Что такое рапорт по совместительству

Рапорт – это служебная записка‚ которую сотрудник подаёт непосредственному руководителю с целью информировать о факте‚ требующем официального оформления. В случае совместительства рапорт используется для:

• извещения работодателя о принятии дополнительной работы у другого работодателя;
• получения согласия на совместительство (если это требуется внутренними нормативными актами организации);
• фиксации даты начала совместительства и условий его осуществления.

Когда необходимо оформлять рапорт

Оформление рапорта по совместительству рекомендуется в следующих ситуациях:

1. Сотрудник планирует трудоустроиться на часть ставки в другую организацию‚ при этом его основное место работы остаётся unchanged.
2. Внутренний трудовой договор или коллективный договор организации предусматривает обязательное уведомление руководителя о любой внешней занятости.
3. Совместительство связано с работой во вредных или опасных условиях‚ требующих дополнительного согласования с службой охраны труда.
4. Нужно оформить изменение графика работы основного места работы из‑за совместительства (например‚ переход на неполный рабочий день).

Структура рапорта по совместительству

Типовой рапорт состоит из следующих блоков:

• Шапка – реквизиты организации (название‚ ИНН‚ КПП‚ адрес) и данные должностного лица‚ которому адресован документ.
• Заголовок – слово «РАПОРТ» (обычно выделяется заглавными буквами и центрируется).
• Текстовое содержание – краткое изложение сути обращения: ФИО сотрудника‚ его должность‚ основное место работы‚ сведения о предполагаемом совместительстве (название организации‚ должность‚ вид работы‚ предполагаемая нагрузка в часах/днях‚ дата начала).
• Просьба – формулировка запроса о согласии на совместительство‚ о выдаче соответствующего разрешения или о внесении изменений в трудовой договор.
• Подпись и дата – подпись сотрудника‚ расшифровка подписи (ФИО)‚ дата составления рапорта.

Пример заполнения рапорта

Ниже представлен типовой шаблон. Все персональные данные заменены условными обозначениями – при реальном оформлении их следует заполнить актуальными сведениями.

ООО «Пример»
ИНН ###
КПП 098765432
Адрес: г. Москва‚ ул. ###‚ д. 10

Начальнику отдела кадров
Иванову Петру Сергеевичу

РАПОРТ

Я‚ Сидорова Анна Владимировна‚ работаю в должности инженера‑конструктора в отделе проектирования ООО «Пример» (табельный номер 12456).

Прошу предоставить согласие на внешнее совместительство в качестве консультанта по CAD‑системам в организации ИП Кузнецов С.А. (ОГРН 119###).

Предполагаемая нагрузка: 20 часов в неделю (по графику – вторник и четверг с 18:00 до 22:00). Дата начала совместительства – 15 октября 2026 года.

Прошу оформить соответствующее разрешение и внести необходимые изменения в мой трудовой договор (раздел о режиме работы).

Подпись ___________________ / Сидорова А.В.
Дата «10» сентября 2026 г.

Полезные рекомендации при составлении рапорта

• Соблюдайте деловой стиль: избегайте эмоциональных оценок‚ излагайте факты лаконично и по существу.
• Указывайте точные цифры (часы‚ дни‚ даты) – это упрощает последующее оформление приказов и согласований.
• Если в вашей организации существует внутренний регламент по совместительству‚ сверьтесь с ним перед подачей рапорта (может потребоваться приложение копии трудового договора с основным местом работы).
• После получения согласия руководителя рекомендуется оформить приказ о совместительстве и‚ при необходимости‚ дополнить трудовой договор дополнительным соглашением.
• Храните копию рапорта в личном деле сотрудника и в отделе кадров не менее срока хранения трудовых документов (обычно 50 лет).

Оформление рапорта по совместительству – это простая‚ но важная процедура‚ которая помогает соблюдать трудовую дисциплину‚ избегать конфликтов интересов и обеспечивать прозрачность отношений между сотрудником и работодателем. Следуя представленному шаблону и рекомендациям‚ вы сможете быстро и корректно подготовить необходимый документ.