Передаточный акт – официальный документ, фиксирующий переход прав и обязанностей, а также имущества от одной организации к другой. Он оформляется в случаях реорганизации (слияния, присоединения, выделения, разделения), при купле‑продаже бизнеса, передаче отдельных активов или при изменении учредительной структуры.

Когда необходим передаточный акт

• Реорганизация юридического лица (по ст. 57‑60 ГК РФ).
• Продажа или покупка готового бизнеса (активов, долей, пакетов акций).
• Передача имущества в рамках договора аренды, лизинга, доверительного управления.
• Изменение учредительных документов (увеличение/уменьшение уставного капитала).
• Переход обязательств по кредитам, займам, гарантиям при изменении контрагента.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие оформление передаточного акта:

1. Гражданский кодекс РФ (ст. 57‑60 – реорганизация юридических лиц).
2. Федеральный закон «Об акционерных обществах» (ст. 84‑86 – передаточный акт при реорганизации АО).
3. Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ст. 94‑96).
4. Постановление Правительства РФ от  № 498 «Об утверждении Перечня форм первичных учетных документов» (в части актов приёма‑передачи).

Структура передаточного акта

Хотя унифицированного бланка нет, документ обычно включает следующие разделы:

• Шапка – наименование документа, дата и место составления, номер акта (по внутренней нумерации организации).
• Преамбула – указание сторон сделки (полные наименования организаций, их ОГРН/ИНН, юридические адреса, данные представителей, действующих на основании устава или доверенности).
• Предмет акта – перечень передаваемых объектов (имущество, права, обязательства). Может быть представлен в виде таблицы:
• Наименование объекта;
• Инвентарный/кадастровый номер (если есть);
• Балансовая стоимость на дату передачи;
• Условия передачи (безвозмездно, за вознаграждение, с условиями обратного выкупа и т.д.).
• Права и обязанности сторон – подтверждение, что принимающая организация принимает на себя все права и обязанности, связанные с переданным имуществом, включая обязательства перед третьими лицами.
• Разделительный баланс (при реорганизации) – показывает, как активы и пассивы распределены между реорганизуемыми организациями.
• Подписи сторон – ФИО, должность, подпись и расшифровка представителей каждой организации; печати (если предусмотрены уставом).
• Приложения – копии договоров, выписок из ЕГРЮЛ, актов инвентаризации, оценочных заключений и иных документов, подтверждающих состав и стоимость передаваемого имущества.

Как составить передаточный акт: пошаговая инструкция

1. Подготовка информации – собрать реестр передаваемых активов, провести инвентаризацию, определить балансовую стоимость на дату передачи.
2. Согласование сторон – согласовать перечень и условия передачи, подготовить проект договора (если передача осуществляется возмездно).
3. Формирование проекта акта – использовать внутренний шаблон или составить документ в свободной форме, включив все обязательные разделы.
4. Проверка юридической чистоты – убедиться, что в акте отсутствуют ссылки на запрещённую информацию, все реквизиты организаций указаны верно, нет персональных данных сотрудников, не относящихся к сделке.
5. Подписание – акт подписывается уполномоченными представителями обеих сторон в присутствии нотариуса (если требуется по закону или договору).
6. Регистрация и хранение – передать один экземпляр в бухгалтерию каждой организации, второй – в архив юридического отдела, третий – при необходимости в налоговый орган или регистрирующий орган (например, при реорганизации АО).

Образец передаточного акта (табличная форма)

Ниже представлен упрощённый шаблон, который можно адаптировать под конкретную ситуацию. Все выделенные жирным шрифтом элементы являются обязательными для заполнения.

