Документ разработан в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (ст․ 178), нормативными актами Минтруда и социальной защиты РФ, а также внутренними регламентами организации․ Положение определяет порядок, условия и размеры выплаты выходного пособия при увольнении сотрудников по основаниям, предусмотренным законодательством․

Общие положения

• Настоящее положение (далее – Положение) регулирует вопросы выплаты выходного пособия работникам организации при расторжении трудового договора в случаях, установленных ст․ 178 ТК РФ․
• Положение обязательно для всех структурных подразделений организации и распространяется на всех сотрудников, независимо от занимаемой должности и формы трудового договора․
• Выходное пособие – единовременная денежная выплата, осуществляемая в последний рабочий день уволенного сотрудника (или в день, следующий за ним, если последний день приходится на выходной или праздничный)․

Основания для выплаты выходного пособия

Выходное пособие выплачивается при увольнении сотрудника по следующим основаниям:

1. Ликвидация организации;
2. Сокращение численности или штата работников;
3. Невозможность продолжения работы в связи с состоянием здоровья сотрудника (по медицинскому заключению), если невозможно перевести на другую работу;
4. Иные случаи, прямо предусмотренные трудовым договором, коллективным договором или локальными нормативными актами организации․

Выходное пособие не выплачивается при увольнении по инициативе сотрудника, за нарушение трудовой дисциплины (прогул, аморальный поступок и т․п․), а также при переходе на другую работу по соглашению сторон, если иное не установлено трудовым договором․

Размер выходного пособия

Размер выходного пособия определяется в соответствии с трудовым договором, коллективным договором или локальными актами организации, но не может быть меньше минимального, установленного ст․ 178 ТК РФ:

• При ликвидации организации или сокращении штата – среднемесячный заработок за два месяца;
• При невозможности продолжения работы по состоянию здоровья – среднемесячный заработок за два месяца;
• Если трудовым договором предусмотрено повышенное пособие – размер определяется соответствующим условием (например, три среднемесячных заработка)․

Для расчёта среднемесячного заработка используется период, предшествующий месяцу увольнения, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от № 922․

Порядок начисления и выплаты

1. Инициатива выплаты․ Отдел кадров получает уведомление о предстоящем увольнении (приказ о сокращении, ликвидации, медицинское заключение и т․д․) и формирует расчёт выходного пособия․
2. Расчёт․ Бухгалтерия рассчитывает среднемесячный заработок и размер пособия, оформляет расчётный лист․
3. Согласование․ Расчётный лист согласовывается с руководителем подразделения и руководителем юридической службы (при необходимости)․
4. Выдача․ Выплата производится в последний рабочий день уволенного сотрудника наличными в кассе организации либо перечислением на банковский счёт, указанный в заявлении сотрудника․
5. Документальное оформление․ На основании расчётного листа издаётся приказ о выплате выходного пособия (форма Т‑61 или иная, утверждённая организацией)․ В трудовую книжку делается запись о выплате пособия․

Необходимые документы

• Заявление сотрудника о выплате выходного пособия (образец – Приложение А);
• Приказ об увольнении (по основанию, указанному в п․ 2);
• Расчёт среднемесячного заработка (форма Т‑13 или иная, утверждённая организацией);
• Приказ о выплате выходного пособия;
• Платёжный документ (расчётный лист, платёжное поручение или кассовый ордер)․

Налогообложение и страховые взносы

Согласно Письму Минфина РФ от № 03-04-06/42423, выходное пособие, не превышающее трёхкратный размер среднемесячного заработка, не облагается НДФЛ и страховыми взносами на обязательное социальное страхование․ Если размер пособия превышает указанный лимит, излишек подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке․

Ответственность

• Нарушение порядка начисления и выплаты выходного пособия влечёт дисциплинарную ответственность сотрудников отдела кадров и бухгалтерии в соответствии с внутренним регламентом организации․
• В случае отказа в выплате пособия без законных оснований сотрудник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или суд для защиты своих прав․

Заключительные положения

• Настоящее положение вступает в силу с дня его утверждения приказом руководителя организации․
• Изменения и дополнения к положению вносятся приказом руководителя организации после согласования с юридической службой и профсоюзным органом (при наличии)․
• Все вопросы, не урегулированные настоящим положением, решаются в соответствии с действующим законодательством РФ и внутренними локальными актами организации․

Приложение А․ Образец заявления о выплате выходного пособия

_____________________________
(наименование организации)

Заявление
о выплате выходного пособия

Я, _____________________________,
(ФИО полностью)
работающий(ая) в должности ______________________,
в подразделении ______________________,
прошу выплатить мне выходное пособие в связи с увольнением
по основанию ______________________ (ликвидация организации,
сокращение штата, невозможность продолжения работы по состоянию
здоровья и т․п․) в размере ______________________ рублей
(согласно расчёту, приложенному к заявлению)․

Дата ___________ Подпись _______________

Документ подготовлен с учётом актуальной нормативной базы на ․