Справка об отсутствии картотеки неоплаченных расчетных документов, это ключевой банковский документ‚ подтверждающий финансовую дисциплину клиента. Она часто требуется при получении кредитов‚ участии в тендерах‚ заключении крупных сделок или при проверке контрагентов. В данной статье подробно разберем‚ что такое «картотека»‚ на каком нормативном основании она ведется‚ как правильно составить запрос в банк и как выглядит типовой образец самой справки.

Что такое картотека и зачем нужна справка об ее отсутствии?

В банковской практике под «картотекой» понимается учет неоплаченных расчетных документов‚ который ведется на внебалансовом счете 90902 «Расчетные документы‚ не оплаченные в срок» (в соответствии с Положением Банка России № 385-П и Планом счетов кредитных организаций).

В эту картотеку попадают платежные поручения‚ требования и иные документы‚ которые банк не смог исполнить из-за недостаточности средств на расчетном счете клиента. Они ставятся на контроль (в очереди на оплату) и ждут поступления денег.

Справка об отсутствии картотеки подтверждает‚ что на дату ее выдачи по указанному расчетному счету нет просроченной задолженности перед банком и получателями платежей. Это сигнал для партнеров и кредиторов: «Клиент платежеспособен‚ нет просрочек по текущим операциям».

Нормативная база

• Положение Банка России от № 385-П «Правила организации работы по ведению счетов клиентов кредитными организациями» (пункт 9.19‚ характеристика счета 91201/90902).
• Положение Банка России от № 609-П «О порядке осуществления расчетов между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями».
• Внутренние документы банка-обслуживателя (Тарифы‚ Правила Р/КО).

Когда требуется данная справка?

1. Кредитование: Почти любой банк-кредитор требует справки об отсутствии картотеки по всем открытым расчетным счетам заемщика (и поручителей) за последние 6–12 месяцев (согласно методичкам ЦБ РФ по оценке заемщиков).
2. Госзакупки (44-ФЗ‚ 223-ФЗ): Для подтверждения добросовестности участника закупки.
3. Проверка контрагентов: Контрагенты могут запрашивать справку перед заключением крупного договора (постоплатой).
4. ФНС и фонды: Иногда запрашивается при камеральных проверках или для получения налоговых вычетов/льгот.
5. Ликвидация/Реорганизация: Для подтверждения отсутствия долгов перед бюджетом и контрагентами.

Как получить справку: алгоритм действий

Шаг 1. Подготовка запроса (Письма в банк)

Банк не выдает справку «просто так» по телефону. Нужен официальный запрос на бланке организации (или в свободной форме с указанием реквизитов). Многие банки позволяют заказать справку через интернет-банк (СБЕРБИЗНЕС‚ Альфа-Бизнес‚ Тинькофф и др.) в разделе «Справки и выписки».

Шаг 2. Оплата услуги

Выдача справки, платная услуга (обычно 200–1000 руб. в зависимости от тарифного пакета и срочности). Списание происходит с расчетного счета.

Шаг 3; Получение

• В отделении банка (под роспись уполномоченного лица).
• Курьером.
• В электронном виде (PDF с ЭЦП банка) — самый быстрый и удобный вариант.

Образец письма-запроса в банк (на бланке организации)

ООО «Ромашка»
ИНН 77XXXXXXXXX / КПП 77XXXXXXX
ОГРН 1XXXXXXXXXXXXXX
123456‚ г. Москва‚ ул. ###‚ д. 10‚ офис 5
Тел.: +7 (495) XXX-XX-XX
E-mail: info@romashka.ru

Исх. № 45-ОД от 10 сентября 2026 г.

Кому:
ПАО Банк «Надежный»
Главное управление по г. Москве
Отделение № 123
123000‚ г. Москва‚ пр. Банковский‚ д. 1

ЗАЯВЛЕНИЕ (ЗАПРОС)
на выдачу справки об отсутствии картотеки неоплаченных расчетных документов

Уважаемые коллеги!

Просим Вас выдать справку об отсутствии картотеки неоплаченных расчетных документов (по внебалансовому счету 90902) по следующему расчетному счету:

Номер расчетного счета: 40702810XXXXXXXXXXXXX
Валюта счета: 810 (Российский рубль)
Период‚ за который нужна справка: с по (или «на текущую дату»)

Справку просим направить:
[ ] В электронном виде на e-mail: info@romashka.ru (с ЭЦП банка)
[ ] На бумажном носителе для получения в отделении / курьером

Приложения:
Копия Устава (при первом обращении/смене директора).
Копия протокола/решения о назначении директора.
Копия доверенности на представителя (если получает не директор).
Копии паспортов директора и представителя.

С уважением‚

Генеральный директор

________________ /Иванов И.И./

М.П.

Образец справки банка (Типовая форма ответа)

Единой государственной формы (типа 10-052 для карт) для справки по р/с не существует. Каждый банк использует свой бланк (форма 0401060 или внутренняя). Однако обязательные реквизиты везде одинаковы.

ПАО БАНК «НАДЕЖНЫЙ»
СПРАВКА № 12345 от 10 сентября 2026 г.

Об отсутствии картотеки неоплаченных расчетных документов

Настоящим подтверждаем‚ что по расчетному счету № 40702810XXXXXXXXXXXXX‚ открытому в ПАО Банк «Надежный» (БИК 044525XXX‚ к/с 30101810XXXXXXXXXX) для:

ООО «РОМАШКА»
ИНН 77XXXXXXXXX КПП 77XXXXXXX
ОГРН 1XXXXXXXXXXXXXX

на 10 сентября 2026 года отсутствует картотека неоплаченных расчетных документов (сальдо на внебалансовом счете 90902 «Расчетные документы‚ не оплаченные в срок» равно нулю / отсутствует задолженность по данному счету).

