Право на ежегодный основной отпуск, одна из ключевых гарантий военнослужащего, проходящего службу по контракту. Оформление этого права требует строгого соблюдения установленного порядка и правильного составления рапорта. В данной статье подробно разбираются нормативные основания, структура документа, порядок подачи и предоставляется готовый образец для использования.

Нормативная база: на чем основывается право на отпуск

Порядок предоставления отпусков военнослужащим регулируется следующими основными правовыми актами:

• Федеральный закон от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (ст. 10, 11) — определяет продолжительность основного и дополнительных отпусков, а также основания для их предоставления.
• Указ Президента РФ от № 1237 «Об утверждении Устава внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации» (п. 18 ст. 31) — регламентирует порядок написания рапорта и решения командира по нему.
• Приказ Министра обороны РФ от № 470 (Устав гарнизонной и караульной служб) — регулирует вопросы выезда за пределы гарнизона и проезда.
• Внутренние нормативные акты Министерства обороны и вида ВС (инструкции, директивы по кадровой работе).

Согласно ст. 10 Закона № 76-ФЗ, военнослужащим по контракту ежегодно предоставляется основной отпуск продолжительностью 30 календарных дней (для отдельных категорий — до 45 дней). Важно: в срок отпуска не включается время, необходимое для проезда к месту отдыха и обратно (п. 2 ст. 10 Закона № 76-ФЗ).

Особенности основного отпуска по контракту

В отличие от призывников, военнослужащие по контракту имеют право на отпуск с первого года службы (после прохождения курса юного бойца/специалиста и присвоения воинского звания), при условии накопления необходимого стажа службы. Основные моменты:

• Планирование: Обычно график отпусков составляется заранее (квартально или полугодично) на основе годового графика подготовки подразделения.
• Непереносимость: Основной отпуск предоставляется в текущем году работы. Перенос на следующий год допускается только в исключительных случаях (боевые задачи, учения, болезнь) по решению командира и с согласия военнослужащего.
• Деление: Основной отпуск может быть разделен на части по просьбе военнослужащего и с согласия командира, но одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.
• Денежное содержание: За время отпуска сохраняется денежное содержание по занимаемой воинской должности.

Структура и обязательные реквизиты рапорта

Единого строгого бланка (формы) рапорта не существует (п. 18 ст. 31 Устава внутренней службы). Документ оформляется на листе формата А4 (обычно в рукописном виде или напечатанном) и должен содержать следующие реквизиты:

1. Шапка документа (адресат): Должность, воинское звание, ФИО командира подразделения (батальона, роты, корабля), которому адресуется рапорт.
2. Данные автора (заявителя): Воинское звание, ФИО, занимаемая воинская должность, номер личного дела (по желанию/требованию части).
3. Наименование документа: «РАПОРТ» (по центру строки).
4. Текст просьбы: Четкая формулировка: «Прошу предоставить мне основной ежегодный отпуск на [число] календарных дней с [дата начала] по [дата окончания] с выделением времени на проезд [число] суток туда и [число] суток обратно».
5. Место пребывания в отпуске: Населенный пункт, регион (область, край, республика), адрес (улица, дом, квартира) или название санатория/базы отдыха. Важно: указывается реальное место пребывания для связи и возможного вызова.
6. Просьба о выделении денежных средств на проезд: «Прошу выделить денежные средства на проезд к месту отдыха и обратно» (если предусмотрено штатным расписанием/приказом).
7. Кандидат на замещение: ФИО, звание, должность военнослужащего, на которого временно возлагаются обязанности автора рапорта (согласовано с командиром заранее).
8. Дата составления и подпись: Число, месяц, год. Личная подпись военнослужащего с расшифровкой (Фамилия И.О.).

Образец рапорта (шаблон для заполнения)

Ниже приведен универсальный образец. Данные в квадратных скобках […] необходимо заменить на реальные, предварительно замаскировав персональные данные при публикации или передаче по открытым каналам связи.

Командиру [название части/подразделения, например: 12345 воинской части]
гвардии лейтенанту
[ФИО командира полностью, например: Иванову Ивану Ивановичу]
от
рядового (старшина, сержант, лейтенант и т.д.)
[ФИО военнослужащего полностью, например: Петрова Петра Петровича]
военнослужащего по контракту
[воинская должность, например: наладчик радиостанции]
роты (батареи, взвода) [номер/название подразделения]

Р А П О Р Т

Прошу предоставить мне основной ежегодный отпуск на 30 (тридцать) календарных дней
с [ДД.ММ.ГГГГ] по [ДД.ММ.ГГГГ] включительно
с выделением времени на проезд:
туда — [число] суток (до [Населенный пункт, Субъект РФ]),
обратно — [число] суток.

Место пребывания в отпуске: [Населенный пункт, Улица, Дом, Квартира / Название санатория].
Телефон для связи: [Номер телефона в формате +7…].

