Справка о доходах (часто называемая «2‑НДФЛ») – это официальный документ, подтверждающий размер полученных за определённый период доходов и удержанных налогов. Она требуется при оформлении кредита, ипотеки, пособий, при трудоустройстве, а также для подачи заявления на получение различных социальных выплат.

Нормативная база

• Приказ ФНС России от № ЕД-7-11/649 «Об утверждении формы справки о доходах и суммах налога физического лица (КНД 1175018)»;
• Указ Президента РФ от № 431 и последующие изменения (от № 472, от № 13, от № 778, от № 472, от № 71);
• Методические рекомендации Минтруда России по представлению сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (2024 г.).

Для чего нужна справка о доходах

1. Получение кредита или ипотеки – банки оценивают платёжеспособность заёмщика.
2. Оформление поручительства – подтверждение финансовой состоятельности поручителя.
3. Подача заявления на социальные выплаты (пособия по безработице, материнский капитал и др.).
4. Трудоустройство в государственные органы – требуется при приёме на службу.
5. Судебные и административные процедуры (например, при разделе имущества, алиментах).

Структура справки о доходах (форма КНД 1175018)

Справка состоит из нескольких обязательных блоков. Ниже представлен типовой шаблон с пометками, где следует указывать данные. Все персональные сведения заменены условными обозначениями – их необходимо заполнять реальными данными при оформлении документа.

Блок 1. Сведения о налоговом агенте

Наименование налогового агента: [Полное наименование организации]
ИНН: [ИНН организации]
КПП: [КПП организации]
Адрес: [Юридический адрес организации]

Блок 2. Сведения о физическом лице (получателе дохода)

ФИО: [Фамилия Имя Отчество]
Дата рождения: [ДД.ММ.ГГГГ]
ИНН физлица: [ИНН физического лица]
СНИЛС: [СНИЛС]
Адрес места жительства (регистрации): [Адрес]

Блок 3. Период, за который выдаётся справка

Отчётный период: с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г.

Блок 4. Доходы и удержанные налоги

Наименование дохода	Код дохода (по КНД)	Сумма дохода, руб.	Код вычета	Сумма вычета, руб.	Налог, удержанный у источника, руб.
Заработная плата	2000	[Сумма]	—	—	[Сумма НДФЛ]
Премии и вознаграждения	2010	[Сумма]	—	,	[Сумма НДФЛ]
Иные выплаты (например, компенсации)	2020	[Сумма]	,	—	[Сумма НДФЛ]

Блок 5. Подписи и печати

Дата выдачи справки: «__» __________ 20__ г.
Подпись уполномоченного лица: _____________________ /[ФИО]/ 
Расшифровка подписи: [Должность]
М.П. (при наличии)

Как правильно заполнять справку

• Проверьте актуальность формы – используйте бланк, утверждённый приказом ФНС от (КНД 1175018).
• Указывайте доходы за весь отчётный период (обычно календарный год). Если справка нужна за квартал – укажите соответствующие даты.
• Суммы указывайте без копеек или с двумя знаками после запятой в соответствии с требованиями бухгалтерии.
• Вычеты (стандартные, социальные, имущественные) отражаются только если они были применены налоговым агентом при расчёте НДФЛ.
• Проверьте корректность кодов доходов и вычетов – они должны соответствовать классификатору, утверждённому ФНС.
• Подпись и печать ставятся уполномоченным лицом (главный бухгалтер, руководитель кадровой службы или иное лицо, имеющее право подписи).

Где получить бланк и пример заполнения

Бланк справки о доходах и суммах налога физического лица (КНД 1175018) можно скачать бесплатно с официальных ресурсов:

• Сайт ФНС России – раздел «Нормативные акты» → «Формы и бланки»;
• Портал «Госуслуги» – в личном кабинете есть возможность запросить справку у работодателя;
• Сервисы бухгалтерского программного обеспечения (1С, КонсультантПлюс, Гарант) – часто включают готовые шаблоны.

Пример заполненной справки (с условными данными) представлен ниже. Все персональные данные заменены на placeholders.

Пример заполненной справки (условные данные)

Наименование налогового агента: ООО «Пример-Компания»
ИНН: ###
КПП: ###
Адрес: г. Москва, ул. ###, д. 10

ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
ИНН физлица: ###9
СНИЛС: 123-456-789 00
Адрес места жительства: г. Москва, ул. ###, д. 10, кв. 45

Отчётный период: с г. по г.


 
Наименование дохода
Код дохода
Сумма дохода, руб.
Код вычета
Сумма вычета, руб.
Налог, удержанный у источника, руб.
 
Заработная плата
2000
850 000,00
 — 
, 
110 500,00
 
Премии
2010
120 000,00
, 
, 
15 600,00


Дата выдачи справки: г.
Подпись уполномоченного лица: _____________________ /Петрова С.В./
Расшифровка подписи: Главный бухгалтер
М.П.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли выдать справку за период менее года?

Да, справка может быть выдана за любой отчётный период (месяц, квартал, полугодие) по запросу получателя.

Нужно ли заверять справку печатью организации?

Если справка выдаётся для подачи в государственные органы или банки, обычно требуется печать организации и подпись уполномоченного лица.

Что делать, если у работодателя нет доступа к бланку КНД 1175018?

Бланк можно скачать с сайта ФНС и распечатать. При отсутствии возможности распечатать – допустимо заполнить форму в электронном виде и подписать её электронной подписью (УКЭП), если получатель принимает такие документы.

В чем разница между справкой 2‑НДФЛ и справкой о доходах и суммах налога (КНД 1175018)?

Справка 2‑НДФЛ была устаревшей формой, действовавшей до 2023 года. С 2024 года действует унифицированная форма КНД 1175018, которая включает те же показатели, но имеет обновлённые реквизиты и коды.

Справка о доходах – важный документ, подтверждающий финансовую состоятельность физического лица. Правильное оформление требует знания нормативной базы, внимательного заполнения всех реквизитов и соблюдения требований к подписи и печати. Используя представленный выше шаблон и рекомендации, вы сможете быстро подготовить корректный документ для любых целей: кредитования, социальных выплат, трудоустройства или судебных разбирательств.

Помните, что любые персональные данные (ФИО, адреса, телефоны, ИНН, СНИЛС) должны быть защищены и передаваться только доверенным сторонам. При работе с чужими данными соблюдайте требования Федерального закона «О персональных данных».