Увольнение по собственному желанию с последующим использованием неиспользованного отпуска — это распространенная практика, закрепленная в статье 127 ТК РФ. Она позволяет сотруднику не выходить на работу в период отработки (предупреждения), а находиться в оплачиваемом отпуске, после которого трудовые отношения прекращаются. В данной статье подробно разберем правовые основы, порядок оформления, расчет сроков и предоставим готовые образцы документов с замаскированными персональными данными.

Правовые основы: статьи 80 и 127 ТК РФ

Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ, работник имеет право прекратить трудовой договор по своей инициативе, уведомив об этом работодателя не позднее чем за две недели (14 календарных дней). Этот период называется «сроком предупреждения» или «отработкой».

Однако ст. 127 ТК РФ предоставляет гарантию: по желанию работника неиспользованный за время работы ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен ему с последующим увольнением. В этом случае день увольнения совпадает с последним днем отпуска.

Важно: Работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска с последующим увольнении, если у сотрудника есть неиспользованные дни отдыха (Письмо Роструда от № ПГ/19694-6-1). Отказ возможен только в случаях, прямо предусмотренных законом (например, для работников, виновных в грубом нарушении трудовой дисциплины, но это уже основания для увольнения по п. «б» ч. 6 ст. 81 ТК РФ, а не по ст. 80).

Порядок оформления: пошаговый алгоритм

1. Написание заявления. Сотрудник пишет заявление на имя руководителя с просьбой предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением по собственному желанию.
2. Указание дат. В заявлении указывается желаемая дата начала отпуска и его продолжительность в календарных днях. Дата увольнения = Дата начала отпуска + Продолжительность отпуска ─ 1 день.
3. Согласование графика. Если отпуск предоставляется не по графику, даты согласовываются с работодателем (подпись руководителя на заявлении или отдельное соглашение).
4. Издание приказа (распоряжения). На основании заявления кадровик готовит приказ по форме Т-8 (или в свободной форме) о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Основание: ст. 127 ТК РФ.
5. Ознакомление под роспись. Сотрудник ознакомляется с приказом под роспись за 3 дня до начала отпуска.
6. Расчет и выплата. Не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (п. 9 Постановления ГосТруда от № 169) выплачиваются отпускные. В день увольнения (последний день отпуска) производится полный расчет: зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск (если он не покрыт полностью предоставленным отдыхом), иные выплаты.
7. Выдача документов. Трудовая книжка (или СТД-Р), СЗВ-ТД, справка 2-НДФЛ и др. выдаются в день увольнения.

Расчет срока отпуска и даты увольнения

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет минимум 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). При расчете неиспользованного отпуска за неполный рабочий год применяется формула:

Количество дней = (28 дней / 12 месяцев) × Отработанные месяцы

Полный календарный месяц — это период от даты приема до соответствующей даты следующего месяца. Неполный месяц округляется до полного, если отработано более 15 дней (Письмо Минтруда РФ от № 14-1/В-225).

Пример расчета:

• Дата приема:
• Дата планируемого увольнения:
• Отработано: 20 полных месяцев (с по ).
• Начислено дней: 20 × 2.33 = 46.6 дней (округляем в большую сторону до 47 дней по желанию работодателя или оставляем дробную часть для расчета компенсации).
• Если сотрудник уже пользовался 14 днями в 2025 году, остаток = 33 дня.
• Начало отпуска: (33 календарных дня).
• Конец отпуска / Дата увольнения: .

Образцы заявлений (персональные данные замаскированы)

Ниже приведены универсальные шаблоны. В квадратных скобках […] указываются данные конкретного сотрудника.

Образец 1: Классический вариант (Отпуск с последующим увольнением)

Кому:
Генеральному директору
ООО «[Название организации]»
[ФИО руководителя в дательном падеже]

От:
[Должность сотрудника]
[Структурное подразделение]
[Фамилия И.О. полностью]

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне очередной (дополнительный) ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью [Количество] календарных дней с [ДД.ММ.ГГГГ] по [ДД.ММ.ГГГГ] с последующим увольнением по собственному желанию в соответствии со ст. 127 ТК РФ с [ДД.ММ.ГГГГ] (последний день отпуска).

Прошу произвести расчет и выплату отпускных не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.

[ДД.ММ.ГГГГ] _______________ / [Фамилия И.О.] /

РЕЗОЛЮЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ:
«Согласен. Отпуск предоставить с [ДД.ММ.ГГГГ] по [ДД.ММ.ГГГГ] с последующим увольнением».
_______________ / [ФИО руководителя] /
«___» _____________ 202_ г.

Образец 2: Увольнение по соглашению сторон с использованием отпуска (если стороны хотят сократить сроки)

Если работодатель согласен уволить раньше стандартных 14 дней без отпуска, или если отпуск короче 14 дней, удобнее оформить увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).

Кому:
Генеральному директору
ООО «[Название организации]»
[ФИО руководителя в дательном падеже]

От:
[Фамилия И.О. полностью]

ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу прекратить трудовой договор № [Номер] от [Дата] по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) с [ДД.ММ.ГГГГ] с предварительным предоставлением ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью [Количество] календарных дней с [ДД.ММ.ГГГГ] по [ДД.ММ.ГГГГ].