Прошу выделить денежные средства на проезд к месту отдыха и обратно в соответствии с приказом командира части.

На время моего отсутствия обязанности [моей воинской должности] временно исполнять
[звание, ФИО заместителя, например: старшина Смирнов Алексей Викторович]
(с его согласия и знания командира роты).

[ДД.ММ.ГГГГ] г. Подпись _______________ / [Фамилия И.О.] /

Порядок подачи и рассмотрения рапорта

Этап 1: Подготовка и согласование

• Военнослужащий уточняет у командира роты (начальника штаба) удобные даты согласно графику отпусков.
• Подбирается лицо для временного исполнения обязанностей (заместитель). Обязательно получение его письменного/устного согласия и согласия командира.
• Расчитывается время на проезд (по тарифам ЖД/авиа/авто или по нормам Устава гарнизонной службы для личного транспорта).

Этап 2: Подача через служебную цепочку

Рапорт передается непосредственному командиру (командиру роты/батальона). В роте/батальоне на рапорте ставится резолюция (виза) начальника штаба/заместителя командира по учебной части о возможности отпуска в указанные сроки.

Этап 3: Решение командира

Командир части (батальона — в зависимости от полномочий) ставит резолюцию на рапорте:

• «Разрешить. Приказ вынести», подпись, дата.
• «Не разрешить. Основание: …» — с указанием причины (незавершенные учения, отсутствие замещения, дисциплинарное взыскание и т.д.).

Этап 4: Издание приказа и выдача документов

На основании рапорта с резолюцией командира канцелярия/кадровая служба готовит Приказ о предоставлении отпуска. Военнослужащему выдаются:

1. Копия приказа (или выписка).
2. Военный билет (со отметкой об отпуске) или удостоверение военнослужащего.
3. Справка о денежном содержании (для получения проездных/санаторно-курортного лечения).
4. Направление на проезд (транспортная накладная/заказ на билеты), при выделении средств из части.

Важные нюансы и частые ошибки

Время на проезд

Время на проезд не входит в 30 дней основного отпуска. Оно добавляется сверху. Нормы проезда устанавливаются Приказом Минобороны (обычно: ЖД/водный — 1 сутки на 700 км, авиа — 1 сутки, автомобильный — по расчету 300 км/сутки). Если военнослужащий опоздает из-за превышения нормы проезда без уважительной причины — это прогул.

Место пребывания

Указывать нужно конкретный адрес. Формулировка «дома», «в родном городе», «в поездке» недопустима. В случае чрезвычайной ситуации или объявления частичной мобилизации/боевого дежурства командование должно знать, где найти военнослужащего.

Замещение должности

Отсутствие кандидата на замещение — частая причина отказа. Решите этот вопрос до подачи рапорта. Заместитель должен иметь соответствующую квалификацию и допуск (если работа связана с гостайной).

Дисциплинарные взыскания

Наличие неснятого взыскания (выговор, строгий выговор) может стать основанием для отказа в отпуске или его переноса до снятия взыскания (п. 4 ст. 10 Закона № 76-ФЗ).

Дополнительные отпуска

Не путайте основной отпуск с дополнительными (за выслугу лет, за особые условия службы, за государственные награды, за участие в СВО/боевые действия). За дополнительные отпуска пишутся отдельные рапорты с ссылкой на конкретную статью Закона № 76-ФЗ (ст. 11) и приложение подтверждающих документов (справки, копии наградных листов).

Ответственность за нарушение сроков

Неявка к месту службы в установленные сроки после окончания отпуска (времени на проезд) влечет за собой ответственность:

• До 2 суток — дисциплинарная (ст. 339 УК РФ — прогул, ст. 17 Устава дисциплинарный).
• Более 2 суток, но до 10 суток — ст. 337 УК РФ (самовольное оставление части).
• Более 10 суток — ст. 338 УК РФ (дезертирство).

Важно: При возникновении форс-мажора (болезнь, отмена рейсов, стихийное бедствие) необходимо немедленно связаться с командиром роты/дежурным по части по телефону, зафиксировать факт (справка из больницы, справка ЖД/авиакассы) и прибыть по первому возможному рейсу.

Грамотное оформление рапорта на основной отпуск — залог своевременного отдыска и отсутствия проблем с команданием. Ключевые правила: пишите заранее (не позднее чем за 10–15 дней до предполагаемой даты ухода), четко указывайте даты и адрес, заранее согласуйте замещение и не забывайте про время на проезд. Соблюдение служебного подчинения и документационного оформления гарантирует реализацию вашего законного права на восстановление сил.

---

Данная статья носит информационный характер. Требования к оформлению рапортов могут уточняться внутренними приказами конкретной воинской части или вида Вооруженных Сил. Окончательный образец лучше уточнить в кадровой службе (канцелярии) вашей части.