Сопроводительное заявление (или сопроводительное письмо) – это документ, который подаётся вместе с основным исковым заявлением, апелляционной жалобой, ходатайством или иным процессуальным актом. Его цель – кратко informировать суд о том, какие документы прилагаются, кто является отправителем и получателем, а также указать реквизиты дела (номер, дату подачи). В арбитражном процессе форма сопроводительного заявления не регламентирована специально, поэтому его оформление следует общим правилам деловой переписки и требованиям конкретного суда.

Когда необходимо подавать сопроводительное заявление

• При подаче искового заявления в арбитражный суд первой инстанции;
• При направлении апелляционной, кассационной или надзорной жалобы;
• При подаче ходатайств (например, о обеспечении иска, о восстановлении срока, о привлечении третьих лиц);
• При отправке дополнительных документов (экспертных заключений, бухгалтерских справок, переписки с контрагентом) в рамках уже возбуждённого дела;
• При направлении ответа на запрос суда или на возражения opposite стороны.

Основные элементы сопроводительного заявления

1. Шапка документа – реквизиты суда и сторон:
• Наименование арбитражного суда (полное, с указанием города);
• Номер дела (если известен) – Дело № А…/…;
• Стороны: истец/заявитель, ответчик/противопоставляемая сторона, заинтересованные лица (при наличии).
2. Информация о отправителе – ФИО (или наименование организации), ИНН/КПП, адрес, телефон, электронная почта.
   Для защиты персональных данных в примере используются условные обозначения:
• [ФИО] или [Наименование организации];
• [ИНН]/[КПП];
• [Адрес];
• [Телефон];
• [E‑mail].
3. Наименование документа – например, «Сопроводительное заявление к исковому заявлению о взыскании задолженности».
4. Перечень прилагаемых документов – нумерованный список с кратким описанием каждого документа (название, дата, количество листов).
5. Просьба к суду – обычно формулируется как «Прошу принять к рассмотрению прилагаемые документы и приобщить их к делу».
6. Дата и подпись – ставится подпись отправителя (ручная или электронная) и расшифровка.

Пример шаблона сопроводительного заявления

Ниже представлен типовый образец, который можно адаптировать под конкретное дело. Все персональные данные заменены условными обозначениями – при реальном оформлении их следует заполнить своими данными.

В Арбитражный суд города [Город]
Истец: [ФИО] / [Наименование организации]
ИНН: [ИНН]  КПП: [КПП]
Адрес: [Адрес]
Телефон: [Телефон]
E‑mail: [E‑mail]

Ответчик: [ФИО] / [Наименование организации]
ИНН: [ИНН]  КПП: [КПП]
Адрес: [Адрес]

Дело № А…/… (если известно)

Сопроводительное заявление
к исковому заявлению о взыскании задолженности по договору поставки № [Номер] от «__» __________ 20__ г.

Прилагаемые документы:

1. Исковое заявление – 2 листа;
2. Копия договора поставки № [Номер] – 3 листа;
3. Счёт‑фактура № [Номер] от «__» __________ 20__ г. – 1 лист;
4. Акт сверки взаимных расчётов за период с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г. – 2 листа;
5. Претензия от «__» __________ 20__ г. – 1 лист;
6. Квитанция об уплате государственной пошлины – 1 лист.

Прошу: принять к рассмотрению прилагаемые документы и приобщить их к делу № А…/…

Подпись: ___________________ / [ФИО]

Практический совет по оформлению

• Используйте официально‑деловой стиль: без разговорных выражений, с соблюдением норм русского языка.
• Текст следует выравнивать по левому краю, межстрочный интервал – 1,5, шрифт – Times New Roman, размер – 14 pt.
• Если документ подаётся в электронном виде через систему «Мой арбитр» или аналогичный портал, подпись может быть электронной (УКЭП). В этом случае в конце указывается «Подписано электронной подписью» и реквизиты сертификата.
• Проверьте, чтобы номер дела, если он известен, был указан точно – это ускорит обработку документов судом.
• Сохраняйте копию сопроводительного заявления вместе с копиями всех прилагаемых документов в своём деле – это пригодится при возможных запросах суда или при appeals.

Сопроводительное заявление – простой, но важный элемент процессуальной документации в арбитражном суде. Правильно оформленное сопроводительное письмо помогает судье быстро ориентироваться в составе дела, снижает риск потери документов и демонстрирует профессионализм стороны. Используя представленный выше шаблон и учитывая рекомендации по оформлению, вы сможете подготовить сопроводительное заявление, соответствующее требованиям арбитражного процесса и обеспечивающее надлежащее ведение вашего дела.