Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) — это один из самых гибких и безопасных для работодателя способов расторжения трудового договора. В отличие от увольнения по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) или по основаниям, не зависящим от сторон (ст. 83 ТК РФ), здесь дата увольнения и условия расставания определяются договоренностью.
Хотя Трудовой кодекс не устанавливает строгую обязательную форму «уведомления» как предварительного этапа (достаточно сразу подписать Соглашение), на практике HR-специалисты и юристы рекомендуют использовать Уведомление (письмо) с предложением о расторжении договора. Это фиксирует инициативу работодателя, условия предложения и дату вручения, что критически важно при судебных спорах.
Правовая природа документа: Уведомление vs Заявление vs Соглашение
Не путайте три ключевых документа процедуры:
- Уведомление (Письмо-проposal) — исходит от работодателя. Содержит предложение уволится по ст. 78 ТК РФ, предлагаемую дату увольнения, размер выходного пособия и иные условия. Работник знакомится под роспись.
- Заявление — исходит от работника. Пишется после ознакомления с уведомлением и согласия с условиями. Форма свободная, но должна содержать ссылку на ст. 78 ТК РФ, дату увольнения и фразу «по соглашению сторон».
- Соглашение о расторжении трудового договора — основной документ, порождающий правовые последствия. Подписывается двумя сторонами в двух экземплярах. Содержит все условия: дата, выплаты, порядок возврата имущества, отказ от претензий.
> Важно: По данным судебной практики (обзоры ВС РФ), если работодатель не может доказать, что работник был проинформирован о условиях и выразил волю свободно, увольнение могут признать незаконным. Уведомление — ваше главное доказательство добросовестности.
Структура и обязательные реквизиты Уведомления (Образец 2026)
Единой утвержденной формы (как форма Т-8 для приказа) для уведомления не существует. Документ оформляется на бланке организации или в произвольной форме с соблюдением требований ст. 9 ТК РФ (письменная форма) и ГОСТ Р 7.0.97-2016 (делопроизводство).
Обязательные элементы: - Шапка: Наименование организации/ИП, ОГРН/ИНН, адрес. Кому: ФИО работника, должность, структурное подразделение.
- Название: «Уведомление о предложении о расторжении трудового договора по соглашению сторон» или «Письмо с предложением об увольнении по ст. 78 ТК РФ».
- Ссылка на норма права: «На основании ст. 78 ТК РФ предлагаю расторгнуть трудовой договор № [Номер] от [Дата]…».
- Предлагаемая дата увольнения: Конкретная календарная дата. Может быть любой (хоть завтра, хоть через год), если согласен работник.
- Условия (Ключевой блок):
- Размер выходного пособия (если предусмотрено соглашением/локальным актом/договором).
- Дополнительные выплаты (компенсация за неиспользованный отпуск, бонусы, «золотой парашют» и т.д.).
- Сроки выплаты (обычно — в день увольнения).
- Порядок принятия решения: «Прошу дать письменный ответ (подписать второе экземпляр Соглашения / написать заявление) до [Дата/Время]».
- Последствия отказа: «В случае отказа в подписании Соглашения трудовые отношения продолжаются на общих основаниях».
- Реквизиты подписи: Должность руководителя, ФИО, подпись, дата, печать (при наличии).
- Роутинг (виза согласования): Визы бухгалтерии (на выплаты), юриста, начальника отдела кадров.
- Размер выходного пособия (если предусмотрено соглашением/локальным актом/договором).
- Дополнительные выплаты (компенсация за неиспользованный отпуск, бонусы, «золотой парашют» и т.д.).
- Сроки выплаты (обычно — в день увольнения).
Ниже приведен универсальный образец. Текст в квадратных скобках […] подлежит замене на реальные данные. Персональные данные работника в рабочем документе указываются полностью, в публичных образцах — маскируются.