Прошу выдать трудовую книжку (СТД-Р) и произвести полный расчет в день увольнения.

[ДД.ММ.ГГГГ] _______________ / [Фамилия И.О.] /

Образец 3: Заявление на досрочное увольнение (без отработки 2 недель) по уважительной причине

Если отпуска нет или он не покрывает весь период, а уволиться нужно срочно (переезд, поступление в вуз, уход за больным, выход на пенсию), указывается уважительная причина (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

…
ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня по собственному желанию с [ДД.ММ.ГГГГ] без отработки двухнедельного срока предупреждения в связи с [указать причину: выходом на пенсию / переездом в другой регион / поступлением в образовательную организацию / необходимостью ухода за больным членом семьи и т.д.] (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
Подтверждающий документ (копия) прилагаю.

[ДД.ММ.ГГГГ] _______________ / [Фамилия И.О.] /

Особые ситуации и нюансы практики

Больничный лист в период отпуска с последующим увольнением

Если сотрудник заболел во время отпуска, предоставленного с последующим увольнением:

• Отпуск не продлевается и не переносится (в отличие от обычного отпуска), так как дата увольнения жестко привязана к последнему дню отпуска (ст. 127 ТК РФ).
• Дни нетрудоспособности оплачиваются как больничный лист (в пределах срока отпуска).
• Дата увольнения не меняется. Расчет производится в установленный день.

Больничный лист в период «отработки» (если отпуск не брали)

Если сотрудник подал обычное заявление по ст. 80 ТК РФ (без ст. 127) и заболел в период отработки (14 дней):

• Срок предупреждения не продлевается (Пленум ВС РФ № 2, п. 23).
• Увольнение происходит в заявленную дату.
• Больничный оплачивается в общем порядке.

Отзыв заявления об увольнении

Согласно ч. 2 ст. 80 ТК РФ, работник может отозвать заявление в любой момент до истечения срока предупреждения (или до начала отпуска по ст. 127 ТК РФ).

• Если работодатель уже пригласил другого сотрудника на это место (написал официальное приглашение), отозвать заявление нельзя, увольнение состоится.
• При отпуске с последующим увольнением отзыв возможен до начала отпуска.

Электронный документооборот (ЭДО) и ЭЦП

Согласно Письму Роструда от № ПГ/19694-6-1, при использовании ЭДО с квалифицированной электронной подписью (КЭП) заявление считается поданным в момент получения его в информационной системе работодателя. Ознакомление с приказом также возможно в электронном виде (под ЭЦП сотрудника).

Действия работодателя: чек-лист кадровика

Этап	Действие	Срок/Норма
Прием заявления	Регистрация, постановка резолюции, подпись руководителя	В день подачи
Расчет отпуска	Проверка остатков отпусков в карточке учета рабочего времени (Т-2) / графике отпусков	До издания приказа
Приказ (Т-8)	О предоставлении отпуска с последующим увольнением (основание: ст. 127 ТК РФ, заявление)	Не позднее дня начала отпуска
Ознакомление	Под роспись сотрудника (или ЭЦП)	За 3 дня до начала отпуска
Начисление отпускных	Расчет среднего заработка, удержание НДФЛ	Не позднее 3 дней до начала отпуска (п. 9 Пост. № 169)
День увольнения	Приказ об увольнении (Т-8а), полный расчет, выдача ТК/СТД-Р, СЗВ-ТД, 2-НДФЛ	Последний день отпуска (дата увольнения)
Сдача в архив	Личное дело, приказы, расчетные листы	В установленные сроки

Распространенные ошибки, которых стоит избегать

• Указание в приказе об увольнении основания «ст. 80 ТК РФ» без ссылки на ст. 127. Если отпуск был предоставлен по ст. 127, в приказе об увольнении (формы Т-8а) в графе «Основание» нужно указывать: «Заявление работника от [дата], ст. 127 ТК РФ».
• Несвоевременная выплата отпускных. Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50 000 руб. для юрлиц за повторное нарушение).
• Отказ в отпуске «по графику». Ст. 127 ТК РФ дает право на отпуск в любое время по желанию уволившегося, независимо от графика.
• Неполный расчет в день увольнения. Все суммы (зарплата, компенсации, премии) должны быть выданы в последний день работы (последний день отпуска).
• Исправления в трудовой книжке. Запись о увольнении делается строго по приказу, без исправлений и сморщиваний. Основание: «ст. 127 ТК РФ».

Увольнение по собственному желанию с предварительным отпуском (ст. 127 ТК РФ) — это законный и удобный способ прекращения трудовых отношений, позволяющий сотруднику отдохнуть и получить компенсацию за неиспользованные дни, а работодателю — избежать простоя рабочего места в период отработки. Главное — правильно составить заявление с точной датой начала отпуска и датой увольнения, своевременно издать приказы и произвести полный расчет в установленный законом срок. Используйте приведенные выше образцы, подставив свои данные вместо масок […], и действуйте в строгом соответствии с Трудовым кодексом РФ.

---

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При сложных ситуациях рекомендуется обратиться к трудовому юристу или инспекции труда.