ПЕРЕДАТОЧНЫЙ АКТ № __
Дата составления:	__.__.20__
Место составления:	г. __________
Стороны:
Передающая организация:	Наименование: ______________________________ ОГРН: __________ ИНН: __________ Юридический адрес: ______________________________ Представляет: ______________________ (должность, Ф.И.O.) На основании: устав / доверенность № __ от __.__.20__
Принимающая организация:	Наименование: ______________________________ ОГРН: __________ ИНН: __________ Юридический адрес: ______________________________ Представляет: ______________________ (должность, Ф.И.O.) На основании: устав / доверенность № __ от __.__.20__
Предмет акта:
№ Наименование объекта Инв./Кадастр. № Балансовая стоимость, руб. Условия передачи 1 Недвижимое имущество (офисное помещение) 77:01:0001001:1234 15 000 000 Безвозмездно 2 Оборудование (станки с ЧПУ) ИНВ‑001‑2025 3 200 000 За вознаграждение 2 500 000 руб.
Права и обязанности сторон:
Принимающая организация принимает на себя все права и обязанности, связанные с переданным имуществом, включая обязательства перед третьими лицами, возникающие до даты передачи. Передающая организация подтверждает, что передаваемое имущество свободно от обременений, залогов и арестов, за исключением указанных в приложении № __.
Подписи сторон:
Передающая организация	_____________________ / _____________________ (подпись) (расшифровка)
Принимающая организация	_____________________ / _____________________ (подпись) (расшифровка)
Приложения:
1. Договор о передаче имущества № __ от __.__.20__; 2. Акт инвентаризации имущества от __.__.20__; 3. Оценочное заключение (если проводилась независимая оценка); 4. Выписка из ЕГРЮЛ обеих организаций; 5. Решение учредителей (участников) о реорганизации/продаже.

Особенности заполнения при разных формах реорганизации

Реорганизация в форме присоединения

В передаточном акте указывается, что присоединяемая организация прекращает свою деятельность, все её активы и обязательства переходят к присоединяющей организации. Обязательно приводится разделительный баланс, показывающий, как распределились активы и пассивы.

Реорганизация в форме выделения

Выделяемое имущество формирует самостоятельное юридическое лицо. В акте фиксируется, какие активы и обязательства остаются у реорганизуемой организации, а какие передаются newly созданному субъекту.

Реорганизация в форме разделения

Акт содержит несколько разделов – по каждому новому юридическому лицу указывается его доля в общем имуществе и обязательствах.

Чего следует избегать

• Не указывать персональные данные сотрудников, не участвующих в сделке (например, Ф.И.О. бухгалтера, если он не уполномочен подписывать акт).
• Не включать в акт информацию, которая может быть расценена как коммерческая тайна без согласия сторон (например, точные цены сделок с третьими лицами, если они не являются предметом передачи).
• Не допускать ошибок в реквизитах организаций (ОГРН, ИНН, КПП) – это может привести к признанию акта недействительным.
• Не забывать про приложения – без них акт может считаться неполным.

Где получить бланк и пример заполнения

Унифицированного официального бланка передаточного акта нет, поэтому организации обычно используют внутренние шаблоны. Ниже перечислены источники, где можно скачать бесплатные примеры:

• Система «КонсультантПлюс» – раздел «Документы и формы» → «Передаточный акт при реорганизации».
• Правовые базы «Гарант», «Кодекс» – образцы актов с пояснениями.
• Сайты бухгалтерских и юридических консультаций (например, «Моё дело», «Бухгалтерская справка») – часто предоставляют editable файлы в форматах .docx и .pdf.
• Шаблоны в корпоративных порталах крупных компаний – можно адаптировать под свои нужды.

Передаточный акт является ключевым документом при любой сделке по передаче имущества, прав и обязательств между организациями. Его правильное оформление обеспечивает юридическую защиту сторон, упрощает бухгалтерский учёт и минимизирует риски споров в будущем. При составлении акта следует внимательно проверять все реквизиты, соблюдать требования законодательства и при необходимости привлекать юриста или аудитора для экспертизы документа.

Примечание: представленный выше образец носит информационный характер и не является юридически binding документом. Перед использованием в конкретной ситуации рекомендуется проверить соответствие акта требованиям применимого законодательства и внутренних нормативных актов организации.