ООО «Ромашка»
ИНН ### / ОГРН 102###
101000, г. Москва, ул. ###, д. 1
УВЕДОМЛЕНИЕ
о предложении о расторжении трудового договора
по соглашению сторон
Иванову Ивану Ивановичу
Менеджеру отдела продаж
ООО «Ромашка»
На основании статьи 78 Трудового кодекса Российской Федерации сообщаю, что ООО «Ромашка» (далее — Работодатель) предлагает Вам расторгнуть трудовой договор № 45/ТД от г. по соглашению сторон.
Предлагаемая дата увольнения: 30 сентября 2026 года.
Условия расторжения трудового договора фиксируются в Соглашении о расторжении трудового договора (проект прилагается), основные положения которого:
- Расторжение трудового договора производится по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) с .
- Работодатель выплачивает работнику выходное пособие в размере 3 (трех) средних месячных заработков (расчетный размер: 150 000 руб. 00 коп.), а также компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск в порядке, установленном ст. 127 ТК РФ.
- Все выплаты производятся в день увольнения путем перечисления на банковскую карту работника.
- Работник обязуется до дня увольнения сдать материальные ценности, служебную документацию, ключи, пропуска и иное имущество Работодателя по акту приема-передачи.
- Стороны подтверждают отсутствие взаимных претензий по оплате труда и иным выплатам на день подписания Соглашения.
Прошу Вас до 16:00 15 сентября 2026 года ознакомиться с проектом Соглашения, в случае согласия, подписать его в двух экземплярах (один остается у Вас) и передать в отдел кадров. При несогласии с условиями Вы имеете право отказать в подписании, в этом случае трудовые отношения продолжаются на прежних условиях.
Настоящее уведомление составлено в 2 (двух) экземплярах: один для Работодателя с Вашей росписью о получении, второй — для Вас.
| Руководитель ООО «Ромашка» ________________ / Петров П.П. «___» _____________ 202_ г. М.П. (при наличии) | ПОДПИСЬ О ПОЛУЧЕНИИ (Работник): ________________ / Иванов И.И. «___» _____________ 202_ г. |
Процедура вручения Уведомления: пошаговый алгоритм
Нарушение процедуры вручения — частая причина восстановления на работе судом.
- Подготовка 2 экземпляров. Один для работника, второй с росписью остается в деле/папке работодателя.
- Вручение лично под роспись. Лучший способ. Работник пишет: «Получил, ознакомился, [Подпись], [Дата]».
- Если работник отказался принимать / отсутствует:
- Составляется Акт о отказе в получении/ознакомлении (комиссия из 3-х лиц).
- Направляется заказным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес регистрации/проживания (указанный в личном деле).
- Срок вручения почтой фиксируется в почтовом уведомлении (ф. 119).
- Ожидание ответа. Закон не устанавливает жесткий срок для ответа работника, но разумный срок (обычно 3–7 рабочих дней) должен быть указан в уведомлении.
- Подписание Соглашения. После согласия работника стороны подписывают Соглашение в 2-х экземплярах.
- Издание Приказа (Форма Т-8 или своя). Основание: Соглашение + Заявление (если работник написал) или только Соглашение. Дата приказа = дата увольнения по Соглашению.
Ключевые нюансы 2026 года: на что обратить внимание Электронный документооборот (ЭДО) и ЭТД
Если в организации внедрен электронный трудовые договор (ЭТД) и внутренний ЭДО (Диадок, СБИС, Контур и др.), уведомление и Соглашение могут подписываться усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) работника и работодателя. В этом случае бумажные оригиналы не требуются, но необходимо обеспечить доступ работника к документам в личном кабинете.
Возможность отозвать согласие (Позиция Пленума ВС РФ)
Согласно п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от № 2 (ред. от 2024 г.), работник имеет право отозвать свое согласие на увольнение по соглашению сторон в любой момент до дня увольнения, если иное не установлено Соглашением.
- Если в Соглашении написано: «Стороны отказываются от права отзыва согласия» — суды часто признают такое условие недействительным, ограничивающим трудовые права (ст. 9 ТК РФ).
- Рекомендация: не включать в Соглашение пункт об отказе от права отзыва, либо формулировать мягко: «Работник уведомлен о праве отозвать согласие до дня увольнения».
