В современных условиях обработка персональных данных (ПДн) регулируется Федеральным законом № 152‑ФЗ «О персональных данных»․ Для дошкольных учреждений особенно важно оформить согласие родителей (или законных представителей) на обработку данных их детей, поскольку такие сведения относятся к категории персональных данных несовершеннолетних и требуют особого внимания․

Когда требуется согласие родителей?

• Сбор и хранение ФИО ребёнка, даты рождения, сведений о родителях (ФИО, контактный телефон, адрес проживания)․
• Обработка данных о состоянии здоровья ребёнка (медицинская карта, прививки, аллергии)․
• Ведение электронного журнала посещаемости, успеваемости, участие в мероприятиях․
• Передача информации в государственные органы (например, в органы опеки и попечительства) в рамках законных оснований․
• Использование фотографий и видеоматериалов ребёнка для внутренних целей ДОУ (стенды, сайт учреждения, отчёты)․

Если обработка данных осуществляется исключительно для исполнения обязательств по договору о предоставлении дошкольного образования и не выходит за рамки этого договора, согласие может не требоваться․ Однако в большинстве случаев (особенно при фото‑ и видеосъёмке, передаче данных третьим лицам, ведении электронных систем) согласие родителей является обязательным․

Основные требования к согласию (с учётом изменений, вступающих в силу с 1 сентября 2025 г․)

1. Согласие должно быть добровольным, конкретным, информированным и unambiguous (однозначным)․
2. Текст согласия оформляется отдельным документом, не входящим в состав договора или иных соглашений․
3. В документе указываются:
   • наименование оператора (ДОУ);
   • цели обработки ПДн;
   • перечень обрабатываемых персональных данных;
   • срок действия согласия (или условие его прекращения);
   • права субъекта данных (доступ, исправление, wycofание согласия и др․);
   • способы отзыва согласия;
   • подпись родителя (или законного представителя) и дата заполнения․
4. Согласие хранится в течение всего периода обработки данных и не менее трёх лет после её завершения (если иное не установлено законом)․

Образец согласия на обработку персональных данных для родителей ДОУ

Ниже представлен типовой шаблон․ Все персональные данные заменены условными обозначениями – при заполнении замените их на реальные сведения, соблюдая конфиденциальность․

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Я, [ФИО родителя/законного представителя], residing at [адрес проживания], телефон: [контактный телефон], электронная почта: [e‑mail], в качестве законного представителя несовершеннолетнего ребёнка [ФИО ребёнка], дата рождения: [ДД․ММ․ГГГГ], hereby даю своё согласие на обработку персональных данных моего ребёнка и моих собственных персональных данных в следующих целях:


 
Осуществление образовательной деятельности в соответствии с Уставом дошкольного образовательного учреждения «[Название ДОУ]»;
 
Ведение учёта посещаемости, успеваемости и развития ребёнка;
 
Оказание медицинской помощи и ведение медицинской карты ребёнка;
 
Организация питания, обеспечение безопасности и охраны труда;
 
Взаимодействие с органами опеки и попечительства, органами образования и другими государственными учреждениями в рамках законодательства;
 
Размещение фотографий и видеоматериалов ребёнка на информационных стендах, в печатных и электронных изданиях ДОУ, на официальном сайте учреждения (с указанием, что использование осуществляется исключительно для информационных и образовательных целей);
 
Иные цели, непосредственно связанные с реализацией образовательного процесса и обеспечением безопасности ребёнка․


Перечень обрабатываемых персональных данных:

 
ФИО ребёнка;
 
Дата и место рождения ребёнка;
 
ФИО родителей (законных представителей);
 
Контактные телефоны родителей;
 
Электронная почта родителей;
 
Адрес проживания семьи;
 
Сведения о состоянии здоровья ребёнка (медицинские показания, прививки, аллергии, хронические заболевания);
 
Фотографии и видеозаписи ребёнка, сделанные в рамках деятельности ДОУ;
 
Сведения о посещаемости, успеваемости, участии в мероприятиях;
 
Иные данные, необходимые для выполнения функций ДОУ, предусмотренные законодательством․


Срок действия согласия: с момента подписания до отзыва согласия родителем (законным представителем) либо до завершения обработки данных в связи с окончанием пребывания ребёнка в ДОУ, но не менее трёх лет после последней обработки․

Я подтверждаю, что ознакомлен(а) с правами субъекта персональных данных, предусмотренными Федеральным законом № 152‑ФЗ, в частности:

 
право на получение информации о обработке своих персональных данных;
 
право требовать исправления неточных данных;
 
право на wycofание согласия в любой момент путем подачи письменного заявления оператору;
 
право на жалобу в уполномоченный орган (Роскомнадзор) при нарушении прав․


Отзыв согласия осуществляется путем подачи письменного заявления на имя руководителя ДОУ по адресу: [адрес ДОУ] или через электронную почту [e‑mail ДОУ]․ Отзыв согласия не влияет на законность обработки,Performed до момента его получения․

Подпись родителя/законного представителя: _____________________ 

Как правильно заполнять образец

1. Заполните все поля, отмеченные квадратными скобками, реальными данными․ При этом не публикуйте эти данные в открытых источниках без необходимости․
2. Убедитесь, что текст согласия написан понятным языком, без юридических жаргонов, которые могут ввести в заблуждение․
3. После заполнения распечатайте документ, подпишите его собственноручно и передайте в ДОУ (либо отправьте скан‑копию по защищённому каналу связи, если учреждение принимает электронные подписи)․
4. Сохраните копию согласия у себя для контроля и возможного отзыва․
5. При изменении любых условий обработки (например, добавление новых целей или видов данных) необходимо получить новое согласие․

Хранение и защита согласия

Согласие относится к конфиденциальным документам․ Оператор (ДОУ) обязан:

• Хранить оригиналы согласий в защищённом месте (сейф, закрытый шкаф с ограниченным доступом);
• Обеспечить защиту электронных копий от несанкционированного доступа (шифрование, учётные записи, антивирусная защита);
• Вести журнал учёта согласий (номер, дата получения, ФИО субъекта, срок действия);
• Обеспечить возможность быстрого предоставления копии согласия по запросу субъекта данных или уполномоченного органа․

Отзыв согласия: порядок действий

1. Родитель подаёт письменное заявление об отзыве согласия (можно использовать свободную форму, но обязательно указать ФИО ребёнка, свои данные и дату)․
2. ДОУ в течение трёх рабочих дней прекращает обработку данных, связанных с отозванным согласием, за исключением случаев, когда обработка необходима для исполнения овых обязательств (например, хранение данных в архиве по требованию законодательства)․
3. О оператор уведомляет родителя о выполнении отзыва и о сохранении данных, если таковое требуется законом;

Оформление согласия на обработку персональных данных – важный шаг к соблюдению требований законодательства и защите прав несовершеннолетних детей и их семей; Используя представленный выше образец, родители могут чётко понять, какие данные будут обрабатываться, в каких целях и как они могут контролировать этот процесс․ ДОУ, в свою очередь, получает законное основание для работы с персональными данными, минимизируя риски штрафов и репутационного ущерба․

Помните: персональные данные – это не просто информация, это доверие, которое необходимо бережно хранить и уважать․