание (ТО) по регламенту производителя несет [ССУДОДАТЕЛЬ / ССУДОПОЛУЧАТЕЛЬ — ВЫБРАТЬ ОДНО].

Расходы на текущий ремонт, замену расходников (масло, фильтры, тормозные колодки, шины по сезону), мойку несет Ссудополучатель.

Расходы на капитальный ремонт (двигатель, коробка передач, кузовные работы после ДТП, не по вине Ссудополучателя) несет Ссудодатель.

Оплата полиса ОСАГО (продление/переоформление) несет [ССУДОДАТЕЛЬ / ССУДОПОЛУЧАТЕЛЬ]. Оплату полиса КАСКО (при наличии) несет [ССУДОДАТЕЛЬ / ССУДОПОЛУЧАТЕЛЬ].

Штрафы за нарушение ПДД, наложенные по фото/видеофиксации за период действия Договора, оплачивает Ссудополучатель в течение [КОЛИЧЕСТВО] дней со дня получения копии постановления.

Плата за платную парковку, проезд по платным дорогам, эвакуацию (если вина Ссудополучателя) — за счет Ссудополучателя.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Ссудодатель обязуется:

  • Передать автомобиль в исправном состоянии, пригодном для эксплуатации.
  • Своевременно оплачивать транспортный налог (если не оговорено иное).
  • Не препятствовать законному пользованию автомобилем Ссудополучателем.

Ссудодатель имеет право:

  • Требовать возврата автомобиля до истечения срока при грубом нарушении условий Договора (п. 2 ст. 699 ГК РФ).
  • Проверять состояние автомобиля по предварительному уведомлению Ссудополучателя.

Ссудополучатель обязуется:

  • Использовать автомобиль бережно, в соответствии с назначением и ПДД РФ.
  • Своевременно проходить ТО, устранять выявленные неисправности.
  • Сразу уведомлять Ссудодателя о любых ДТП, повреждениях, угонах, поломках.
  • Возвратить автомобиль по истечении срока в состоянии, соответствующем нормальному износу (с учетом Акта приема-передачи).
  • Включить себя в полис ОСАГО (если не включен) за свой счет в течение [КОЛИЧЕСТВО] дней.

Ссудополучатель имеет право:

  • Бесплатно пользоваться автомобилем в течение срока Договора.
  • Требовать от Ссудодателя возмещения необходимых расходов, сделанных по согласованию (п. 2 ст. 690 ГК РФ).

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН И СТРАХОВАНИЕ

Риск случайной гибели или повреждения автомобиля несет Ссудополучатель с момента передачи (п. 1 ст. 693 ГК РФ), за исключением случаев, когда гибель/повреждение произошли по вине Ссудодателя или вследствие обстоятельств, на которые Ссудополучатель не мог повлиять.

При наступлении страхового случая (ДТП, угон, стихия):

  • Ссудополучатель обязан: вызвать ГИБДД/полицию, зафиксировать место событий, уведомить страховую компанию и Ссудодателя в течение [ЧАСОВ] часов, передать все документы для страховой выплаты.
  • Страховая выплата по ОСАГО/КАСКО выплачивается [ССУДОДАТЕЛЮ / ССУДОПОЛУЧАТЕЛЮ / НА СЧЕТ РЕМОНТА].
  • Если ущерб превышает выплату по ОСАГО (лимит 400/800 тыс. руб.) и нет КАСКО, разницу компенсирует виновник ДТП. Если виновник — Ссудополучатель, он компенсирует разницу Ссудодателю.

За утерю ПТС, СТС, номерных знаков, ключей Ссудополучатель возмещает Ссудодателю реальные затраты на восстановление.

ПОРЯДОК ВОЗВРАТА АВТОМОБИЛЯ

По истечении срока Договора (или при досрочном расторжении) Ссудополучатель возвращает автомобиль Ссудодателю по адресу: [АДРЕС ВОЗВРАТА].

Возврат оформляется Актом возврата автомобиля (Приложение № 2), в котором фиксируются: пробег, уровень топлива (рекомендуется вернуть с полным баком/зарядом), наличие новых повреждений, комплектность.

При обнаружении недостатков, не зафиксированных в Акте приема-передачи и не являющихся нормальным износом, Ссудополучатель обязан устранить их за свой счет или возместить стоимость устранения.

ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

Ссудодатель вправе расторгнуть Договор досрочно в судебном порядке (или внесудебном, если так оговорено), если Ссудополучатель:

  • Использует авто не по назначению или передает третьим лицам без согласия.
  • Допускает грубые нарушения ПДД (нетрезвое управление, уход с места ДТП).
  • Не выполняет обязательства по ТО/ремонту/страховке более [КОЛИЧЕСТВО] дней.

Ссудополучатель вправе отказаться от Договора в любой момент, уведомив Ссудодателя за [КОЛИЧЕСТВО, НАПР. 3] дня(ей) и вернув автомобиль.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Все споры решаются путем переговоров, в случае неудачи — в суде по месту нахождения Ссудодателя (или по месту регистрации авто).