Выплаты и налогообложение (НДФЛ / Страховые взносы) - Выходное пособие по ст. 78 ТК РФ: Подлежит обложению НДФЛ (13/30%), но НЕ подлежит страховым взносам в пределах 3-х средних месячных заработков (п. 1 ст. 422 Налогового кодекса РФ). Сверх лимита, взносы платится полностью.
- Компенсация за отпуск: НДФЛ + Страховые взносы (полностью).
- Срок выплаты: Строго в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). Просрочка = моральный вред + неустойка (1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день задержки).
Защищенные категории работников
Увольнение по ст. 78 ТК РФ ДОПУСТИМО для беременных, матерей до 3 лет, одиноких родителей и т.д. (запрет ст. 261 ТК РФ касается только инициативы работодателя при ликвидации/сокращении). Главное — доказать отсутствие принуждения (добровольность). Уведомление с четкими условиями и отсутствием давления — лучшее доказательство.
Типовые ошибки, приводящие к спорам
| Ошибка | Последствие | Как избежать |
|---|---|---|
| Нет уведомления, сразу Соглашение | Риск оспаривания: «Мне навязали подписать, не давали читать/думать» | Всегда вручайте Уведомление/Проект Соглашения заранее (минимум 1-2 дня). |
| Дата увольнения в Приказе ≠ Дате в Соглашении | Приказ недействителен, работник считается работающим | Приказ издается строго по Соглашению, дата совпадает. |
| Выходное пособие не указано в Соглашении («по закону») | По закону (ст. 78) пособие не обязательно. Работник получит 0 руб. | Всегда прописывайте конкретную сумму или формулу расчета в Соглашении. |
| Работник в отпуске/на больничном | Увольнение возможно (ст. 78 — исключение из ст. 84.1 ТК РФ), но выше риск оспаривания волеизъявления | Вручить уведомление лично после выхода на работу или по ЭДО/почте с фиксацией вручения. |
| Отсутствие росписи работника на уведомлении | Невозможно доказать, что работник знал об условиях | Обязательная роспись «Ознакомил(а)сь» с датой и расшифровкой подписи. |
Чек-лист HR-специалиста перед выдачей приказа - [ ] Подготовлено Уведомление в 2-х экземплярах (на бланке организации).
- [ ] Подготовлен проект Соглашения в 2-х экземплярах (с конкретными суммами и датами).
- [ ] Уведомление вручено работнику лично под роспись ИЛИ направлено заказной почтой / ЭДО (есть подтверждение доставки).
- [ ] Работник подписал Соглашение (или написал Заявление + подписал Соглашение) до даты увольнения.
- [ ] Работник НЕ отзывал согласие за день до увольнения (проверка входящей корреспонденции/ЭДО утром дня увольнения).
- [ ] Рассчитаны все суммы: зарплата за отработанное время + компенсация за отпуск + выходное пособие + иные выплаты.
- [ ] Подготовлен Приказ по форме Т-8 (или своей формы) с основанием: «Соглашение сторон от ДД.ММ.ГГГГ № Н/С».
- [ ] Выданы в день увольнения: Трудовая книжка (или СТД-Р в ЭТД), Справка 182н, все выплаты.
- [ ] Сделаны записи в личной карточке (Т-2) и журнале учета приказов.
Грамотно составленное Уведомление работнику об увольнении по соглашению сторон — это не бюрократическая формальность, а ключевой инструмент управления правовыми рисками. Оно переводит процесс из плоскости «устной договоренности» в правовое поле письменных доказательств.
Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируйте под локальные акты вашей организации (Положение об оплате труда, Коллективный договор), обязательно согласовывайте проект с бухгалтерией (наличие средств в ФОТ) и юристом. Помните: добровольность и информированность — два столпа, на которых держится законность ст. 78 ТК РФ.
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При подготовке документов рекомендуется обращаться к трудовому юристу с учетом специфики вашей организации и актуальной судебной практики на 2026 год.