Справка выдана для предоставления в Кредитный комитет ПАО Банк «Инвест» / по требованию заемщика.

Срок действия справки: 10 (десять) календарных дней с даты выдачи.

Начальник отделения № 123

________________ /Петров П.П./

Главный бухгалтер отделения

________________ /Сидорова С.С./

М.П. (Печать банка)

Ключевые реквизиты‚ которые ОБЯЗАТЕЛЬНЫ в справке

При получении справки проверьте наличие следующих данных (их отсутствие может стать основанием для отказа в приеме документом контрагентом/банком):

• Полное наименование банка-эмитента (с указанием ПАО/АО/ООО).
• Номер и дата выдачи справки.
• Полное наименование клиента (юридического лица/ИП) + ИНН/КПП/ОГРН/ОГРНИП.
• Номер расчетного счета (полный 20-значный).
• БИК банка и корреспондентский счет (для идентификации банка).
• Четкая формулировка: «Отсутствует картотека…»‚ «Сальдо по счету 90902 равно 0»‚ «Задолженности нет».
• Дата‚ на которую выдана справка (важно: «на »‚ а не просто «текущая дата»);
• Подпись уполномоченных лиц (начальник отделения‚ гл. бухгалтер/операционист) с расшифровкой.
• Печать банка (если бумажный вариант) или КЭП (усиленная кв. подпись), если электронный.
• Срок действия справки (обычно 5–10 дней‚ иногда до 30 дней по требованию заказчика).

Электронный документооборот и API (Современный подход)

В 2024–2026 годах большинство крупных банков (Сбер‚ ВТБ‚ Альфа‚ Т-Банк‚ Газпромбанк‚ МСП Банк) выдают справки в формате PDF с усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) банка.

• Такой документ имеет полную юридическую силу (ст. 6‚ 11 ФЗ-63 «Об электронной подписи»).
• Не требует нотариального заверения копии.
• Можно передать по ЭДО (СБИС‚ Диадок‚ Контур) или просто по почте.
• Проверка подлинности: через сервисы проверки ЭП (КриптоПро‚ Госуслуги‚ сайт ФНС).

Некоторые банки предоставляют доступ к справкам по API (для интеграции в 1С или CRM)‚ что позволяет автоматизировать сбор пакета документов для кредитования.

Типичные ошибки и нюансы

Ошибка / Нюанс	Последствия / Решение
Справка выдана не по всем счетам	Кредиторы требуют справки по всем открытым счетам в данном банке. Если счетов несколько — нужен перечень или отдельные справки.
Просроченная дата справки	Срок действия истек (обычно 10 дней). Банк-кредитор или закупка не примут. Нужно заказывать заново.
Отсутствие ЭЦП на электронной справке	Простой PDF без подписи — просто картинка. Юридической силы не имеет. Требуйте КЭП банка.
Счет закрыт до даты справки	Банк выдает справку в форме: «Счет №… закрыт DD.MM.YYYY. На дату закрытия картотеки не было». Это валидный вариант.
Заблокированный счет (115-ФЗ)	Если счет в блоке‚ картотека может расти (платежи не проходят). Банк обязан отразить реальное сальдо по 90902. Справка будет с указанием задолженности.
Путаница с «Справкой об отсутствии задолженности по кредитам»	Это разные документы. Картотека, это про текущие платежи (зарплата‚ налоги‚ поставщики). Кредитная справка — про тело/проценты по договорам займов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я составить справку сам и просто поставить печать организации?

Нет. Справка об отсутствии картотеки — это исключительно банковский документ. Только банк-исполнитель имеет доступ к внебалансовому счету 90902 и может подтвердить факт отсутствия/наличия документов на контроле. Самостоятельное изготовление — это подделка документа (ст. 327 УК РФ).

Вопрос: Сколько времени банк готовит справку?

По закону (Положение 385-П) банк обязан выполнить операцию/выдать справку в разумный срок. На практике: мгновенно в онлайн-банке или 1–3 рабочих дня при бумажном обращении в отделение.

Вопрос: Нужна ли нотариальная заверка перевода для иностранного банка?

Да‚ если справка требуется за рубежом (например‚ для открытия счета в дружественной юрисдикции). Нужен перевод на английский/другой язык‚ заверенный нотариусом‚ и часто — апостиль на оригинале справки (если страна участница Гаагской конвенции).

Вопрос: Что делать‚ если в картотеке есть документы (есть задолженность)?

Банк выдаст справку С ОТРИЦАТЕЛЬНЫМ ОТВЕТОМ (указав сальдо по счету 90902‚ сумму и количество документов). Такая справка также может потребоваться (например‚ для реструктуризации долга). Скрыть факт задолженности невозможно.

Справка об отсутствии картотеки по расчетному счету — стандартный‚ но критически важный документ для деловой репутации. Главные правила:

1. Заказывайте заранее (учитывайте срок действия 10 дней).
2. Используйте интернет-банк для получения PDF с ЭЦП, это быстрее и надежнее бумажки.
3. Проверяйте все реквизиты (счет‚ БИК‚ дату‚ подписи/ЭЦП) сразу при получении.
4. Помните: справка выдается по конкретному счету в конкретном банке. Если у компании 5 счетов в 3 банках — нужно 5 справок.

Грамотное оформление запроса (образец выше) и знание структуры ответа банка сэкономят время при сборе пакета документов для кредита‚ тендера или сделки.

---

Данная статья носит информационный характер. Образцы документов приведены для ознакомления. Реквизиты организаций и банков вымышлены. Для решения конкретных вопросов обращайтесь в ваш банк-обслуживатель или к юристу.