Заявление в свободной форме – один из допустимых вариантов обращения в органы внутренних дел (МВД) или в многофункциональный центр (МФЦ) для получения загранпаспорта гражданина РФ․ Оно не привязано к строгой утверждённой форме, но должно содержать все обязательные сведения, предусмотренные административным регламентом МВД России․

Что должно быть в заявлении

• Наименование органа, куда подаётся заявление (например, «Отдел по вопросам миграции УМВД России по г․ Москва»)․
• Полное имя заявителя (ФИО) – указывается полностью, без сокращений․
• Дата и место рождения․
• Гражданство․
• Серия и номер текущего внутреннего паспорта (при наличии)․
• Адрес постоянной регистрации (прописки)․
• Контактный телефон и адрес электронной почты (по желанию)․
• Цель подачи заявления – выдача загранпаспорта (указать тип: нового образца с электронным носителем или старого образца)․
• Перечень прилагаемых документов (внутренний паспорт, военный билет/справка из военкомата для мужчин призывного возраста, предыдущий загранпаспорт при наличии, квитанция об оплате госпошлины, фотографии 3,5 × 4,5 см и т․д․)․
• Подпись заявителя и дата заполнения․

Пример шаблона свободного заявления

Ниже представлен образец заявления, в котором все персональные данные заменены условными обозначениями․ При реальном заполнении замените их на свои данные․

Отдел по вопросам миграции УМВД России по г․ Москва
Заявление



Я, [ФИО полностью], [дата рождения] года рождения, место рождения – [город, область, страна], гражданин Российской Федерации,
проживающий по адресу: [адрес постоянной регистрации],
паспорт гражданина РФ серия [XXXX] номер [XXXXXX],
выдан [кем и когда],



прошу выдать мне загранпаспорт гражданина Российской Федерации [указать тип: нового образца с электронным носителем информации / старого образца] сроком действия [10 лет / 5 лет]․




Прилагаю следующие документы:

 
Копия внутреннего паспорта (страницы с данными и регистрацией);
 
Военный билет / справка из военкомата (для мужчин призывного возраста);
 
Предыдущий загранпаспорт (при наличии);
 
Квитанция об оплате государственной пошлины за выдачу загранпаспорта;
 
Две фотографии размером 3,5 × 4,5 см (матовые, цветные, на светлом фоне);
 
Иные документы, требуемые в соответствии с административным регламентом МВД России․




Подпись _____________________ /[ФИО]/ 

«___» __________ 2026 г․

Советы по заполнению

1. Проверьте актуальные реквизиты органа․ На сайте Госуслуг или официального портала МВД можно найти точное наименование и адрес подразделения, куда подаётся заявление․
2. Используйте печатный шрифт․ Заявление лучше заполнять печатными буквами или распечатать готовый шаблон и заполнить от руки разборчивым почерком․
3. Соблюдайте порядок перечисления документов․ Это упрощает работу инспектора и снижает вероятность возврата заявления на доработку․
4. Оплатите госпошлину заранее․ Квитанцию необходимо прилож к заявлению; без неё заявление не будет принято․
5. Сделайте копию заявления․ Оставьте себе копию для контроля статуса рассмотрения․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление в электронном виде?

Да, через портал Госуслуг или через личный кабинет МВД․ В этом случае используется электронная форма, но её содержание соответствует требованиям свободного заявления․

Нужно ли заверять заявление нотариусом?

Нет․ Заявление подаётся в органы внутренних дел в простой письменной форме; нотариальное заверение не требуется․

Что делать, если в паспорте есть ошибка?

При обнаружении ошибки в уже выданном загранпаспорте необходимо подать заявление о его замене (или исправлении) в соответствии с тем же порядком, приложив документы, подтверждающие правильные данные․

Сколько времени рассматривается заявление?

Согласно административному регламенту, срок выдачи загранпаспорта составляет до 30 дней при подаче по месту постоянной регистрации и до 60 дней при подаче по месту пребывания (включая время на проверку данных)․

Свободное заявление на загранпаспорт – удобный инструмент, позволяющий гражданину самостоятельно оформить обращение в органы МВД, соблюдая все необходимые требования․ Главное – указать все обязательные реквизиты, приложить полный пакет документов и не забыть про оплату госпошлины․ Следуя представленному шаблону и рекомендациям, вы сможете избежать типичных ошибок и ускорить процесс получения заграничного паспорта․

---

Информация актуальна на года․ Перед подачей заявления рекомендуется уточнить текущие требования на официальном сайте МВД России или портала Госуслуг․