Стороны подтверждают, что ознакомлены с условиями Договора, не имеют претензий к качеству автомобиля на момент передачи (кроме отмеченных в Акте).

Договор составлен в [КОЛИЧЕСТВО, НАПР. 2] экземплярах, имеющих равную юридическую силу (по одному для каждой Стороны).

АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

ССУДОДАТЕЛЬ:
[ФИО / НАИМЕНОВАНИЕ]
Паспорт: серия [СЕРИЯ] № [НОМЕР], выдан [КЕМ ВЫДАН] [ДАТА], код подр. [КОД]
Адрес регистрации: [АДРЕС ПРОПИСКИ]
Телефон: [ТЕЛЕФОН]
E-mail: [EMAIL]
ИНН: [ИНН]
___________________ / [ФИО РУКОВОДИТЕЛЯ ДЛЯ ЮРЛИЦА] /
М.П. (при наличии)

ССУДОПОЛУЧАТЕЛЬ:
[ФИО / НАИМЕНОВАНИЕ]
Паспорт: серия [СЕРИЯ] № [НОМЕР], выдан [КЕМ ВЫДАН] [ДАТА], код подр. [КОД]
Адрес регистрации: [АДРЕС ПРОПИСКИ]
Телефон: [ТЕЛЕФОН]
E-mail: [EMAIL]
Водительское удостоверение: серия [СЕРИЯ ВУ] № [НОМЕР ВУ], кат. [КАТЕГОРИИ]
ИНН: [ИНН]
___________________ / [ФИО] /


Приложения: неотъемлемая часть договора

Никогда не подписывайте договор без приложений. Они защищают от споров «я сдал целый, а получил разбитый».

Приложение № 1: Акт приема-передачи автомобиля (на момент выдачи)
  • Дата/время/место передачи.
  • Пробег одометра (фото приборной панели).
  • Уровень топлива (шкала/литры/%).
  • Описание внешнего состояния: схема кузова с обозначением всех дефектов (царапины, вмятины, сколы лакокрасочного покрытия, сколы стекол). Фото/видеофиксация (ссылка на облако или флешку).
  • Состояние салона (пятна, потертости, работа электроники, кондиционера).
  • Комплектность: ключи (2/1), ПТС (оригинал/копия), СТС, ОСАГО, КАСКО, запаска/ремонтный комплект, домкрат, знак аварийной остановки, аптечка, огнетушитель, коврики, чехлы.
  • Подписи: «Автомобиль получен в описанном состоянии, претензий нет» — Ссудополучатель.

Приложение № 2: Акт возврата автомобиля (на момент приема обратно)

Аналогичная структура. Критически важно: сравнить пробег (не должен быть меньше начального), уровень топлива, наличие новых повреждений. Если повреждений нет, пишем: «Новых повреждений, кроме нормального износа, не выявлено».

Нюансы ОСАГО и КАСКО при коммодате

Это самая частая причина проблем с ГИБДД и страховщиками.

  1. Неограниченное количество водителей: Самый простой вариант — полис ОСАГО с неограниченным кругом лиц. Тогда вносить Ссудополучателя в полис не нужно. Но он дороже.
  2. Ограниченный полис (вписаны конкретные ФИО): Обязательно нужно оформить дополнение к полису (включить Ссудополучателя) ДО передачи авто. Управление без включения в полис = штраф 500-800 руб. (ст. 12.37 КоАП РФ) и отказ в выплате по ОСАГО при ДТП по вине Ссудополучателя.
  3. КАСКО: Если на авто есть КАСКО, проверьте правила страховщика. Часто требуется уведомить страховщика о передаче в безвозмездное пользование и включить водителя в полис. Игнорирование, риск отказа в выплате.
  4. Электронный полис (Е-ОСАГО): Включение водителя делается в личном кабинете на Госуслугах или сайте страховщика за 5-10 минут. Распечатайте обновленный полис и кладите в авто.

Налоговые последствия (НДФЛ и НДС)
  • Физлицо — Физлицо: Налоговых последствий нет. Дохода нет -> НДФЛ не удерживается. Договор не является доходом в натуре (ст. 210, 217 НК РФ).
  • Юрлицо/ИП — Физлицо (сотрудник/третье лицо): Если авто на балансе фирмы и передается физлицу бесплатно — это доход в натуре для физлица (п. 1 ст. 210, п. 1 ст. 211 НК РФ); Налоговый агент (организация) обязан удержать НДФЛ (13%/15%/30%) с рыночной стоимости аренды аналогичного авто. Исключение: служебный автомобиль, переданный сотруднику для выполнения трудовых обязанностей (п. 28 ст. 217 НК РФ — не облагается, но нужно оформить служебную записку/приказ и закрепить в трудовом договоре/описании должности).
  • Юрлицо — Юрлицо: Есть риск начисления НДС с рыночной стоимости (п. 2 ст. 146 НК РФ — безвозмездная передача имущества к использованию облагается НДС), если это не входит в основную деятельность (например, не автопрокат). Нужен акт принятия-к передачи с оценкой рыночной стоимости.

