Справка об отсутствии арендаторов – официальный документ, подтверждающий, что на определённую дату в объекте недвижимости (жилом или нежилом помещении) нет зарегистрированных арендаторов, то есть лиц, пользующихся имуществом на основании договора аренды (найма). Такой документ часто требуется при:
- проведении сделок купли‑продажи недвижимости;
- оформлении ипотечного кредита;
- получении субсидий или льгот от государственных органов;
- подготовке технической документации для реконструкции или сноса здания;
- внутреннем учёте управляющей компании или ТСЖ.
Нормативная база
Основные правовые акты, регулирующие выдачу подобных справок:
- Гражданский кодекс РФ (ст. 606‑625 – договор аренды).
- Жилищный кодекс РФ (ст. 30, 31 – учёт наймодателей и нанимателей).
- Федеральный закон № 218‑ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (сведения из ЕГРН).
- Постановления органов местного самоуправления о порядке выдачи справок о наличии/отсутствии арендаторов.
Содержание справки
В справке обычно указываются следующие реквизиты:
- Наименование организации, выдавшей документ (например, управляющая компания, ТСЖ, отдел регистрации прав).
- Наименование и адрес объекта недвижимости (без указания конкретных квартир или помещений – достаточно указать кадастровый номер или условное обозначение).
- Дата выдачи справки.
- Номер документа (регистрационный номер в журнале выдачи справок).
- Формулировка подтверждающая отсутствие арендаторов на указанную дату.
- Подпись уполномоченного лица и печать организации (если требуется).
Как получить справку об отсутствии арендаторов - Обратиться в управляющую компанию, ТСЖ или в отдел регистрации прав (МФЦ, Росреестр) с запросом о предоставлении такой справки.
- Предоставить документы, подтверждающие право на запрос: выписку из ЕГРН на объект, документ о собственности или аренде самого заявителя.
- Оплатить государственную пошлину или сервисный сбор (если предусмотрен тарифом организации).
- Получить готовый документ в бумажном или электронном виде (с ЭЦП, если выдаётся через госуслуги).
Образец справки об отсутствии арендаторов
Ниже представлен типовой шаблон. Все персональные данные заменены условными обозначениями – в реальном документе их следует заполнять актуальной информацией, соблюдая требования конфиденциальности.
СПРАВКА
об отсутствии арендаторов
На основании выписки из ЕГРН № [Номер выписки] от [Дата выписки]
и данных реестра договоров найма (аренды) объекта недвижимости
кадастровый номер: [Кадастровый номер объекта]
Управляющая компания «[Наименование организации]»
подтверждает, что на дату «[Дата выдачи справки]» в указанном объекте
не зарегистрировано ни одного арендатора (нанимателя) по договору
аренды (найма) жилых и нежилых помещений.
Данное подтверждение выдается по заявлению [ФИО заявителя или
наименование юридического лица] для использования в целях
[указать цель: сделка купли‑продажи, ипотечное кредитрование,
получение субсидии и т.д.].
Дата выдачи: «[ДД.MM.ГГГГ]»
Номер справки: [Номер документа]
Подпись: _____________________ /[ФИО уполномоченного лица]/
М.П. (при наличии печати)
Примечания - При выдаче справки в электронном виде через портал «Госуслуги» необходимо приложить электронную подпись уполномоченного лица и метку времени.
- Если объект находится в совместной собственности, справка может быть выдана на каждого сособственника по отдельному заявлению.
- В случае обнаружения арендаторов после выдачи справки, документ считается недействительным, а заявитель обязан уведомить орган, выдавший справку, об изменении обстоятельств.
- Срок действия справки обычно не ограничен законодательно, однако многие организации требуют, чтобы документ был не старше 30 дней на момент подачи в заявление.
Соблюдая представленный выше порядок и используя предложенный шаблон, вы сможете оформить корректную справку об отсутствии арендаторов, соответствующую требованиям законодательства и практике документооборота.