Типичные ошибки и как их избежать
Ошибка Последствие Как правильно
Нет Акта приема-передачи с фото дефектов Ссудодатель не докажет, что вмятина была до передачи. Ссудополучатель не докажет, что скол на ветровом стекле был изначально. Обязательно составьте Акт с фото/видео (с геотегами и временем). Подпишите две копии.
Ссудополучатель не включен в ОСАГО Штраф ГИБДД. Отказ страховщика в выплате по ОСАГО (виновник не в полисе). Вся сумма ущерба взыскивается с Ссудополучателя лично. Включите водителя в полис ДО передачи ключей. Сохраните скриншот/чек об оплате/включении.
Не прописано, кто платит штрафы с камер Письма приходят на имя собственника (Ссудодателя). Он платит, потом судится за возмещением. Прямо в договоре: «Штрафы за период действия договора оплачивает Ссудополучатель». Лучше: Ссудополучатель регистрирует авто в личном кабинете ГИБДД/Госуслуг на себя временно.
Передача авто в такси/каршеринг по коммодату Нарушение закона о такси (нужна лицензия, жёлтый цвет, тахограф, особый ОСАГО). Риск конфискации авто, огромных штрафов, уголовки при ДТП. Для коммерческой перевозки — только Договор аренды (найма) с соответствующим пакетом документов и страховкой.
Бессрочный договор без права досрочного расторжения Ссудодатель не может забрать авто годами, если Ссудополучатель перестал звонить/платить за бензин. Всегда ставьте срок (1 год с автопродлением) или четкое условие уведомления о расторжении (3-7 дней).
ПТС/СТС остаются у Ссудополучателя без контроля Риск перепродажи авто по поддельной доверенности, оформления закладного кредита. В договоре: «ПТС (оригинал) хранится у Ссудодателя / передается Ссудополучателю под расписку с обязательством вернуть». Лучше: ПТС у владельца, СТС и копия ПТС — у водителя.

Особенности для служебных автомобилей (Организация, Сотрудник)

Если компания передает служебный авто сотруднику (в т.ч. для личного пользования в нерабочее время):

  1. Оформите Приказ о передаче ТС в безвозмездное пользование (основание для бухгалтерии и ГИБДД).
  2. Заключите Договор безвозмездного пользования (образец выше).
  3. Выдайте Маршрутный лист (форма № 3 или своя) на каждый рабочий день/смену — обязательно для списания топлива и подтверждения служебного характера поездок.
  4. Если авто используется только в рабочее время, доход в натуре у сотрудника не возникает (п. 28 ст. 217 НК РФ).
  5. Если авто забирается домой (личное пользование) — возникает доход в натуре = экономия на аренде/такси. Налоговый агент удерживает НДФЛ. Оценочную стоимость лучше зафиксировать в Приказе/Договоре (рыночная ставка аренды).
  6. Водитель должен быть включен в ОСАГО организации. КАСКО — по желанию компании.

Чек-лист перед подписанием (Скачайте и проверьте)
  • [ ] Прописаны полные паспортные данные сторон (серия, номер, код подразделения, кем/когда выдан, адрес).
  • [ ] Указаны данные ВУ Ссудополучателя (серия, номер, категории, срок действия).
  • [ ] Авто идентифицирован по VIN, кузову, двигателю, ПТС, СТС, госномеру.
  • [ ] Подписан Акт приема-передачи с фото состояния и пробегом.
  • [ ] ОСАГО действует, Ссудополучатель включен в полис (или полис неограниченный).
  • [ ] Четко прописано: кто платит за бензин, ТО, ремонт, штрафы, парковку, страховку.
  • [ ] Указан срок действия договора и порядок досрочного расторжения.
  • [ ] Прописана процедура возврата (Акт возврата, место, пробег, топливо).
  • [ ] Подписи сторон с расшифровкой (ФИО). При наличии печати — печать (для юрлиц/ИП).
  • [ ] Каждая сторона ушла с экземпляром договора и Акта.

Грамотно составленный договор безвозмездного пользования автомобилем — это не просто формальность, а главный инструмент защиты имущественных прав собственника и правовых интересов водителя. Он снимает вопросы «чей штраф?», «кто платит за разбитый фар?», «почему ПТС у водителя?» и «почему страховщик отказал в выплате?».

Используйте приведенный выше образец как конструктор: адаптируйте разделы про расходы и ответственность под вашу ситуацию, обязательно приложите фотофиксированный Акт приема-передачи и следите за актуальностью ОСАГО. Это сэкономит вам время, нервы и деньги в случае форс-мажора.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При сложных ситуациях (ДТП с тяжелыми последствиями, споры с налоговой, передача авто в залог/аренду сублицензиатом) рекомендуется обратиться к практикующему юристу по автоправу.